概念︰臨時報告
臨時報告可將過時報告標示為待刪除,然後將其整批刪除,藉此減少用戶的混亂狀況。您可以將任何自訂報告設為臨時報告。
您可以將「只能建立臨時報告」網域指派給使用者,以限制他們
只能建立臨時報告
。他們仍然可以存取所有其他報告功能。刪除到期的臨時報告
在您執行
「刪除我的臨時報告定義」
任務之前,到期的臨時報告會保留在您的用戶中。報告管理者可以執行 「刪除所有臨時報告定義」
任務,刪除所有到期的臨時報告定義。您也可以將任務排定為定期執行。執行此任務時,Workday 會永久刪除任何在目前日期當日或之前到期的臨時報告。
變更報告到期日
臨時報告會在您建立的 7 天后到期。對於簡單報告以外的所有報告類型,您都可以在報告定義的
進階
分頁上變更到期日期。儲存臨時報告結果
如果您需要儲存臨時報告結果,可以將結果匯出為試算表或 PDF。