範例︰建立具有單一資料集的報告設計
此範例說明如何根據僅含主要業務物件的自訂報告來建立簡單的報告設計。
您的職場活動委員會通常需要寄信給舊金山的員工，宣傳公司活動。系統會要求您使用佔位文字，為此目的建立報告設計。首先，您需要在 Workday 中建立自訂報告，以選取位於舊金山的正職員工。自訂報告僅使用主要業務物件，因此產生單一報告設計工具資料集。
- 登入您的 Workday GMS 用戶。
- 存取建立自訂報告任務。
- 配置下列值︰選項值報告名稱活動公告報告類型進階Data Source (資料來源)所有作用中的正職員工Enable As Web Service選取此核取方塊。
- 在欄分頁上，配置以下值︰業務物件欄位欄標題覆寫 XML 別名正職員工本名 - 名字First_Name正職員工本名Full_Name正職員工主要地址 - 完整地址正職員工目前員工授權簽署人
- 在篩選條件分頁上，使用下列值新增篩選條件︰選項值且/或且欄位地點運算子在選擇清單中比較類型在此篩選條件中指定的值比較值舊金山
- 在 Workday Studio 中開啟報告設計工具。
- 建立名為「活動公告」的報告專案。在該專案中，建立名為「活動公告.rptdesign」的報告檔案。
- 建立 Workday 資料來源並下載一些範例資料︰
- 建立一個名為「活動公告資料」的新Workday 報告資料來源。
- 從 Workday 下載「活動公告」自訂報告的報告說明。
- 從 Workday 下載範例報告資料，並將檔案命名為活動公告 Sample.xml。
- 使用以下值建立新資料集︰選項值資料來源選擇活動公告資料資料集類型Workday 主要報告資料集資料集名稱正職員工
- 將表格新增至版面配置︰
- 將表格報告項目拖曳至主視窗的版面配置分頁。
- 請指定 1 個欄和 1 個詳細資料列。
- 從資料集下拉清單中選取正職員工。
- 選取所有可用的系結欄。
- 刪除頁首和頁尾列。
- 拖曳詳細資料列框線以增加其大小。
- 在表格屬性編輯器檢視的一般分頁上，在名稱欄位中輸入「正職員工」。
- 將公司標誌的本機影像檔案新增至版面配置︰
- 將影像報告項目拖曳至「正職員工」表格。
- 選取內嵌影像核取方塊並按一下新增影像...，找出您的影像檔案。
- 依此順序，將以下項目從「正職員工」資料集或「調色盤」拖曳至「版面配置」檢視︰Item地點文字動作全名正職員工資料集不適用在欄位「屬性編輯器」檢視的「間距」分頁上，將頂端間距配置為12磅。地址正職員工資料集不適用不適用資料調色盤不適用
- 將「顯示名稱」配置為「準備日期」，然後從「資料類型」下拉清單中選取日期。
- 輸入new Date()在「運算式」欄位中將上邊距配置為12磅。
標籤調色盤親- 請務必在「親」後面加上一個空格。
- 在標籤屬性編輯器檢視的一般分頁上，從顯示下拉清單中選取內嵌。
- 將上邊距配置為20磅。
名字正職員工資料集不適用配置「內嵌顯示」。標籤調色盤,配置「內嵌顯示」。文字調色盤[REPLACE THIS TEXT WITH DETAILS OF YOUR EVENT]此致，將上邊距配置為6磅。授權簽署人正職員工資料集不適用將上邊距配置為30磅。 - 刪除母版頁檢視中頁尾的日期運算式。
- 儲存並預覽您的設計。
將您的設計部署至 Workday，做為業務表單版面配置。