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Administrator Guide
上次更新時間 :2024-03-08
參照︰綜合報告列

參照︰綜合報告列

Workday 可讓您在綜合報告中建立以下列類型︰
Row
說明
查詢資料
可讓您根據篩選條件顯示列。列類型會搭配控制欄位欄的業務物件,決定要包含在列中的資料。您可以將每個控制欄位欄與不同的業務物件相關聯,以便使用不同的
「篩選條件」
配置多個查詢資料列。
範例︰若要顯示
收入
,請將查詢資料列配置為包含所有收入資料,例如
所有分類帳科目
使用
大綱選項
配置大綱結構,以便在報告執行時展開和收合不同層級的資料。將綜合報告匯出至 Microsoft Excel 時,Workday 會保留大綱,方便您展開資料層級。
合併資料
可讓您顯示控制欄位欄的所有列,以便將計算套用至這些列。
排序
區段中配置
依值
提示,依總計以遞增或遞減順序對資料進行排序。如果您的
「依值」
選取項目中有控制欄位欄,您可以依邏輯對資料進行排序。
範例︰對於財務報告,您可以依邏輯排序月份 (例如 1 月、2 月等),以了解資料如何隨時間變化。
動態資料
可讓您在報告中使用進階子報告的結果。
Workday 會使用子報告中的提示填入
「對應子報告提示」
網格,您可以使用子報告中的資料配置
其他篩選條件
計算
可讓您配置參照其他列的計算,例如︰
  • 差額︰將第一個值減去第二個值。
  • 除法︰將第一個值除以第二個值。
  • 乘︰將兩個值相乘。
  • PercentIncrease︰傳回第一個值與第二個值的百分比差異。
  • PercentRemaining︰傳回第二個值除以第一個值後的剩餘百分比。
  • 總和︰傳回多個值的總和。
  • SumRange︰傳回從第一列到最後一列所有列的總和。
您可以選取
「發生錯誤時傳回零」
核取方塊,以判斷針對以下計算類型執行報告時,公式是否有誤︰
  • 增加百分比
  • 剩餘百分比
空白
可讓您在資料列之間或資料標籤區段之間提供間距。
當您編輯任何列類型時,Workday 都會在
「進階」
區段中顯示以下 3 個提示︰
提示
說明
樣式
可讓您將格式設定新增至報告中的列。您可以選擇自訂樣式、Workday 預定義的樣式,也可以使用
「建立格式設定樣式」
任務來建立樣式。
種類
可讓您配置列種類,例如
「收益」
「費用明細」
,或使用
「建立綜合列種類」
任務來建立樣式。
對於使用計算欄的列,您必須在
「反轉符號」
區段中選取
「用於列種類」
選項
可讓您配置顯示和样式選項。包括︰
  • (不適用於空白列。)選取
    「隱藏分析指標」
    核取方塊,即可隱藏欄上配置的影響列的分析指標。
  • 隱藏列
  • 反轉數字符號
  • 請使用
    「建立條件式格式設定覆寫」
    任務將樣式指派給 True/False 條件。