設定進階報告的欄
- 建立自訂進階報告。
- 安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
- 建立自訂報告
- 管理︰所有自訂報告
您可以從相關聯的業務物件中選取要在進階報告上顯示的欄位。
- 存取「編輯自訂報告」任務。
- 填寫欄分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 順序選取欄位在報告中的顯示順序。網格中的第一列代表報告上的第一欄，第二列代表第二欄，依此類推。業務物件請依據主要業務物件，選取自我參照、單實例或多實例欄位。欄位選取與要包含在報告中的業務物件相關聯的欄位。如果您選取︰- 在「業務物件」欄上選取「自我參照」欄位，請從主要業務物件中選取欄位。
- 請在「業務物件」欄的「單實例」或「多實例」欄位中選取相關業務物件中的欄位。
當您在業務物件欄中選取多重實例欄位時，該欄位會顯示為欄群組標題。相關業務物件中的欄位會顯示為子欄標題。選取計數以計算報告中顯示的詳細資料或匯總列的總計，並顯示小計和總總計的值。Workday 只會在小計和總計中顯示值，而在詳細資料列或匯總列中顯示空白值。盤點時，Workday 不會包含組成匯總列的詳細資料列，也不會顯示與相關業務物件相關聯的報告列。若要計算組成匯總列的詳細資料列數，請在欄位中選取「一」，然後在選項提示上選取總和。選取一個可讓 Workday 計算群組總計和總計。欄標題覆寫請指定要使用的名稱，而不是此報告中填入的名稱，以確保未來 Workday 進行的任何重新命名都不會影響您的標籤。Workday 支援報告和 Web 服務中此欄位的翻譯。欄標題覆寫 XML 別名(僅可在進階分頁上選取「啟用為 Web 服務」核取方塊後可用。)Workday 會依據所選的欄位標題覆寫值 ()顯示格式正確的 XML 別名。XML 別名不可重複。您可以使用「維護自訂報告 XML 別名」任務來解決因 XML 別名重複而導致的錯誤。翻譯報告時，Workday 不會翻譯欄標題覆寫的 XML 別名。格式以千或百萬格式顯示數字時，Workday 會個別舍入每個數字。若要在將報告匯出至 Excel 或 PDF 時顯示 12 位小數，您可以在下列匯總數值欄位中選取#,##0.000000000000或#,##0.###########︰- 平均值
- 最高
- 最低
- 百分位數
- 加總
資料必須包含 12 位數才能顯示 12 位小數，否則 Workday 會在數字後面加上零。選項可用選項取決於您的欄位類型。您也可以選取建立提示來建立以下自訂顯示選項︰- 建立分析指標，讓您可以在整個用戶的其他報告中使用指標。
- 建立報告的分析指標「」，讓您只能在目前的報告中使用指標。
- 建立報告「」的百分位數︰建立可在報告中使用的自訂百分位數 (小數點後 2 位)。Workday 會在貨幣和數值欄位的百分位數 (PCTL) 中使用近似值。
- (選用) 若要覆寫「業務物件」欄中多重實例欄位的欄標題，請完成「群組欄標題」網格。填寫網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 業務物件選取您在第一個欄網格的業務物件欄中使用的多重實例欄位。如果您將報告啟用為 Web 服務，請為每個多重實例欄位新增一列。群組欄標題指定要用於欄標題的名稱。Workday 支援報告和 Web 服務中此欄位的翻譯。群組欄標題 XML 別名(僅可在進階分頁上選取「啟用為 Web 服務」核取方塊後可用。)Workday 會依據所選的業務物件或群組欄標題 ，顯示格式正確的 XML 別名。XML 別名不可重複。您可以使用「維護自訂報告 XML 別名」任務來解決因 XML 別名重複而導致的錯誤。翻譯報告時，Workday 不會翻譯「群組欄標題 XML 別名」。