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上次更新時間 ：2024-11-15
範例︰建立信函的報告設計

範例︰建立信函的報告設計

此範例說明如何為新的僱用信函建立報告設計。
您的人才招聘團隊通常需要將新僱用信函寄給成功的應徵者。系統會要求您使用佔位文字，為此目的建立報告設計。您將使用自訂報告定義和 Workday 報告設計工具來建立新的僱用信函設計。
  1. 登入您的 Workday GMS 用戶。
    如果您沒有 Workday GMS 用戶，則可以在沙箱中使用具有正確安全存取權的任何 QA 用戶。
  2. 存取
    建立自訂報告
    任務。
  3. 配置下列值︰
    選項
    值
    報告名稱
    我的新進人員證明報告
    報告類型
    進階
    Enable As Web Service
    選取此核取方塊。
    效能最佳化
    清除此核取方塊。
    Data Source (資料來源)
    所有作用中的正職員工
  4. 編輯自訂報告
    時
    欄
    ，請配置以下值︰
    業務物件
    欄位
    欄標題覆寫
    欄標題覆寫 XML 別名
    正職員工
    公司
    公司
    公司
    正職員工
    本名 (一般顯示格式)
    正職員工姓名
    Employee_Name
    正職員工
    本名 - 名字
    正職員工名字
    Employee_First_Name
    正職員工
    僱用日期
    僱用日期
    Date_of_Hire
    正職員工
    職銜
    職銜
    Business_Title
    正職員工
    經理人員常用名 (一般顯示格式)
    經理人員
    經理人員
    正職員工
    督導組織
    組織
    組織
    正職員工
    地點 - 名稱
    地點
    地點
    正職員工
    年度總本薪 - 金額
    金額
    金額
    正職員工
    年度總本薪 - 貨幣
    貨幣
    貨幣
    正職員工
    工作地址 - 完整
    工作地址
    Work_Address
    正職員工
    主要地址 - 完整
    主要地址
    Primary_Address
    正職員工
    目前員工
    授權簽署人
    授權簽署人
    正職員工
    在提示中，選取
    「建立報告的計算欄位」
     並配置以下值︰
    • 欄位名稱
      ︰
      目前員工的職銜
    • 業務物件
      ︰
      正職員工
    • 函數
      :
      查詢相關值
    • 查詢欄位
      ︰
      目前的員工
    • 傳回值
      ︰
      職銜
    授權簽署人職銜
    Signatory_Business_Title
  5. 在
    篩選條件
     分頁上，使用下列值新增篩選條件︰
    選項
    值
    且/或
    且
    欄位
    員工
    運算子
    在選擇清單中
    比較類型
    提示使用者輸入值
    比較值
    預設提示
  6. 在
    提示
     分頁上，新增具有下列值的
    提示預設值
     列︰
    選項
    值
    欄位
    員工
    提示限定詞
    預設提示
    提示標籤
    員工
    預設類型
    無預設值
  7. 在
    共用
     分頁上，選取
    與所有授權使用者共用
     核取方塊。
  8. 在 Workday Studio 中開啟報告設計工具。
  9. 建立名為
    「新僱用人選信函」
    的報告專案。 在該專案中，建立名為
    New Hire Letter.rptdesign
    的報告檔案。
  10. 建立 Workday 資料來源並下載一些範例資料︰
    1. 建立一個名為
      「新增僱用信函資料來源
      」的新
      Workday 報告資料
       來源。
    2. 從 Workday 下載
      「我的新僱用信函報告」
       自訂報告的報告說明。
    3. 從 Workday 下載範例報告資料，並將檔案命名為
      New Hire Letter.xml
      。
    4. 選取
      報告參數
      選取常值
      選取員工實例
       ，然後搜尋要包含在報告中的員工實例。
    您可以在報告中選取多個員工實例。當您選取員工時，報告設計工具會顯示一個勾號，並顯示您已選取的項目數量。您可以按一下項目連結，檢視選取的員工實例，或將其從選取項目中移除。
  11. 使用以下值建立新資料集︰
    選項
    值
    資料來源選擇
    新僱用人員信函資料來源
    資料集類型
    Workday 主要報告資料集
    資料集名稱
    正職員工
  12. 將公司標誌的本機影像檔案新增至版面配置︰
    1. 在
      調色盤
       檢視中，將
      影像
       報告項目拖曳至新僱用信函設計檔案的
      版面配置
       分頁。
    2. 選取
      內嵌影像
       選項，然後按一下
      新增影像...
       瀏覽至適當的影像檔案。
    3. 在報告設計中插入影像。
  13. 將
    「公司」
     欄位新增至版面配置︰
    1. 在
      Data Explorer
       檢視中，展開
      「Employees」
       資料集節點。
    2. 將
      公司
       資料集項目拖曳至版面配置，並將其放在影像下方。
  14. 將
    「工作地址」
     資料集項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
  15. 將「
    正職員工姓名」
     欄位新增至版面配置︰
    1. 將
      正職員工姓名
       資料集項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 在欄位
      「屬性編輯器」
       檢視的
      「間距」
       分頁上，將
      頂端
       間距配置為
      12
       磅。
  16. 將
    「主要地址」
     資料集項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
  17. 將稱謂新增至版面配置︰
    1. 在
      調色盤
       檢視中，將
      「標籤」
       報告項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 輸入
      Dear
      在標籤欄位中在文字後面新增一個空格。
    3. 在欄位
      屬性編輯器
       檢視的
      一般
       分頁上，配置
      「顯示
       為
      內嵌顯示
      」。
    4. 將此欄位的上邊距配置為
      12
       磅。
    5. 將
      「正職員工名字」
       資料集項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
    6. 配置此欄位的「
      內嵌
      顯示」。
  18. 將介紹性文字新增至版面配置︰
    1. 將
      「標籤」
       報告項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 在欄位中輸入以下文字︰
      Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
    3. 將此欄位的上邊距配置為
      12
       磅。
  19. 將僱用條款的明細新增至版面配置︰
    1. 將
      「標籤」
       報告項目拖曳至版面配置，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 在欄位中輸入以下文字︰
      Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
    3. 將此欄位的上邊距配置為
      12
       磅，下邊距配置為
      6
       磅。
  20. 將僱用條款的詳細資料新增至版面配置︰
    1. 在
      調色盤
       檢視中，將
      網格
       報告項目拖曳至前一個項目的下方。
    2. 配置下列值︰
      選項
      值
      欄數
      2
      列數
      6
    3. 將
      標籤
       報告項目拖曳到網格第一欄的 6 列中，各列各一列。
    4. 在每個標籤欄位中，輸入以下值︰
      • 僱用日期︰
      • 職銜︰
      • 經理人員姓名︰
      • 組織︰
      • 地點︰
      • 本薪金額︰
    5. 選取標籤上方的儲存格，然後套用粗體格式。
    6. 將這些資料集項目拖曳至網格的第二欄︰
      標籤
      資料集項目
      僱用日期︰
      僱用日期
      職銜︰
      職銜
      經理人員姓名︰
      經理人員
      組織︰
      組織
      地點︰
      地點
      本薪金額︰
      金額
    7. 請將
      「金額」
       欄位的顯示配置為
      內嵌顯示
      。
    8. 將
      貨幣
       資料集項目拖曳至
      「金額」
      旁邊的金額欄位，然後將其顯示配置為
      「內嵌顯示」
      。
  21. 為網格的每一欄定義自訂背景色彩︰
    1. 選取 1 欄。
    2. 在
      屬性編輯器
       檢視的
      一般
       分頁上，按一下
      背景色彩
       按鈕。
    3. 請選取基本色彩。
    4. 按一下
      定義自訂色彩 >>
       按鈕，然後依據「明暗」或「色相」值選取色彩的變體。
    5. 按一下
      新增至自訂色彩
       按鈕，儲存您的色彩選擇。
  22. 在版面配置中新增更多文字︰
    1. 在
      調色盤
       檢視中，拖曳標籤報告項目，並將其放在網格下方。
    2. 在標籤欄位中輸入以下文字︰
      Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
    3. 將欄位的上邊距配置為
      12
       磅。
  23. 將簽退新增至版面配置︰
    1. 拖曳
      標籤
       報告項目，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 將此文字新增至標籤︰
      Sincerely,
    3. 將欄位的上邊距配置為
      12
       磅。
  24. 在版面配置中新增簽字人︰
    1. 拖曳
      授權簽署人
       資料集項目，並將其放在前一個項目的下方。
    2. 將
      「授權簽署人的職銜」
       資料集項目拖曳到
      「授權簽署人」
       項目下方。
    3. 請為以下每個項目配置上邊距，設為
      6
       磅。
  25. 在
    「母版頁」
     分頁上，刪除頁尾的日期運算式。
  26. 儲存並預覽您的設計。
將您的設計部署至 Workday，做為業務表單版面配置。