概念︰編輯投影片簡報
我們將於 2026 年 10 月 16 日停用投影片，且不會提供替代投影片。若要保留現有的投影片簡報，您可以使用投影片使用者介面中的下載選項 (檔案 > 下載)，將投影片下載為靜態 PDF 或 PPT。
投影片編輯與導覽
此表格匯總了您可以在 Slides 簡報中執行的部分動作。使用者必須有權存取
「Slides」
和 「Drive」
網域，才能建立和編輯簡報。如果 15 分鐘內沒有任何動作，Slides 中的階段作業將會逾時。
動作 | 附註 |
|---|---|
新增投影片 | 若要新增與其他投影片相同版面配置的投影片，請在縮圖面板中按一下投影片下方的 + 圖示。若要新增具有不同版面配置的投影片，請從下拉清單中選取版面配置。一份簡報最多可包含 100 張投影片。 |
選取品牌和圖表色彩 | 按一下 檔案 > 色彩設定 。您可以選取投影片強調色的顏色或輸入十六進位色彩代碼，以在圖表中表示每種顏色。將色彩套用至文字、表格儲存格、背景和框線時，您也可以儲存自訂十六進位色彩，並在整個簡報中重複使用這些色彩。 預設情況下，投影片會使用 「配置用戶品牌」 任務中的品牌色彩，用於投影片版面配置。如果 「配置用戶品牌」 任務中未配置品牌色彩，Slides 會預設使用藍色的 Workday 品牌色彩。 |
將背景色彩或影像新增至投影片 | 將滑鼠移至縮圖面板中的投影片上方，然後按一下 投影片背景 。您可以選取影像或色彩，或輸入十六進位色彩代碼。 |
複製投影片 | 將滑鼠移至縮圖面板中的投影片上方，然後按一下 複製投影片 。 |
刪除投影片 | 將滑鼠移至縮圖面板中的投影片上方，然後按一下 刪除投影片 。 |
資訊方塊編輯
您可以透過插入內容資訊方塊，在簡報中新增文字、表格、圖表和影像。每張投影片最多可包含 50 個資訊方塊。
您也可以從 Worksheets 工作簿中選取已定義的名稱或對樞紐分析表的參照，以連結至 Worksheets 中的資料。一份簡報最多可包含 500 個不重複的資料項目，包括最多 20 個不同的 Worksheets 工作簿。
目前，Slides 只能使用從 Worksheets 明確指定的已定義名稱，例如 =Sheet1!$A$1:$A$13。無法使用來自工作簿的「動態」定義名稱，例如 =ARRAYAREA('Sheet1'!A1)。
您也可以從 People Analytics 將資料匯出至簡報。
動作 | 附註 |
|---|---|
新增文字 | 按一下 插入 > 文字 ，然後輸入要新增的文字。使用工具列來選取字型、樣式、格式和色彩。每個文字資訊方塊最多可包含 1 MB (1048576 個字元) 的文字，不包含連結的值。若要新增連結資料，請按一下 插入 > 連結值 ，導覽至工作簿，然後選取包含資料的已定義名稱。若要開啟包含連結資料的工作簿，請按一下文字，然後按一下工作簿名稱。您必須具有工作簿的檢視或編輯存取權。 |
新增表格 | 按一下 插入 > 表格 ，然後選取要新增的表格類型︰
若要開啟包含連結資料的工作簿，請按一下表格，然後按一下 檢視資料來源 。您必須具有工作簿的檢視或編輯存取權。 |
新增圖表 | 按一下 插入 > 連結的圖表 。導覽至工作簿，選取資料項目，按一下 選擇圖表類型 ，然後按一下 插入圖表 。按一下圖表以開啟圖表編輯器面板並新增標題、標籤和圖例。若要開啟包含連結資料的工作簿，請按一下圖表，然後按一下 檢視資料來源 。您必須具有工作簿的檢視或編輯存取權。若要選取自訂圖表色彩，請按一下 檔案 > 顏色設定 。您可以選取一種顏色或輸入十六進位顏色代碼，以表示圖表中的每種顏色。連結的圖表最多可有 5,000 個儲存格。Slides 不支援包含數字和百分比資料的連結圖表。 |
新增影像 | 按一下 插入 > 影像 ，然後導覽至影像。簡報最多可包含 100 張不重複的影像，每張影像最大為 5 MB。若要剪裁影像並填滿資訊方塊內的整個區域，請按一下 格式 > 調整影像 > 剪裁以適合 。若要將影像的形狀變更為圓形，請按一下 格式 > 影像為圓形 。若要將其改回方形，請按一下 資訊方塊 > 框線半徑 > 無 。 |
新增影片 | 按一下 插入 > 影片 ，然後瀏覽至雲端硬碟中的媒體檔案。您只能新增雲端硬碟中可用的媒體檔案類型。 |
新增文字超連結 | 反白選取文字，按一下 插入 > 超連結 ，然後輸入或貼上 URL。 |
顯示或隱藏連結的資料值 | 按一下 檢視 > 顯示連結值指標， 以顯示或隱藏表示文字包含連結值的藍色背景。 |
檢視連結的資料 | 按一下 檢視 > 連結的資料 ，以開啟 「連結的資料」 面板，並在簡報中檢視所有連結的資料來源和資料項目。當您在 「連結的資料」 面板中選取資料項目時，包含該連結資料的每個資訊方塊和投影片周圍都會顯示橙色框線。如果 「連結的資料」 面板中缺少工作簿的名稱，那麼您將無法存取該工作簿或連結的資料，因為該工作簿未與您共用，或因為該工作簿位於 雲端硬碟的「垃圾桶 」中。 |
重新整理連結的資料 | 按一下 檔案 > 重新整理連結的資料， 檢查連結的工作簿資料是否有變更，並在整個簡報中更新資料。橙色圖示會顯示在 「連結的資料」 面板中變更的資料項目旁。若要重新整理特定工作簿資料來源或項目的資料，請按一下 重新整理 箭頭。您必須具有工作簿的檢視或編輯存取權，才能重新整理資料。如果 「連結的資料」 面板中缺少工作簿的名稱，則您無法存取該工作簿，原因可能是該工作簿未與您共用，或是位於 雲端硬碟的「垃圾桶 」中。如果簡報中缺少連結的值，可能是因為工作簿中的某個已定義名稱經過編輯，您可能需要透過連結至新的或不同的已定義名稱來取代該名稱。您無法重新整理從 People Analytics 匯出的資料項目。 當您從 Worksheets 插入連結的表格時，表格格式設定會復製到投影片中的表格。在 Slides 中重新整理連結的資料時，對 Worksheets 表格所做的格式變更並不會在 Slides 中更新，除非 Worksheets 中的表格大小發生變更。 |
還原上次重新整理資料 | 按一下 「還原上次重新整理」， 即可還原上次資料重新整理期間發生的變更。 |
移動資訊方塊 | 選取並按住某個資訊方塊，然後將其移至新位置。 |
調整資訊方塊大小 | 選取資訊方塊，然後按一下並拖曳框線大小控點。 按住 Shift 鍵的同時拖曳資訊方塊一角，可維持資訊方塊的寬度和高度比率不變。 |
調整資訊方塊對齊方式 | 選取 檢視 > 顯示網格 以顯示視覺網格線，並 選取檢視 > 網格大小 以調整網格線的大小。選取 檢視 > 對齊網格， 讓資訊方塊在您移動時自動與網格線對齊。 |
排列投影片上的資訊方塊 | 選取資訊方塊並按一下 資訊方塊 > 順序 ，將資訊方塊移到另一個資訊方塊前面或後面。 |
將背景色彩新增至資訊方塊 | 選取資訊方塊，然後按一下 資訊方塊 > 背景 。然後，您可以選取顏色或輸入顏色十六進位代碼。 |
增加或減少資訊方塊間距 | 選取資訊方塊，然後按一下 資訊方塊 > 內邊距 。 |
變更資訊方塊中的內容類型 | 選取資訊方塊，按一下 資訊方塊 > 變更資訊方塊類型 ，然後選取資訊方塊的內容類型。 |
刪除資訊方塊 | 選取資訊方塊，然後按一下 資訊方塊 > 刪除 。 |