範例︰設定提示集
您想要針對子報告上的公司和期間提示，設定一個提示集，不重複通知您一次。您還想指定提示順序和填入的提示值，以便更輕鬆地執行報告。
- 建立實際和計畫子報告。
- 建立損益表綜合報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Report Creation
- 管理︰所有自訂報告
- 存取「編輯自訂報告」任務。
- 從報告名稱提示中選取損益表。
- 按一下確定。
- 存取報告上的設定功能表。
- 存取「提示」分頁上的「提示集」區段。
- 按一下新增提示集。
- 從提示集提示中，選取公司的財務綜合報告。
- 按一下確定。
- 存取「欄」分頁上的「所有欄」區段。
- 在C2的動作欄中，按一下編輯。
- 在「對應子報告提示」網格上，選取︰提示欄位值類型值公司使用提示集中的值公司期間使用提示集中的值期間時段指定值本期年初迄今
- 按一下確定。
- 在C3的動作欄中，按一下編輯。
- 在「對應子報告提示」網格上，選取︰提示欄位值類型值公司使用提示集中的值公司期間使用提示集中的值期間時段指定值本期年初迄今
- 按一下確定。
- 存取「提示」分頁上的「報告層級提示」區段。
- 按一下填入未定義的提示。
- 按一下全部編輯。
- 在網格中，選取︰欄位值類型提示值在執行階段提示使用者財務報告的公司指定預設值500.1 Global Modern Services, Inc. (美國)選取此核取方塊。期間指定預設值2013 - Dec選取此核取方塊。計畫結構無預設值清除此核取方塊。換算貨幣無預設值清除此核取方塊。科目貨幣換算規則集無預設值清除此核取方塊。
- 按一下確定。
- 按一下執行。
當您執行綜合報告時，Workday 會顯示
「公司」
和 「期間」
提示，並將值對應至每個子報告上的提示。