概念︰編輯工作簿
這些附註說明如何在 Worksheets 中使用不同於其他試算表應用程式的工作簿功能。如需更多詳細資料，請參閱可從 Worksheets 使用者介面存取的《Worksheets 使用者指南》()。
工作簿編輯
動作 | 附註 |
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使用全螢幕模式 | 在全螢幕模式下，Workday 會隱藏標頭，以顯示工作簿列數的上限。 選取 。 Workday 不支援 Safari 瀏覽器的全螢幕模式。 |
將 Workday 報告資料新增至工作簿 | 我們使用術語「即時資料」來指代您新增至工作簿的 Workday 資料。 選取您要插入資料的儲存格，然後按一下 新增即時資料 。資料精靈隨即開啟，協助您尋找報告並新增資料。您可以選擇是否要將資料新增為︰
您可以將多個 Workday 報告中的資料新增至單一工作簿。我們建議為每組即時資料使用新的工作表。 Worksheets 不支援在報告定義中使用「 不要在執行階段 提示」提示選項。 |
重新整理工作簿中 1 或多個報告的所有即時資料 | 您必須具有編輯工作簿和重新整理即時資料的權限。當您執行重新整理時，Worksheets 也會重新計算受已變更工作簿資料影響的公式。
您可以重新整理工作簿中的所有即時資料區並重新計算︰
當您重新計算並重新整理工作簿中的即時資料時，Worksheets 會更新所有資料，包括受保護範圍內的資料。您無法阻止 Worksheets 重新整理並重新計算工作簿內容。例如，當您更新 Workday 專案中的輸入區，或 Workday 執行排定的即時資料重新整理作業時，即使您保護了輸入區或即時資料範圍，Worksheets 也會更新任何必要的資料。 |
重新整理相關 Workday 報告中單一範圍內的即時資料 | 在工作簿中，選取包含即時資料的儲存格。在即時資料面板中，按一下任一︰
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編輯工作簿即時資料區 (新增、移除或重新排序報告欄) | 在即時資料面板的 欄 區段中，按一下 編輯 連結。或者，您可以按一下面板中的任何 「編輯」 連結，或面板底部的 「編輯即時資料」 按鈕。)即時資料欄編輯內容僅適用於進階報告中的即時資料。 當您編輯即時資料欄時，Worksheets 不會更新公式中的資料參照；您需要手動更新參照您編輯的任何即時資料區的公式。 |
排定即時資料重新整理的時間 | (僅限工作簿擁有者) 在工作簿中，選取 。 對於排程中已有的工作簿，請選取 。您也可以選取此選項來編輯或刪除現有的排程。 在排定的時間，Workday 會自動︰
資料精靈中的任何提示 (若您選取了使用報告預設值選項) 時，Worksheets 都會在重新整理資料時使用報告定義中的預設值；否則，Worksheets 會使用即時資料面板中顯示的目前提示值。 每個工作簿可建立 1 個排程。 當 Worksheets 執行排定的重新整理作業時，更新後的資料會提供給可共用工作簿的使用者。 如果工作簿所有權變更，時間表將停止執行；新擁有者必須建立新的時間表。 如果與即時資料重新整理相關聯的 Workday 報告連續 3 次逾時，Worksheets 會自動取消重新整理並暫停排程。如果 Worksheets 暫停排程，工作簿擁有者會收到 Workday 通知，內含受影響工作簿的連結。在修正導致報告失敗的問題後，您需要在工作簿的即時資料面板中按一下 「恢復」 ，手動恢復時間表。當您使用不同名稱的用戶重新整理用戶時，Worksheets 不會保留時間表。您需要為新用戶中的工作簿建立新的排程。範例︰您從 company_name 用戶中重新整理 company_name_preview 用戶。如果員工設定了排定的即時資料重新整理作業，然後離開公司 (且處於已離職的狀態)，排定的重新整理作業會在工作簿中傳回錯誤，因為 Workday 無法執行相關報告。 |
復原或重做您的變更 | 若要復原工作簿變更，請選取 。 若要重做工作簿變更，請選取 。 Worksheets 會追踪您可複原的最近 15 項變更。 當您選取無法復原的動作時，Worksheets 會顯示確認訊息。如果您繼續執行此動作，Worksheets 會重設您的變更記錄。除非您先前建立了具名的版本，否則無法復原先前的變更。 請記住，當其他人編輯工作簿時，他們執行的動作可能會重設變更追踪，並使您無法復原變更。 建議您先建立工作簿版本 ()，然後再執行下列任何 Worksheets 無法復原的動作︰
您無法復原對工作簿備註的變更，且還原為先前版本並不會還原備註變更。 |
定義或編輯條件式格式設定規則 | 選取儲存格或範圍，然後導覽至 。 若要檢視儲存格範圍的現有條件式格式設定規則，請選取該範圍，然後選取 。若要顯示工作表的所有條件式格式設定規則，請選取工作簿資料區域左上方的儲存格。 |
插入小計和總計 | Worksheets 可針對工作簿中的相關資料集自動插入小計，併計算總計。 請選取一個儲存格，以指出您要為其新增小計的資料欄。然後選取 並填寫欄位。 您無法在輸入區域中新增小計。 |
將 (大綱) 資料分組 | 選取您要分組的列或欄，按一下滑鼠右鍵，然後選取 「分組」 。分組後，您可以選取群組，按一下滑鼠右鍵並 取消組合 單一群組，或選取 「全部取消分組」 以移除相關聯的分組。 |
定義資料驗證規則 | 您可以定義規則，決定哪些資料可以放入工作簿中的一組儲存格中。範例︰您想要確保使用者從有效區域清單中選取地理區域，該清單會儲存在您的工作簿的另一欄中。
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重新命名或複制工作簿工作表 | 若要重新命名工作表或執行其他工作表動作，請按一下工作表分頁上的箭頭。工作表名稱的長度上限為 31 個字元。我們建議使用不超過 27 個字元的名稱。複製工作表時，Worksheets 會使用 4 個字元，在工作表名稱後面加上空格和括號中的數字增量。例如，當您複製名為 「我的工作表」的 工作表時，Worksheets 會將副本命名為 「我的工作表 (2)」 。 當您複製工作表時，Worksheets 不會在新工作表中保留受保護的範圍。 |
在新的瀏覽器分頁中開啟實例詳細資料 | 當工作簿包含實例詳細資料時，您可以開啟此連結進行檢視。若要在新的瀏覽器分頁中開啟實例頁面，請選取實例連結中的圖示，或同時按住 Ctrl 鍵並點選 (Windows) 或「Command」並點選 (Mac)。 |
協同作業 |
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定義名稱 | 選取儲存格或範圍，按一下滑鼠右鍵，然後選取 「定義名稱」 。每個工作簿的定義名稱都必須是唯一的，長度介於 4 到 255 個字元之間。 使用鍵盤在公式下拉式功能表中選取定義的名稱時，請使用 Tab (而非 Enter) 鍵來選取該名稱。 |
保護範圍 | (僅限工作簿擁有者) 若要防止其他使用者編輯儲存格或範圍，請選取儲存格或範圍，然後選取 。 若要保護工作表，請按一下工作表功能表 (工作表分頁上的向下箭頭)，然後選取 「保護工作表」 。當您重新計算或重新整理工作簿中的即時資料時，即使資料在受保護的範圍內，Worksheets 也會更新資料。 |
在工作簿工作表中尋找內容 | 若要在工作簿的工作表中尋找值，請選取 ，或按 Ctrl+F (在 Windows 上) 或 Cmd+F (在 Mac 上) 以開啟「 在工作表中尋找」 面板。您可以搜尋值，但無法搜尋公式。當您在工作簿中搜尋時，Worksheets 會按照您指定的順序顯示包含您輸入字元的結果。預設搜尋是萬用字元搜尋，在您指定的字串開頭和結尾隱含星號字元 (*)。 對於進階搜尋，查詢陳述式的開頭應以 ^ 字元。 |
在工作簿儲存格中換行 | 按兩下您要在其中插入換行符的儲存格。在選取的儲存格內，按一下您要換行的位置。按 Alt+Enter (Windows) 或 Option+Enter (Mac) 鍵。如果您使用工作簿公式編輯器，編輯器會移除換行符，因此您需要重新新增換行符。 |
刪除工作簿工作表 | 按一下工作表功能表 (工作表分頁上的三角形圖示)，然後選取 刪除 。Worksheets 無法復原對工作表的刪除動作。 |
建立樞紐分析表 | 選取要包含在樞紐分析表中的範圍，然後選取 。 包含即時資料的樞紐分析表會依據 Workday 報告中的報告欄名稱。如果您變更報告中的報告欄名稱，且該資料已用做樞紐分析表中的欄位，您需要將與原始名稱相關聯的樞紐分析表欄位取代為新報告欄名稱所對應的欄位。 |
參照其他工作簿中的資料 | 若要新增外部 (跨工作簿) 參照，您必須對產生者工作簿具有編輯權限和檢視權限。 工作簿若從另一個工作簿參照 (帶入) 資料，則屬於 使用者 工作簿。工作簿中包含其他工作簿所參照的資料，即為 建立者 工作簿。工作簿既可以是使用者，也可以是建立者。您可以從建立者工作簿複製參照，然後將其貼到取用者工作簿中︰
從使用者工作簿中，您可以復制建立者工作簿的 Workday ID，然後手動新增定義的名稱、工作表名稱和儲存格/範圍參照︰
取用者工作簿的工作簿工具列上會顯示外部參照圖示。如果建立者工作簿中的資料已變更，此圖示會變成綠色。您可以按一下 圖示來更新取用者工作簿中的資料。此動作導致的更新與「全部重新計算」相同。建立者工作簿的資料變更後，最長可能會有 2 分鐘的延遲，使用者工作簿的「外部參照」圖示才會變成綠色。 |
合併 2 個工作簿 | 如果您是擁有者或具有編輯權限，則可以將其他工作簿中的工作表新增到開啟的工作簿中。 開啟您要包含兩個工作簿中所有內容的工作簿，然後選取 。 合併工作簿時，Worksheets 不會︰
如果您選取要從中合併內容的工作簿中存在可更新的資料 (例如輸入區中的資料)，Worksheets 會從該區域複製值，但不會再將這些資料視為可更新。 |
檢視所選範圍的快速統計數字 | 當您在工作簿中選取特定範圍的儲存格 (例如定義的名稱、欄或工作表) 時，以下公式會顯示在公式列的右側，以提供有關您選取項目的快速參考統計數字︰
依據所選儲存格中的資料類型，Worksheets 會在下拉清單中顯示相關函數。對於 SUM、AVERAGE、MIN 和 MAX，Worksheets 會轉換相同維度 (例如長度) 中的單位以確定結果。 如果所有選取的儲存格都包含非數值資料，則 Worksheets 僅顯示 COUNTA 個統計數字。 |
建立工作簿版本 | 工作簿版本會為一組變更提供檢查點。 選取 ，然後在 將版本新增至工作簿 對話方塊中輸入版本名稱。工作簿備註與任何版本控制狀態無關︰使用者可在「備註」面板中看到針對工作簿輸入的所有備註，無論新增備註的是哪個版本。還原至先前版本的工作簿不會復原或變更「備註」面板資料。 |
排序資料，包括即時資料和連續欄的進階排序 | 選取要排序的欄或列，接著選取 ，再選取排序順序，或選取 「進階排序」 。您可以對工作簿中的即時資料區和輸入區進行排序。您也可以選擇將工作簿中位於即時資料區或輸入區以外的連續欄包含在內。 預設情況下，如果您的工作簿工作表包含即時資料，且您在 功能表上選取了 進階排序 ，則 Worksheets 只會選取即時資料區進行排序。如果您想在排序中包含其他欄，請反白選取您要排序的整個範圍，然後再選取 「進階排序」 。當您重新整理工作簿中的即時資料時，Worksheets 會保留您在資料 精靈的「 排序依據」選項中設定的排序順序，但不會保留工作簿內的標準排序 (使用 )。 |
將內容貼到工作簿中 | 您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V，將內容做為值從 1 個 Worksheets 工作簿複製並貼到另一個工作簿，或從 Excel 等桌面試算表應用程式。 無法使用工作簿功能表選項 將桌面應用程式內容貼到工作簿， 「選擇性貼上」僅適用於目前位於 Worksheets 中的工作簿。選取 ，將桌面試算表匯入 (上傳並轉換) 至 Worksheets，然後再將包含公式的資料貼到 Worksheets 工作簿中。 您最多可以將 9 MB 的內容從 1 個工作簿複製並貼到另一個工作簿。 |
凍結試算表儲存格 | 在工作表左上角找到凍結控點。  拖曳控點以凍結欄或列。 或者，您可以捲動至所需的欄或列位於工作簿中第一個可檢視的位置，然後選取 將其凍結在該位置。Worksheets 會在試算表中第一個可見列的位置凍結，該列可能不是第 1 列。同樣地，如果選取 系統會在工作簿中第一個可見欄的位置凍結。 若要解除凍結所有欄和列，請選取 。 |
在儲存格範圍內瀏覽 | 如果您選取某個儲存格範圍，然後按 Tab 鍵在儲存格之間移動，則游標會停留在所選範圍內。 |
插入圖表 | 選取要納入圖表的資料，選取 ，然後選取圖表的目標儲存格。圖表從選取的儲存格開始，顯示在合併儲存格的區域中，該儲存格區域的高度約為 10 列，寬度約為 4 欄。 如果您在圖表中包含日期資訊，請務必使用標準日期/時間格式；否則，Worksheets 不會將該資訊識別為日期。 請記住，如果您使用樞紐分析表做為圖表的來源資料，之後又變更要包含在樞紐分析中的列、欄或值，則需要確保圖表仍能正確顯示。 |
將公式或值自動填入一欄的所有儲存格中 | 這些步驟提供了使用拖曳填入功能以外的鍵盤替代方法︰
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變更字型 | Worksheets 支援多種廣泛使用的字型。預設工作簿字型為 Roboto。Worksheets 不支援 Clibri 字型。 |
重建損壞的工作簿 | 如果系統錯誤或流程中斷等問題導致工作簿損毀，您可以使用鍵盤快速鍵將工作簿還原為工作狀態︰
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公式
Task (任務) | 附註 |
|---|---|
檢視所有可用公式的參考資訊 | 按一下 函數 圖示 (fx)，以開啟「函數庫」面板。 |
輸入公式 | 使用下列其中一種方法︰
若要將儲存格中的資料視為文字而非公式，請在 = 字元前輸入一個 ' (單引號字元)。Worksheets 會將 ' 之後的所有內容視為純文字。「」字元不會顯示在儲存格中，但會顯示在公式列中。 |
從公式列或包含公式的儲存格提交公式 | 如果您預計公式會傳回單一值 (純量公式)，請按 Enter 鍵 執行公式。如果您預計公式會傳回多個值 (這是未受限制的陣列公式)，請使用 Ctrl+Alt+Enter (Windows) 或Command+Option+Enter (Mac) 鍵盤快速鍵。 |
從公式編輯器提交公式 | 按一下 儲存並關閉 。當您為公式開啟公式編輯器時，編輯器會偵測公式是標準純量 (單一值，非陣列) 公式還是非約束陣列公式，並適當提交。Worksheets 不支援對受限制的陣列公式使用公式編輯器。 |
在公式中輸入數字 | 您可以輸入多種格式的數字，例如︰
依據目前的儲存格格式設定規則和其他因素，儲存格顯示的數字可能與您輸入的不完全一樣，但 Worksheets 會保留該值。 若要使 Worksheets 將儲存格的格式視為文字，請在 = 字元之前輸入一個 ' (單引號字元)； Worksheets 會將 ' 之後的所有內容視為純文字。「」字元不會顯示在儲存格中，但會顯示在公式列中。例如，您可以輸入日期並保留您輸入的格式，而不是以 DD/MM/YYYY 之類的格式顯示日期。 |
循環參照
幾乎在所有情況下，循環參照都表示您必須更正錯誤。
我們強烈建議您不要啟用迭代計算，尤其是在包含即時資料的工作簿中；這麼做可隱藏可能導致效能不佳和非預期行為的資料錯誤。
紅色圖示表示 Worksheets 未完成計算；工作簿處於某些公式未完全執行且顯示過時值的狀態。將游標移至圖示上方，即可查看包含問題相關資訊的工具提示。工作簿提前停止計算的常見原因有兩個︰已達到計算上限，或工作簿中存在一或多個循環參照。如果問題是由循環參照導致，您可以按一下紅色圖示，瀏覽至參照的儲存格位置。如果您有多個循環參照，Worksheets 會導覽至第一個循環參照的位置。
在極少數情況下，您可能需要啟用循環參照。範例︰您有一個專案的基本成本為 $1,000,000。根據專案總成本 ($1,000,000 加上顧問費)，顧問可賺取 5% 的費用。由於費用是計算的一部分，因此在試算表中屬於循環參照，因此您需要啟用迭代計算。
A | B | C |
|---|---|---|
基本成本 | $1,000,000.00 | |
顧問費用 | =B3*C2 | 5% |
總成本 | =SUM(B1:B2) |
若要在工作簿中啟用循環參照計算，請選取 ，再選取
「啟用迭代計算」
，然後為以下項目新增值︰
- 迭代次數上限︰100 次 (含) 以下。
- 變更上限︰輸入變更值的上限。預設值為 0.001。Worksheets 會按照您指定的迭代次數執行循環計算，或直到結果變化小於此值為止。
如果您開啟包含循環參照的工作簿，且您的重新計算設定為
「手動」
，則會顯示訊息；選取 以更新資料。