建立和編輯職務徵才需求
在僱用人選流程功能區中配置
職務徵才需求
業務流程和安全性原則。在使用職位或職務管理做為人員任用模型的組織中，您可以為未填缺的職位建立職務徵才需求。
對於職位管理組織，如果徵才需求會建立新職位，您可以使用單一職務徵才需求建立多個職缺。一個職缺只能有 1 個職務徵才需求。對於職務管理組織，您可以選取多個職缺。
您無法為凍結或關閉的職位建立職務徵才需求。
當您為現有職位建立職務徵才需求時，Workday 會自動從以下位置填入一些資訊︰
- 職位本身 (適用於已填缺的職位)
- 職位限制 - 適用於職缺
當您開始
「建立職務徵才需求」
業務流程時，Workday 會為職務徵才需求產生唯一 ID。職務徵才需求名稱和所有相關通訊都會顯示 ID，以便更容易區分名稱相同的職務徵才需求。在下列情況下，您可以使用自動產生的職務徵才需求 ID 搜尋進行中的「建立職務徵才需求」事件︰
- 儲存任務。
- 將任務提交審核
您也可以使用
「檢視進行中的職務徵才需求事件」報告，搜尋進行中的「建立職務徵才需求」
事件。- 存取「建立職務徵才需求」或「編輯職務徵才需求」任務。您也可以從職務徵才需求的相關動作中選取 。
- (選用) 按一下從現有請購單複制詳細資料的提示，選取要從中復制的現有請購單。
- 選取督導組織。
- 針對職位管理，指定請購是針對新職位還是現有職位。如果您要建立多個使用此職務徵才需求的職缺，請建立新職位。
- 選取員工類型。
- 在「招募資訊」區段上，提供請購單的一般資訊。
選項 說明 職缺數您最多可以新增 500 個職位。焦點職缺僅用於招募。使用可自訂的標籤，以醒目提示標出職務徵才需求和內部職缺刊登。若要變更 Spotlight 作業標籤，請存取維護自訂標籤任務。替代對象在下列情況下，您可以選取作用中或已離職的員工︰- 您在職務管理組織中有一個請購單。
- 您在職位管理組織中有一個新職位。
招募說明適用於第三方招聘人員的說明。這些指示會顯示在「刊登職務」任務上。招募開始日期對於有先前職務徵才需求的職缺，日期必須晚於先前的職務徵才需求。對於已填缺的職位，招募開始日期必須晚於目前任職者的填缺日期。目標僱用日期此日期必須等於或晚於招募開始日期。目標結束日期僱用結束日期適用於定期僱用的正職員工和約僱人員。推薦獎金計畫僅用於招募。如果您選取的職務基本資料已有相關聯的推薦給付計畫，則職務徵才需求會自動使用該給付計畫。您可以從提示中選取不同的付款計畫，以變更自動填入的推薦付款計畫。求職申請範本僅在「編輯職務徵才需求」任務中顯示。安全性：「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template」網域。使用範本的更新版本僅當所選的求職申請範本已變更時，才會在「編輯職務徵才需求」任務上顯示。安全性：「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template」網域。 - 填寫「職務」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 其他職務基本資料選取職務徵才需求的其他職務基本資料。您可以在招募和人員任用流程的後續階段，選取其中任何職務基本資料。主要職缺刊登地點僅用於招募。將職務刊登至與主要地點不同的地點。此地點也可用來識別「尋找職務」報告中與地點相關的多面向。多個地點可使用相同的職缺刊登地點。此選項會從建立地點任務的預設職缺刊登地點欄位自動填入。如果沒有預設的職缺刊登地點，則會從主要地點欄位自動填入。如果您編輯職務徵才需求，Workday 不會使用「主要地點」欄位中的資料自動填入「主要職缺刊登地點」欄位。您只能選取地點用途為「業務據點」或「職缺刊登」的地點。其他職缺刊登地點僅用於招募。將職務刊登至與其他地點不同的地點。如果您編輯職務徵才需求，Workday 不會使用「其他地點」欄位中的資料自動填入「其他職缺刊登地點」欄位。您只能選取地點用途為「業務據點」或「職缺刊登」的地點。每週排定時數在下列情況下會從規則填入：- 您已定義工作時間規則
- 維護國家/地區的工作時間任務中填入的資料會套用此規則
預設的每週時數以下列項目的每週排定時數為主：- 您要複製的職務徵才需求
- 職位的現任或前任員工 (如果您在按職位管理的組織中建立職務徵才需求)
- 現有未填缺職位的限制 (如果您在按職位管理的組織中建立職務徵才需求)
- 建立職務徵才需求時為主要地點設定的工時基本資料
問卷僅用於招募。Workday 會依據您建立的條件規則填入問卷。僅提供「招募」類型的問卷。候選人在內部和外部徵才網站應徵職務時，需要填寫這些問卷。若要移除或取代問卷，請選取編輯用戶設定 - HCM任務中的允許移除或取代長期和職務徵才需求的主要和輔助問卷核取方塊。編輯職務徵才需求時，請確定相關聯的問卷處於作用中。評估僅用於招募。Workday 會使用您可以建立的條件規則來填入評估。安全性︰「人員任用」功能區中的「人員任用行動職務徵才需求評估」網域。 - 如果職務徵才需求是給約僱人員的，而您打算建立採購單，請完成「成本資訊」區段。
選項 說明 成本支出公司選取採購單的公司。公司會自動從以下資料填入︰- 新職位的督導組織
- 現有職位的公司指派如果不存在公司指派，公司會自動從督導組織填入。
供應商如果適用，請選取供應商。此選擇會決定您要向供應商或約僱人員付款。支出種類選取財務會計的支出種類。薪資標準請指定約僱人員的最高薪資標準。頻率請指定給付頻率。如果您要針對採購單輸入工時，則必須選取「每小時」。最高金額Workday 預估金額上限的依據︰- 決定目標開始日期與目標結束日期之間的工作日數。
- 將工作日乘以「每週排定時數」除以 5 (每週天數)。
- 將計算出的時數乘以薪資標準。
您可以覆寫此計算，以更好地反映約僱人員的預估最高金額。此預估值未將假日或工作時間表考慮在內。Worktag選取 Worktag 以加速核准和報告。Workday 會自動填入申請人的成本中心和區域 Worktag。您可以覆寫這些 Worktag，或選取其他 Worktag。如果您為此約僱人員類型建立採購單，則供應商和Worktag以外的所有欄位都是必填欄位。Workday 會自動將此成本資訊轉移至約僱人員的合約和採購單。 - (選用) 指派主要招募人員。僅用於招募。如果您有權存取人員任用功能區中的「人員任用動作︰職務徵才需求角色指派」網域，就會顯示「指派角色」分頁。
Workday 使用
「維護求職申請範本」
任務來決定要將哪個範本指派給新的請購單。當您將 「檢閱求職申請範本」
新增為 「職務徵才需求」
業務流程的步驟時，Workday 會將 「檢閱求職申請範本」
任務傳送至已指派安全群組的 「我的任務」
。職務徵才需求一旦獲得核准，其狀態就會變成
「開放」
。只要符合以下條件，該職位就會在 招募開始日期
開始接受面試和僱用人選任務︰
- 其狀態仍為「開放」。
- 僱用限制中的「開放日期」不是未來日期。
- 不屬於職務重疊。
招募開始日期
當日或之後填缺。- 若要雇用員工，請從職務徵才需求的相關動作功能表中選取 。
- 從首頁的僱用Worklet 檢視職務徵才需求。
- 按一下職位基本資料上的「申請基本資料」群組，以檢視與某個職位相關聯的所有職務徵才需求。
- 新增僱用人選團體協約詳細資料業務流程做為「建立職務徵才需求」業務流程的子流程，以協助在建立職務徵才需求時指定團體協約和要素。