概念︰ People Analytics 活動
People Analytics 中的活動是執行完整任務的一系列作業流程。People Analytics 中有 4 種類型的活動︰
- 資料品質活動
- 安裝活動
- 更新活動
- 自動安裝活動
資料品質活動
當您安裝或重新安裝 People Analytics 時，Workday 會自動執行
資料品質
模組，但您也可以手動執行。資料品質
模組會檢查最新的欄位對應配置資料，以驗證資料是否符合 People Analytics 和 Storyteller 的實用性、完整性和正確性要求。在指定時間只能執行 1 個資料品質活動。
「資料品質」不會在「正職員工觀點」資料處理進程中執行。
安裝活動
People Analytics 會採用
「配置 People Analytics」
報告中儲存的最新配置設定，並針對組成安裝工作流程的一系列流程執行設定。在較高層級上，安裝工作流程包括︰
- 正在取得資料 (在 People Analytics 活動中，取得和發布資料)。
- 保護來源資料 (若已配置)
- 發布輸入來源資料，以透過 Storyteller (Invoke Storyteller) 執行。
- 正在以焦點深度解析和摘要的形式發布輸出來源資料。(發布資料集)
- 建立探索看板，供您檢視 KPI、商業問題和相關指標。
- 正在將輸入來源資料匯出至機器學習開發環境，以改善 People Analytics 產品中使用的偵測演算法。
如果您的安裝在步驟 4 前失敗，請考慮使用資料品質模組檢查資料的有效性。請參閱 「疑難排解︰資料品質模組」。如果您的安裝在步驟 3 後失敗，請考慮提出客戶服務單。
此活動會在您在
「配置 People Analytics」
報告中按一下 執行安裝
時執行。Workday 會在必要時執行自動安裝活動，這不會變更您目前的配置設定。如需自動安裝活動的更多詳細資料，請參閱本主題的「自動安裝」一節。在指定時間只能執行 1 個安裝活動。如果您變更目前的配置並重新安裝應用程式，這些對應用程式所做的變更會以安裝活動的形式執行，而不是更新活動。
資料品質活動會在您執行安裝活動時自動執行。
更新活動
People Analytics 會在用戶時區的每週日凌晨 3:00 執行自動更新，確保所有使用者使用的都是最新版本的產品。在自動更新活動中交付給用戶的應用程式更新，可能會導致 People Analytics 功能變更。但是，這些更新不會影響您的 People Analytics 配置，且不需要您採取其他動作。
資料重新整理
在會計期間結束後最近的星期日 (當月的第一個星期日，如果您的會計工作時間表與歷年重合)，自動更新活動也會檢查並載入自上次資料重新整理後可用的任何新內容。People Analytics 會將新資料附加至您目前的資料記錄。 這些新資料就是目前的快照期間。
資料重新整理流程不會追溯載入資料。如果您要套用追溯變更，必須重新安裝 People Analytics。
在自動更新活動執行期間，您可以存取 People Analytics 報告。當活動以順利完成的狀態結束時，系統會重新整理應用程式並顯示任何新資料。
People Analytics 應用程式的右上角會顯示資料基準日期，其表示目前快照期間的月份。範例︰截至 2023 年 11 月 30 日的資料。
更新活動只會在正式環境用戶中執行。如果您要確保實作或預覽用戶使用的是最新版本，請使用
「配置 People Analytics」
報告重新安裝 People Analytics。自動安裝活動
People Analytics 會執行自動安裝活動 (在
People Analytics 活動
報告中顯示為自動安裝)，以向所有用戶提供新內容。與更新活動一樣，自動安裝活動會︰
- 確保所有使用者都使用最新版本的產品。
- 不會變更上次手動安裝 People Analytics 期間執行的配置設定。
但是，自動安裝活動可能會要求您變更 People Analytics 配置，才能使用新提供的內容。當資料處理進程有新的內容可供您採用時，資料處理進程配置卡的狀態會顯示
為「需要採取動作」
。若要變更您的配置以採用新內容，您必須重新安裝 People Analytics。重新安裝 People Analytics 會在
People Analytics 活動
報告中顯示為安裝活動。檢視活動
People Analytics 活動
報告 (限由 People Analytics 和 Prism Analytics 功能區中的 Manage: People Analytics
存取) 顯示用戶的所有新增活動和歷史活動。預設情況下，活動表格會在最上層顯示活動的狀態和詳細資料。您也可以按一下最上層的活動，以開啟資訊面板。資訊面板也會顯示活動的狀態和詳細資料，以及任何重要訊息。
您可以展開活動，查看活動工作流程中每個中間步驟的狀態和詳細資料。
您可以透過篩选和排序，自訂活動檢視。我們建議您在收合活動並在最上層僅顯示詳細資料時套用這些自訂設定。
Workday 建議您定期檢視活動，確保排定的更新順利完成，並確保 People Analytics 顯示目前快照期間的資料。
您可以使用 People Analytics 資料來源建立自訂報告和探索看板，以進行特殊報告或驗證您的資料。大多數會自動更新，不需要您執行任何其他動作。但是，以資料品質資料建立的報告和探索看板僅在下次自動更新，或您再次執行資料品質或安裝之前，有效。但是，您必須在下次執行資料品質檢查、自動更新或安裝前刪除這些資源，才能確保這些活動順利完成。
管理活動
您可以在最上層的活動上按一下滑鼠右鍵，以存取相關動作功能表。相關動作功能表可讓您︰
- 請取消進行中活動的其餘步驟。 取消活動時，剩餘步驟可能需要一些時間才會終止，並顯示狀態「已取消」。
- 針對狀態為「失敗」的活動，重試任何已失敗的步驟。
「取消」
和 「重試」
動作僅適用於指定活動類型的最新活動。