步驟︰將 Prism 資料變更服務新增至業務流程

配置安全性︰確保系統使用者或執行身分使用者俱有必要的權限，可存取資料變更任務 ()中涉及的來源表格和對象/目標表格。

安全性︰

Prism︰
位於Prism Analytics功能區中的表格管理。

「系統」功能區中的「業務流程管理」
。

您可以將自動化資料轉換配置為在Workday工作流程中以同步步驟的形式進行。這可確保 Prism 表格在用於重要財務或營運任務之前立即更新，以免處理不正確的資訊。

如果 Workday 使用直接檔案上傳做為來源，則Workday不允許您將資料變更任務排程或直接以自動化業務流程步驟的形式執行。但是，您可以排程使用 SFTP人脈做為來源的資料變更任務。為避免業務流程在執行資料變更任務時失敗，請確認︰

使用者或受委派人權限存取資料變更任務和所有相關來源，例如報告或 SFTP 網站。

資料變更任務配置仍然有效。由於基礎資料來源和資料處理進程等配置會隨著時間而變更，因此無效的設定可能會導致執行失敗。

從所需工作流程的業務流程相關動作功能表，選取

「業務流程」

「編輯定義」

。

請選取業務流程定義變更

的生效日期

。

插入新步驟並輸入以下值︰

按一下

確定

。

按一下

配置，執行 Prism 資料變更服務

。

請指定

「資料變更任務」

和「

以使用者身分執行」

。

(選用) 選取

取消業務流程事件

核取方塊，以便在資料載入失敗時停靠站工作流程，避免錯誤串連至下游報告。

對於會計業務流程， Workday會顯示

「中止業務流程事件」

核取方塊。

依序按一下

確定

和

完成

。