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建立新的員工基本資料

建立新的員工基本資料

  • 必須在
    「公司設定」
    中啟用並配置員工基本資料。
員工基本資料管理可擷取人員編制和個別員工資訊，例如候選人詳細資料、到職檢查清單、指派以及開始和結束日期，適用於 Workday VNDLY 內未追踪時間或費用的人員。
  1. 從標頭中，選取
    更多
    員工基本資料管理
    。
  2. 按一下
    新增員工基本資料
    。
  3. 如果適用，請勾選
    「是新員工」
    核取方塊。
    必填欄位會因員工是新職還是離職員工而有所不同。
  4. 填寫適當的欄位後，請按一下
    「建立」
    。
    如果在
    「候選人基本資料配置」
     設定中啟用，Workday VNDLY 會檢查重複的員工基本資料。如果找到可能符合的項目，則會顯示一個快顯視窗，讓您可以繼續並
    建立
     新的設定檔 (每個設定檔都已標示為
    「重複」
    ，以便您檢查相符項目)，或是
    取消
     以清除輸入的資料並繼續執行找到 個相符的基本資料。
    如果找不到相符項目，您會看到
    「檢視員工」
     頁面，其中將員工追踪顯示為
    「待驗證」
    。
  5. 完成任何必要的檢查清單動作。
    完成後，狀態會更新為
    「準備就緒」
    。
  6. 按一下
    載入
    。
  7. 完成電子郵件範本的欄位。此範本會產生一封電子郵件，將員工的開始、結束日期和資源經理通知給他們。