步驟︰針對支出種類建議設定機器學習
擁有至少 1 年的請購單或採購單資料和對應的供應商發票資料，以便 Workday 提供準確的支出種類預測。
根據貴組織的訂閱服務協議，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織簽署了主要服務協議 (MSA) 或通用主要服務協議 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議︰
如果值為︰
- UMSA，系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料貢獻步驟。如需更多有關機器學習資料貢獻的資訊，請參閱 「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」。
- MSA，您必須透過 Innovation Services 使用「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料貢獻」步驟啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有關於 Innovation Services 的資訊。
您可以啟用機器學習來預測請購單和採購單上的支出種類。機器學習模型會從這些文件產生的已核准供應商發票記錄中學習，以確定要建議的支出種類。
Workday 不會在預測準確性欠佳的用戶中顯示建議。我們將預測準確性定義為選定資料子集中的建議值中，核准值的出現次數百分比。這是所顯示建議準確性的替代指標。
- 啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料貢獻。視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。在Innovation Services Opt-In任務中，在支出管理種類的可用服務分頁上，選取支出管理機器學習 GA 功能服務。
- 存取編輯用戶設定 - 機器學習任務。選取 Workday 託管的區域，這些資料用於改善機器學習和分析功能並提供個人化設定。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 機器學習」。
- 存取「維護機器學習提示建議」任務。在起始頁面上，選取採購產品區域。在採購單和請購單網格中，選取啟用機器學習建議核取方塊，為這些業務文件啟用支出種類建議。Workday 建議您使用預覽用戶來測試此功能。與「實作」用戶相比，使用「預覽」用戶可更輕鬆地啟用「支出管理」機器學習功能，並為您提供不受限制的測試時間。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 財務」網域。
- (選用) 存取編輯用戶設定 - 財務任務。在採購選項區段中，選取啟用請購單的支出種類/供應商不符提醒時，當申請人選取先前未針對此支出種類選取的供應商時，系統會顯示警告。Workday 也會建議您選取前 3 名供應商。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 財務」網域。
- (選用) 存取「為實作用戶執行隨需啟用機器學習激活」任務，以設定對實作用戶進行測試。設定任務後，最多可能需要 2 週時間才能檢視用戶中的機器學習功能。然後，您有 2 週的時間完成測試。
當您第一次啟用支出種類建議時，支出管理機器學習模型最多需要 2 週的時間來使用您的資料進行訓練。經過最初的 2 週後，Workday 會針對您選取的文件顯示建議的支出種類。
如果您在啟用所有設定需求 2 週後未看到建議的支出種類，請建立支援個案。