設定進階報告的欄
- 建立自訂進階報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 建立自訂報告
- 管理︰所有自訂報告
您可以從相關聯的業務物件中選取要在進階報告上顯示的欄位。
- 存取「編輯自訂報告」任務。
- 填寫「欄」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 順序選取欄位在報告中的顯示順序。網格中的第一列代表報告上的第一欄，第二列代表第二欄，依此類推。業務物件依據主要業務物件，選取自我參照、單一實例或多重實例欄位。欄位選取與要包含在報告中的業務物件相關聯的欄位。如果您選取以下項目︰- 在「業務物件」欄上的自我參照欄位中，從主要業務物件中選取欄位。
- 在「業務物件」欄上的單一實例或多重實例欄位中，選取相關業務物件的欄位。
當您在「業務物件」欄選取多重實例欄位時，該欄位會顯示為欄群組標題。相關業務物件中的欄位會顯示為子欄標題。選取計數以計算報告中顯示的詳細資料或匯總列的總計，並顯示小計和總計的值。Workday 只會在小計和總計上顯示值，而在詳細資料列或匯總列中顯示空白值。盤點時，Workday 不包含組成匯總列的詳細資料列，也不顯示與相關業務物件相關聯的報告列。若要計算組成匯總列的詳細資料列數，請在欄位中選取一，並在選項提示上選取總和。選取「一個」可讓 Workday 計算群組總計和總計。欄標題覆寫請指定要使用的名稱，而不是此報告中填入的名稱，以確保 Workday 日後進行的任何重新命名都不會影響您的標籤。Workday 支援報告和 Web 服務上此欄位的翻譯。欄標題覆寫 XML 別名(僅在在進階分頁上選取啟用為 Web 服務核取方塊後可用。)Workday 會依據選取的欄位或欄標題覆寫，顯示格式正確的 XML 別名。XML 別名不能重複。您可以使用「維護自訂報告 XML 別名」任務來解決因 XML 別名重複而導致的錯誤。當您翻譯報告時，Workday 不會翻譯欄標題覆寫 XML 別名。格式以千或百萬格式顯示數字時，Workday 會個別舍入每個數字。若要在將報告匯出至 Excel 或 PDF 時顯示 12 位小數，您可以在下列匯總數值欄位中選取#,##0.000000000000或#,##0.###########︰- 平均
- 上限
- 下限
- 總和
資料必須包含 12 位數字，才能顯示 12 位小數，否則 Workday 會在數字後面加上零。選項可用選項取決於您的欄位類型。您也可以選取建立提示來建立以下自訂顯示選項︰- 建立分析指標，讓您可以在整個用戶的其他報告中使用指標。
- 建立報告的分析指標，讓您只能在目前的報告中使用指標。
- 建立報告的百分位數︰此選項可讓您建立可在報告中使用的自訂百分位數，最多可保留 2 個小數位數。Workday 會在百分位數 (PCTL) 中的貨幣和數值欄位使用近似值。
- (選用) 若要覆寫「業務物件」欄上多重實例欄位的欄標題，請完成「群組欄標題」網格。填寫網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 業務物件選取您在第一個欄網格的「業務物件」欄中使用的多重實例欄位。如果您將報告啟用為 Web 服務，請為每個多重實例欄位新增一列。群組欄標題指定要用於欄標題的名稱。Workday 支援報告和 Web 服務上此欄位的翻譯。群組欄標題 XML 別名(僅在在進階分頁上選取啟用為 Web 服務核取方塊後可用。)Workday 會依據選取的業務物件或群組欄標題，顯示格式正確的 XML 別名。XML 別名不能重複。您可以使用「維護自訂報告 XML 別名」任務來解決因 XML 別名重複而導致的錯誤。當您翻譯報告時，Workday 不會翻譯「群組欄標題 XML 別名」。