準備要用於商業表單版面配置的自訂報告
在準備自訂報告以用於業務表單版面配置之前，請確保已滿足下列先決條件︰
- 在「編輯用戶設定 - 系統」中選取.rptdesign做為允許上傳至 Workday 的檔案類型。
- 下載並安裝 Workday Studio，包括 Report Designer。
- 熟悉報告設計工具的 Workday Studio 文件和教程。
此外，對於您建立的每個報告定義，請確定您是報告擁有者，或報告擁有者已與您共用報告定義。
以下步驟在 Workday (而不是 Workday Studio) 中執行。完成下列步驟，準備要搭配商業表單版面使用的自訂報告後，即可使用 Workday Studio 為報告建立報告設計檔案 (定義版面配置)。
- 登入 Workday。
- 找出或建立您要建立業務表單版面配置的自訂報告。自訂報告必須是進階報告類型。
- 在報告定義的進階分頁上，選取啟用為 Web 服務選項。
- 或者，請按照下列步驟儲存報告資料 (XML) 和 XML 結構描述 (XSD)，以供日後在 Workday Studio 中使用。您可以直接在報告設計工具內瀏覽和使用儲存在沙箱或正式環境用戶中已啟用網頁功能的報告。因此，只有當您要在 Workday Studio 中離線處理報告設計時 (即未連線或無法連線至 Workday 用戶)，此步驟才是必要的。若要匯出報告資料和結構描述，請執行下列步驟。
- 選取 做為對報告執行的相關動作。
- 選取 。當 XML 來源代碼顯示時，以 XML 檔案的形式將其另存到本機磁碟機。
- 選取 。當 XSD 來源代碼顯示時，請將其另存為 XSD 檔案至您的本機硬碟。(注意︰請使用瀏覽器的「將頁面另存為」功能完成此步驟。請勿從瀏覽器複製並貼上文字。複製和貼上容易發生錯誤，尤其是使用非西文字型的字元時。)
完成此步驟後，您的本機硬碟上會有 2 個檔案 (一個 XML 檔案和一個 XSD 檔案)，做為在 Workday Studio 中建立商業表單版面配置的基礎。注意︰在步驟 4 中儲存的 Workday XML 包含報告定義傳回的任何資料。因此，您在決定儲存 XML 檔案的位置以及誰有權存取該檔案時，應考量安全性和隱私權原則。
登入 Workday Studio 並建立報告的業務表單版面配置。如需更多資訊，請參閱「 在 Workday Studio 中建立商業表單版面配置。