建立外部徵才網站
- 為「招募」設定退伍軍人狀態。
- 建立訊息範本。
- 安全性︰「招募」功能區中的這些網域︰
- 候選人資料︰個人資訊
- 「Set Up: Career Sites」
- 設定︰外部徵才網站存取權
- 設定︰網站品牌
您可以建立 1 到 100 個作用中的外部徵才網站，以支援以下特定︰
- 國家或地區
- 群體群組，例如大學畢業生。
建立外部徵才網站時，您可以︰
- 使用您的公司標誌打造品牌，或將其嵌入其他網站。
- 定義候選人在申請職務時必須完成的區段。
- 將其與您的社群媒體招募網點整合。
- 將「潛在候選人自我介紹」頁面新增至外部品牌徵才網站。潛在候選人可在不登入或應徵特定職務的情況下提交資訊。提交作業會建立潛在候選人記錄。當潛在候選人上傳履歷時，Workday 會剖析聯絡資訊、教育程度和經驗，這些將成為潛在候選人記錄的一部分。
- 存取「建立外部徵才網站」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 ID輸入成為 URL 一部分的唯一英數字元 ID。Workday 會將空格轉換為破折號。語言當您選取超過 1 種語言時，Workday 會以英文顯示外部徵才網站，並允許候選人從您選取的語言中選擇另一種語言。如果您在「維護 Workday 提供的國家/地區名稱」任務中配置了母國名稱，當候選人選擇語言選項時，Workday 會在外部徵才網站上顯示自訂名稱。您可以選取非美國英語語言選項，讓美國以外的候選人以 DD/MM/YYYY 和 YYYY/MM/DD 格式輸入日期。範例︰選取「英文 (英國)」會將「出生日期」顯示為「02/12/2025」。Workday 依據瀏覽器設定和下列預定義對應來預設地區設定︰- 愛爾蘭、印度、紐西蘭、新加坡、澳洲和中國香港的偏好語言瀏覽器設定已對應至英文 (英國)。
- 南非的偏好語言瀏覽器設定已對應至英文 (加拿大)。
- 所有其他偏好語言瀏覽器設定都會對應至英文 (美國)。
內嵌模式內嵌模式可讓您在另一個頁面內顯示外部徵才網站，讓您更靈活地進行自訂。如果您啟用內嵌模式，即表示您允許 Workday 提供的網域以外的其他網站在其頁面內託管您的外部徵才網站。此動作可由第三方完成，不論是否經過您的同意。這表示您有可能讓使用者遭受網路仿冒等社會工程學詐騙。因此，使用者可能會被誤導，在您的徵才網站上執行不需要的動作。我們建議使用者應了解基本的網際網路安全，以及他們可能會在哪些第三方網站看到您的職缺刊登或其他徵才網站相關資訊。當您啟用內嵌模式時，內嵌頁面上不會顯示以下項目︰- 關注我們的圖示
- 隱私權政策連結
- 潛在候選人自我介紹連結，您可以手動新增。
內嵌模式不支援 LinkedIn 應用程式。使用下列瀏覽器的使用者可能無法登入或完成申請，因為其預設會阻止第三方 Cookie︰- iPhone 和 iPad 裝置上的所有瀏覽器
- 桌面版 Safari。
- 「歐盟 Cookie 政策」區段包含「Cookie 顯示通知」。當您選取僅在限定的時區顯示時，若使用者的當地時間設定為下列其中一個時區，系統就會顯示通知︰
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- 完成「追踪與分析」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 Google Analytics 追踪 IDWorkday 接受來自 Google Universal Analytics (UA) 和 Google Analytics 4 (GA4) 的 ID。您可以為每個外部徵才網站配置 1 個追踪 ID 類型。追踪像素若要計算已完成的應徵數量，請輸入影像像素追踪器的 URL。如果您配置多個追踪像素 URL，則每個 URL 都必須是唯一的 URL。Workday 不支援以下 URL 類型︰- HTML
- 影像標記
- JavaScript
請與第三方供應商合作，取得符合 Workday 要求的 URL。視供應商而定，您可能需要︰- 完成其他步驟，在第三方應用程式中設定轉化追踪。
- 請稍候片刻，您才能針對轉換資料建立報告。
- 省略包含 URL 的影像標記中不必要的屬性內容。
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif︰<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - 填寫品牌區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 已發布的品牌您可以使用建立品牌任務來配置品牌設定，然後從此提示中選取品牌。 - 在聊天機器人配置區段中，輸入 Paradox 聊天機器人小工具權杖，以在您的外部徵才網站上啟用聊天機器人。此步驟僅適用於以下情況︰
- Paradox AI 授權
- 使用 Paradox 整合，連接 Paradox AI 和 Workday
- 已從 Paradox 取得小工具權杖。每個要啟用聊天機器人的外部徵才網站都需要一個唯一的權杖。
- 填寫潛在候選人自我介紹區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 標頭連結文字和頁面標題Workday 建議輸入的字元不可超過 25 個字元。如果您稍後編輯此欄位中的文字，頁面 URL 不會變更。潛在候選人自我介紹頁面的直接連結格式為[External site URL]/introduceYourself。必須有電子郵件地址選取此項可要求提供電子郵件地址。必須有電話號碼選取此項後必須輸入電話號碼。必須有履歷附件選取此項可要求潛在候選人附加履歷。啟用技能您可以使用此核取方塊，讓潛在客戶在填寫「潛在候選人自我介紹」表單時，可選擇技能。如果您啟用 Skills Cloud，Workday 會自動顯示建議的技能。預設選擇加入條款與條件預設條款與條件特定於「潛在候選人自我介紹」頁面。輸入當您未按國家/地區配置選擇加入條款與條件時顯示的條款與條件。選擇同意您在「Opt-in Consent」欄位中輸入的文字會顯示在同意核取方塊旁邊。自動附加來源您可以選取 1 個來源，此選項會套用至網站的所有提交項目。自動標記候選人資料庫將多達 50,000 名潛在候選人標記到候選人資料庫。當您達到上限時，Workday 不會再將潛在客戶新增至人才庫，但會繼續建立潛在客戶記錄。資料庫會套用至網站的所有提交項目。如果您預計提交的次數會超過 50,000 筆，而且沒有將潛在候選人從選取的資料庫移到另一個資料庫的流程，Workday 建議您不要使用此功能。使用候選人標記進行自動標記這些標籤會套用至網站的所有提交內容。直接連結的確認訊息輸入顯示以下內容的確認訊息︰- 潛在候選人從直接連結 (標頭連結除外) 存取「潛在候選人自我介紹」頁面時。
- 如果在「品牌」區段中選取了隱藏搜尋職務的連結。
- 填寫職缺提醒區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 啟用選取此核取方塊可允許潛在候選人和候選人指定搜尋條件，以在候選人首頁建立職務提醒。訊息範本選取您為標準化職缺提醒電子郵件建立的訊息範本。通知範本選取 Notification Designer 範本，以自訂職缺提醒電子郵件的品牌。 - 填寫「職務詳細資料」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 地點階層子類型 1 和子類型 2選取其他地點相關子類型，做為尋找職務報告的多面向篩選條件。Workday 可能需要最多 2 小時才能提供多面向篩選條件。尋找職務自訂報告選取您要用來在此外部徵才網站上顯示職務的自訂報告。自訂報告必須是︰- 根據「尋找外部徵才網站的職務範本」報告。
- 與所有授權使用者共用。
- 已啟用 Web 服務。
Workday 不建議您變更以下報告欄位的 XML 別名，因為這會影響圖示的篩選條件和位置︰- 任何「地點」欄位
- 刊登日期
- 距離
- 工時類型
當您將此欄位保留空白，或 Workday 偵測到所選自訂報告有問題時，外部徵才網站會使用「尋找職務」報告。 - 在填寫「套用 - 簡介」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 您是如何得知我們的？當您配置超過 1 個來源時，Workday 會顯示您如何得知我們？求職申請中的提示如果候選人選取對應至以下 Workday 提供的其中 1 個來源的來源，則可以識別推薦自己的員工︰- 正職員工推薦
- 代理推薦
- 自我認定
自動追踪的招募管道為此徵才網站指派 1 個或多個招募來源。當候選人透過 URL 應徵時，其中 1 個來源的參考 ID 是，Workday 會隱藏您是如何得知我們的？求職申請中的提示履歷剖析訊息取代求職申請「快速應徵」頁面上的標準訊息。 - 在應徵 - 背景區段中，輸入候選人可選擇的社群網路類型。Workday 在此區段支援 Facebook、Glassdoor®、LinkedIn、Twitter 和 YouTube。
- 在套用 - 先前的員工區段中，選取啟用先前的員工驗證核取方塊。從「先前員工問題」網格上的欄位提示中選取選項，以收集先前在公司工作過的候選人的資訊。如果您啟用先前的員工驗證，則候選人首頁中的檢視申請動作會顯示您是先前的員工嗎？做為區段名稱和第一個問題。
- 填寫「應徵 - 條款與協議」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 提供者選取您要用來在 Workday 中配置條款與條件的提供者。與第三方供應商整合，以取得其他配置選項。託管的 Web 表單連結輸入 OneTrust 收集點 URL，以整合由 OneTrust 託管的 Web 表單。條款與條件 - 依國家/地區在網格中新增 1 或多個國家/地區，並為每個國家/地區輸入條款與條件。候選人同意輸入候選人同意條款與條件時的訊息。Workday 會自動包含候選人同意訊息的核取方塊。應徵確認訊息取代候選人提交求職申請時顯示的標準確認訊息。您可以為整個徵才網站配置 1 則訊息。Workday 建議輸入的訊息不要超過 200 個字元。 - (選用) 填寫應徵 - 自願性身心障礙自我認定 (僅限美國)區段。
- 若要顯示自願性身心障礙自我認定表 (CC-305)，請選取包含自願性身心障礙自我認定核取方塊。
- 若要要求外部候選人填寫身心障礙資訊，請選取必須填寫自願性身心障礙自我認定核取方塊。
- 在套用 - 內嵌評估區段中，新增執行評估任務上顯示的說明。
- 填寫候選人首頁區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 啟用「刪除我的資訊」當您選取此核取方塊時，系統會填入「刪除我的資訊訊息」和「刪除我的資訊確認訊息」欄位。撤回確認訊息輸入候選人在從貴公司撤回應徵前要檢閱的文字。刪除我的資訊訊息輸入文字，候選人在向貴公司提交刪除其資訊的要求之前將加以審查。刪除我的資訊確認訊息輸入在候選人確認希望貴公司刪除其資訊後顯示的文字。
如果您啟用 Paradox AI 聊天機器人，求職者可以在您的外部徵才網站上與聊天機器人交談，以接收職務建議，並協助您完成求職申請。
從候選人基本資料中的外部候選人新增或更新個人資訊和聯絡資訊。
使用
「檢視所有品牌」
報告，將您的品牌發佈到外部徵才網站。您可以在 「編輯品牌」
任務中編輯您的品牌。