建立資料集
建立報告設計資料來源。
資料集定義了資料來源中哪些資料可供報告設計使用。
- 在資料探索器檢視中，在資料集資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選取新增資料集。「新建資料集」精靈隨即開啟。
- 在資料來源選擇下，選取資料來源。您可以在篩選條件欄位中輸入文字，以篩選可用的資料來源。
- 輸入資料集名稱，然後按一下完成以開啟「編輯資料集」視窗。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 資料來源顯示資料集所依據的資料來源。您只能在報告設計工具中使用 1 個資料來源，因此選取資料來源下拉清單中沒有任何選項。輸出欄顯示您在 Workday 中以列的形式新增至自訂報告的每一欄的 XML 結構描述元素值。選取輸出欄，然後按一下編輯以變更類型、別名、顯示名稱或顯示名稱索引鍵。計算欄顯示您在 Workday 中做為列新增至自訂報告的每個計算欄。選取計算欄，然後按一下編輯，以變更其欄名稱、資料類型、運算式、匯總或篩選條件。您也可以按一下新增來新增計算欄，但這不是一種好的做法。一律在 Workday 中新增計算欄。篩選條件顯示您在 Workday 中定義的任何篩選條件，以減少輸出文件中包含的列數。選取篩選條件，然後按一下編輯，以變更其運算式、運算子或值。您也可以按一下「新增」來新增篩選條件，但這不是一種好的做法。一律在 Workday 中新增篩選條件。設定可讓您變更報告設計工具從報告資料來源擷取的列數。預設情況下，系統會擷取每一列。若要設定限制，請清除從資料來源擷取所有列核取方塊，並在「從資料來源擷取的列數上限」欄位中輸入您偏好的列數上限。預覽結果可讓您預覽報告設計工具從指定資料來源擷取的資料集結果。 - 新建立的資料集會顯示在「資料探索器」檢視中，相關自訂報告中的每個欄位都會顯示 1 個元素。展開資料集元素，即可檢視其包含的資料欄位。