參照︰大量報告的最佳做法

請考慮使用以下效能最佳做法，以最佳化包含大量資料的報告︰

物件	最佳做法
Report Data Sources (報告資料來源)	使用已編入索引的報告資料來源 (RDS) (而非未編入索引的 RDS) 來最佳化報告效能。為達最佳報告效能，請選取可傳回最少業務物件實例的報告資料來源。範例︰您想要執行一份報告，在其中一列顯示指定日期範圍內收到獎金的每位員工。使用薪資結果等交易事件做為報告資料來源 (RDS)，然後根據日期範圍和獎金類型進行篩選，而不使用「所有作用中和離職的員工」報告資料來源。範例︰您想要執行一份僅顯示 1 名正職員工結果的報告。不用篩選正職員工清單或設定提示，請使用「來自提示的員工」報告資料來源。
子篩選條件	在進階報告上使用子篩選條件來篩選相關業務物件。為避免內嵌循環，請使用相關業務物件做為主要業務物件。
報告欄位	針對以下項目選取目標資料的報告欄位，並使用索引化欄位來最佳化以下項目的報告效能︰彙總多面向篩選分組依據在「全域」業務物件中，在計算欄位和提示中使用靜態全域報告欄位，因為兩者一律傳回相同的值。
篩選欄位順序	依限制性由高到低的順序對欄位進行排序。Workday 會按照您在報告定義中定義的篩選條件順序進行評估。
篩選條件中的計算欄位	在篩選條件中使用盡可能少的計算欄位，讓您的報告更有效率。
高篩選率	請檢閱「檢視報告效能日誌」報告中的「高篩選比率」欄位，確定您的報告是否符合要求。如果資料來源實例計數與篩選實例計數之間的比率很大，則 RDS 無法有效地提供您需要的實例。範例︰使用「我的直屬員工」報告資料來源，而不是依經理人員篩選「所有作用中的員工」報告資料來源。
排序報告輸出	避免對報告輸出進行排序，以最佳化報告效能。啟用排序功能時，Workday 會載入報告中的所有結果，而不是載入結果的子集。
生效時間	避免使用生效日期以最佳化報告效能。使用已編入索引的報告資料來源的報告不支援生效日期，因此當您使用目前時間執行報告時，報告的效能會更好。
限制排程權限	限制允許將報告排程給必要人員的使用者數量，以最佳化您的用戶效能。如果許多使用者有權排程報告，管理者就無法檢視使用者的報告排程方式，也無法控制。使用者可能永遠不會使用報告輸出，或是忘記執行排定的報告。