建立供應商合約的自訂商業表單版面配置

使用 Workday Studio 中的報告設計工具，
建立您自己的 xsl 樣式表或設計業務表單版面配置，以定義供應商合約上明細和方塊的位置。

Workday 提供可列印供應商合約的業務表單版面配置，稱為 「可列印的供應商合約」
。

您可以建立自己的業務表單版面配置，在某些情況下，可以使用 Workday Studio 中的報告設計工具
取代預定義的版面配置。

若要建立您自己的業務表單版面配置，請存取

「建立業務表單版面配置」

。執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
作用中	勾選作用中的方塊。
產生的文件到期日偏移 (天數)	請輸入供應商合約到期前的保留天數。最大值為 25,000 天。請確認您在此處指定的到期偏移量符合貴組織的文件保留原則。Workday 會在偏移天數後自動刪除文件。您無法復原這些文件。
來源	從以下其中一項提示選取業務表單版面配置︰ XSL 附件報告設計文件版面配置
Custom Report (自訂報告)	選取自訂報告。
權杖	為公司標誌和簽名新增權杖名稱，如下所示︰ company_logo sc_signature 這些權杖位於您的報告設計工具業務表單版面配置中。

存取

「配置商業表單版面配置」

任務，上傳公司標誌和簽名權杖的影像。

要將您的自訂版面配置與供應商合約的列印版面配置建立關聯，請存取

「編輯供應商合約列印版面配置」

任務。執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
商業表單版面配置	選取您在步驟 1 中建立的業務表單版面配置。
包含公司標誌	勾選包含公司標誌方塊。
包含簽名	勾選包含簽名核取方塊。
包含供應商合約附件	勾選包含供應商合約附件方塊。
財務訊息	(選用) 新增您要包含在此供應商合約業務文件中的任何財務訊息。

當您列印供應商合約時，Workday 會使用自訂的業務表單版面配置，而不是預定義的版面配置。

若要檢視特定自訂業務表單版面配置中使用的代碼和影像，請使用

「檢視業務表單版面配置」

報告。

從供應商合約存取「

可列印版本」

相關動作，以開啟 PDF 檔案並檢視、列印或以電子郵件寄送供應商合約。