建立與編輯長期徵才需求
設定長期徵才需求。
建立長期徵才需求，追蹤季節性或難以填缺的職位。
您也可以使用「Create Evergreen Requisition」Web 服務建立長期徵才需求。
在開始以下流程或服務時，Workday 會為長期徵才需求產生唯一 ID：
- 「建立長期徵才需求」業務流程
- 「Create Evergreen Requisition」Web 服務
建立長期徵才需求
任務：
- 儲存任務
- 將任務提交審核
- 存取建立長期徵才需求或編輯長期徵才需求任務。
- 在招募資訊區段中，請參考以下資訊：
選項 說明 焦點職缺使用可自訂的標籤突顯長期徵才需求。若要變更「焦點職缺」標籤，請存取維護自訂標籤任務。招募說明給第三方招募廠商的說明。請使用維護外部招募說明任務定義。目標僱用日期長期徵才需求的選填欄位。求職申請範本僅在編輯長期徵才需求任務中顯示。安全性：「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template」網域。使用範本的更新版本唯有選取的求職申請範本變更時，才會在編輯長期徵才需求任務中顯示。 - 在職務區段中，請參考以下資訊：
選項 說明 職務基本資料為其他職務徵才需求欄位定義預設值。您只能選取 1 個基本資料。其他職務基本資料決定您是否能將長期徵才需求連結到職務徵才需求。您可以選取多個基本資料。職務說明其他職務說明輸入有關職務的其他資訊。您可以使用職缺刊登範本，將這些欄位配置為在內部或外部徵才網站上顯示。主要地點長期徵才需求的地點。在編輯外部徵才網站任務的應徵 - 個人資訊區段輸入美國地點，並建立以地點為依據的問題，以便在候選人應徵職缺時收集特定資訊。例如：族裔、性別、退伍軍人狀態和自願性身心障礙自我認定資訊。主要職缺刊登地點在主要地點以外的地點刊登職缺。Workday 也會在尋找職務報告中，將此地點設為相關的多面向搜尋條件。此選項會從建立地點任務的預設職缺刊登地點欄位自動填入。如果沒有預設的職缺刊登地點，則會從主要地點欄位自動填入。如果您編輯職務徵才需求，Workday 不會使用主要地點和其他地點欄位中的資料，自動填入主要職缺刊登地點和其他職缺刊登地點欄位。您只能選取地點用途為「業務據點」或「職缺刊登」的地點。每週排定時數在下列情況下會從規則填入：- 您已定義工作時間規則
- 維護國家/地區的工作時間任務中填入的資料會套用此規則
預設的每週時數以下列項目的每週排定時數為主：- 您要複製的職務徵才需求
- 職位的現任或前任員工 (如果您在按職位管理的組織中建立職務徵才需求)
- 現有未填缺職位的限制 (如果您在按職位管理的組織中建立職務徵才需求)
- 建立職務徵才需求時為主要地點設定的工時基本資料
問卷僅用於招募。Workday 會依據您建立的條件規則填入問卷。僅提供「招募」類型的問卷。候選人在內部和外部徵才網站應徵職務時，需要填寫這些問卷。若要移除或取代問卷，請在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取「允許移除或取代長期徵才需求和職務徵才需求的主要和次要問卷」核取方塊。 - 在職務徵才需求的連結區段中，從職務徵才需求提示中選取 1 或多個要與長期徵才需求建立關聯的開放職務徵才需求。長期徵才需求可以與多個職務徵才需求建立關聯，但每個職務徵才需求只能與 1 個長期徵才需求建立關聯。長期徵才需求和職務徵才需求至少要有 1 個共同的職務基本資料。
- (選用) 在問卷區段中，將問卷與長期徵才需求建立關聯。候選人應徵職務時，必須填寫這些問卷 (無法在行動裝置上使用)。如果您有問卷與職務基本資料相關聯，Workday 會自動填入以下欄位：
- 內部徵才網站 - 主要
- 內部徵才網站 - 次要
- 外部徵才網站 - 主要
- 外部徵才網站 - 次要
- (選用) 在指派角色區段中，為長期徵才需求指派角色。如果督導組織和地點欄位空白，則必須填寫此區段。若要變更督導組織，只能使用編輯長期徵才需求任務。
當您建立長期徵才需求時，Workday 會使用
維護求職申請範本
任務，評估要指派哪個範本給徵才需求。如果您將 「檢閱求職申請範本」
新增為 「長期徵才需求」
業務流程的步驟，Workday 會將 「檢閱求職申請範本」
任務傳送至所指派安全群組的 「我的任務」
。您可以在該任務中變更指派的範本。