步驟︰針對支出種類建議設定機器學習
具有至少 1 年的徵才需求或採購單資料和對應的供應商發票資料，以便 Workday 能夠提供準確的支出種類預測。
依據貴組織的訂閱服務合約，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議，請執行以下操作︰
如果值為︰
- UMSA，系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊，請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
- MSA 中，您必須透過「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」步驟，透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
您可以啟用機器學習來預測請購單和採購單上的支出種類。機器學習模型會從這些文件產生的已核准供應商發票記錄中學習，以決定要建議的支出種類。
Workday 不會在預測準確性欠佳的用戶中顯示建議。我們將「預測準確度」定義為，在選定的資料子集中，核准值在建議值中所佔的出現次數百分比。這是所顯示建議準確性的替代指標。
- 視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。在Innovation Services Opt-In任務中，在「Spend Management」種類的可用服務分頁上，選取Spend Management Machine Learning GA Features服務。如果您已選擇啟用這些 Innovation Services 和資料選擇種類，則必須在可啟用的種類上勾選「選擇啟用其他資料」核取方塊。在任務上選擇啟用「使用 AI 產生」按鈕後，Workday 最長可能需要 24 小時才會顯示。
- 存取「編輯用戶設定 - 機器學習」任務。選取 Workday 託管用於機器學習和分析功能改善及個人化設定的資料的區域。安全性︰「系統」功能區中的Set Up: Tenant Setup - Machine Learning。
- 存取「維護機器學習提示建議」任務。在起始頁面上，選取採購產品區。在採購單和請購單網格中，選取啟用機器學習建議核取方塊，為這些業務文件啟用支出種類建議。Workday 建議您使用預覽用戶來測試此功能。與實作用戶相比，使用「預覽」用戶可更輕鬆地啟用「支出管理」機器學習功能，並讓您有無限的測試時間。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 財務」網域。
- (選用) 存取「編輯用戶設定 - 財務」任務。在「採購選項」區段中，選取「為請購啟用支出種類/供應商不符提醒」時，當申請人選取先前未針對此支出種類選取的供應商時，系統會顯示警告訊息。Workday 也會建議前 3 名供應商供您選取。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 財務」網域。
- (選用) 存取「對實作用戶執行隨需啟用機器學習」任務，設定實作用戶的測試。設定任務後，最長可能需要 2 週時間才能檢視用戶中的機器學習功能。然後，您有 2 週的時間完成測試。
當您第一次啟用支出種類建議時，支出管理機器學習模型最多需要 2 週的時間來使用您的資料進行訓練。經過最初的 2 週後，Workday 會針對您選定的文件顯示建議的支出種類。
如果您在啟用所有設定需求的 2 週後未看到建議的支出種類，請建立支援個案。