概念︰供應商合約分析和報告

環境定義

直接從供應商合約分析支出。您可以檢視多維資訊，例如供應商發票和採購單的目前金額。此外，您可以深入探查列以顯示項目和服務的明細資訊，並檢閱包括餘額在內的支出交易。

若要檢閱供應商合約的資訊，請存取以下報告︰

報告	說明
尋找供應商合約	依據以下各項識別每個供應商合約︰合約編號和名稱︰。供應商合約類型︰。合約的狀態。公司與供應商。合約的開始日期和結束日期 (如適用)。合約金額。您可以深入探查詳細資料，並可以使用每個供應商合約的可用相關動作。
尋找即將到期的供應商合約	識別即將到期的合約。您可以透過以下方式檢視合約︰開始和結束日期通知期續約條款供應商合約狀態
尋找採購單時間表尋找供應商發票時間表	您可以檢視︰時間表名稱公司與供應商。時間表「」狀態。時間表的開始日期和結束日期。建立業務文件的頻率。供應商合約金額或數量的分配方法。時間表中所有分期的總金額。

「供應商合約活動」標準報告，使用「Business View for Supplier Contract Activity」資料來源。此報告可提供合約層級的匯總資訊，並可深入探查支出活動詳細資料。

使用「Business View for Supplier Contract Activity」資料來源或其相關報告時，請注意︰

對於多重參與者供應商合約，系統會篩選報告資料，僅顯示報告提示中指定公司的支出金額。

Workday 不會在支出計算中包含運費金額和其他費用。

狀態為「已取消」、「草稿」、「進行中」或「已拒絕」的採購單明細和發票明細不會列入供應商合約活動明細金額。

「已收總金額」值不會考慮退貨。

不支援根據僅標頭合約的收料餘額/已收總金額。

您可以讓審查人員和核准人員查看供應商合約中的內嵌商業智能分析。您可以定義自訂報告，並將其做為以下業務流程步驟的 Worklet︰