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檢視核准步驟中的問卷回覆

檢視核准步驟中的問卷回覆

若要在業務流程的
「核准」
 或
「核准鏈」
 步驟中檢視問卷回覆，該業務流程步驟的安全群組必須在
「問卷結果」
 網域的安全性原則上。這些業務流程步驟上的安全群組也可以屬於安全區段，從而與網域相關聯。
若要在
核准鏈
 步驟中檢視問卷回覆，核准鏈中的每個核准者都必須使用
問卷調查結果
 網域的安全原則。
Workday 可讓業務流程的核准者和檢閱者查看使用者在先前業務流程步驟中完成的問卷結果。每個完成問卷的使用者都會有唯一的回覆。多個使用者不可共用相同的回應。
  1. 從業務流程
    核准
     或
    核准鏈
     步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    配置輔助資訊」
    。
    當業務流程的上一個步驟中有問卷時，您可以在某些
    動作
     步驟上配置輔助資訊。範例︰
    「檢閱正職員工僱用」
     動作步驟。
  2. 請選取
    生效日期
    。預設生效日期為目前日期。
  3. 輸入
    時區
    。預設時區是使用者目前的時區。
    只有在
    「編輯用戶設定 - 系統」
     任務中選取了
    「業務流程配置時區」
     選項，您才能輸入時區。當您輸入︰
    • 目前日期，變更於指定時區的處理當日生效。處於其他時區的使用者會在指定時區的 00:00 (午夜) 看到變更。
    • 「未來的日期」表示變更會在指定時區的該日期午夜生效，並在其他時區的對應日期和時間生效。
    • 若為過去的日期，變更會於該日期的指定時區 23:59:59 生效，並於其他時區的對應日期和時間生效。
  4. 在
    包含問卷回覆
    下，選取在業務流程中上一個
    「完成問卷」
     步驟中完成的問卷。
    當您複製包含
    「完成問卷」
     步驟的業務流程定義時，Workday 也會將在對應
    核准
     和
    核准鏈
     步驟上配置的任何輔助資訊複製到新的業務流程定義。但是，如果問卷調查表處於非作用中或不允許用於該業務流程，Workday 就不會將問卷調查表或輔助資訊複製到新的業務流程定義中。
當業務流程指派給核准者或檢閱者時，問卷的名稱會顯示在
其他資訊
 區段中。按一下
回覆者
 旁邊的數字，即可檢視每個問卷回覆者對每個問題的回答。您也可以將問卷回覆匯出為
Excel
 或
PDF
 格式。