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Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰透過檔案上傳建立表格

步驟︰透過檔案上傳建立表格

安全性
︰Prism︰在 Prism Analytics 功能區中的「表格建立」
 網域。
您可以上傳 1 或多個分隔檔案來建立表格。
Workday︰
  • 使用第一個檔案中的欄位資訊來定義表格欄位。
  • 將檔案中的資料載入表格。
透過檔案上傳建立表格時，您可以︰
  • 最多上傳 100 個檔案。所有檔案必須使用相同的結構描述。
  • 修改 Workday 針對每個欄位推測的欄位類型。例如，您可以將欄位類型從「數值」變更為文字，或從「文字」變更為「多實例」。
  • 將其他欄位新增至表格結構描述。
  • 建立資料變更任務，將資料從您上傳至新表格的檔案載入。
  1. 存取
    資料目錄
     報告。
  2. 選取
    建立
    表格
    。
  3. 輸入
    表格名稱
    ︰。您可以在編輯表格時變更表格名稱。
  4. (選用) 變更
    表格 API 名稱「」
    。
    Workday 會依據您輸入的表格名稱自動選取 API 名稱，並加以修改以符合名稱要求。按一下
    變更
     以變更 API 名稱。表格建立完成後即無法變更此名稱。
  5. (選用) 選取
    啟用以進行分析
     ，以使用此表格中的資料建立 Prism 資料來源。
    Workday 建議在以下時間啟用表格以供分析︰
    • 您將適當的資料來源安全性套用至表格。
    • 此表格包含您想要的資料，並從資料變更任務接收新資料和更新資料。
  6. (選用) 建立或編輯 1 或多個
    標記，
     以整理資料目錄中的表格。
  7. (選用) 新增
    說明
     ，協助其他人了解此表格包含的資料。
  8. 在
    「選取結構描述來源」
     步驟中，選取
    「檔案上傳」
    。
  9. 請選取一或多個要上傳的分隔檔案。
    當您上傳多個檔案時，每個檔案必須使用相同的結構描述。Workday 支援符合 RFC 4180 規範的分隔檔案。如需更多資訊，請參閱 RFC 4180。
  10. 在
    編輯剖析選項
     步驟中，定義剖析檔案中資料的方式。
  11. 在
    「編輯結構描述」
     步驟中，檢閱 Workday 根據剖析檔案建立的欄位，並視需要修改這些欄位。
    在清單中選取欄位，然後在右側的檢查器面板中檢視欄位詳細資料。您可能想要︰
    • 變更
       欄位 API 名稱。儲存表格後即無法變更 API 名稱。
    • 如果 Workday 指派了錯誤的欄位類型，請變更
      欄位類型
       。範例︰Workday 將「數值」欄位類型指派給具有郵遞區號資料的欄位，因為其評估的範例列僅包含數字。但您知道某些郵遞區號值可能包含字母或連字號，因此您將欄位類型變更為「文字」。
    • 根據欄位類型變更其他欄位屬性內容，例如「日期格式」。
    • 定義一些欄位限制，例如「必填」或「做為外部 ID」，以確保表格中資料的準確性和可靠性。
    請參閱「」 參照︰表格欄位屬性。
  12. (選用) 按一下
    新增欄位
     ，新增一或多個欄位。在欄位的檢查器面板中，配置欄位屬性內容。
    請參閱「」 參照︰表格欄位屬性。
Workday 會建立表格並開始將檔案中的資料載入表格中。若要檢視資料載入進度，您可以前往︰
  • 「檢視表格詳細資料
     」報告上的
    「活動」
     分頁
  • Prism 管理主控台
     報告上的
    「活動」
     分頁。
請重新整理
 頁面，取得最新的狀態。
若要將分隔檔案中的資料重新載入表格，請為表格建立資料變更任務。
如果將資料載入表格時發生錯誤，請從以下位置的資料載入資料中下載錯誤檔案︰
  • 「檢視表格詳細資料
     」報告的
    「活動」
     分頁
  • Prism 管理主控台
     報告的
    「活動」
     分頁。