概念︰延伸索引化資料來源

您可以在 Workday 中新增有限數量的以下欄位類型，藉此擴充部分 Workday 提供的索引化資料來源︰

用戶中的計算欄位

用戶中的自訂欄位

主要業務物件中未編入索引的預定義欄位

Workday 會將您新增的欄位編入索引，讓您能夠建立高階主管儀表板和計分卡的高績效報告。

延伸索引化資料來源提供的功能類似於 Workday 預定義的資料來源，包括︰

依據已編入索引的資料來源，對報告中的摘要資料進行探查。

支援所有報告類型。具有多個篩選條件的進階和矩陣報告可讓索引化資料來源發揮最大的效能效益。

支援計分卡、Worklet 和 Worksheets。

當您根據延伸索引資料來源建立自訂報告並包含多面向時，您可以在報告結果中搜尋以下欄位類型︰

已編入索引的預定義欄位

您新增至資料來源的文字欄位

欄位是否適合編入索引

安全性是某些欄位不適合編入索引的原因之一。範例︰多重實例欄位包含 3 個值。如果某些使用者只能存取其中的 1 或 2 個值，Workday 就不會將多重實例欄位編入索引。

當您嘗試將不適合編入索引的欄位新增至資料來源時，Workday 會顯示錯誤訊息。Workday 也會顯示其他欄位 (如果有的話)。您還可以︰

存取

「業務物件的欄位適用性」

報告，該報告可讓您顯示業務物件中欄位的索引適用性。

選取任何欄位的相關動作功能表，以檢查該欄位是否

為「適合編入索引」

。

Workday 建議您為資料管理者設定使用者型安全群組，並將該群組指派給 Manage: Custom Data Sources
安全網域。

當資料管理者將延伸索引資料來源的草稿版本提交審核時，Workday 會將待處理的檢閱動作傳送至安全管理者或核准者的

「我的任務」

。安全管理者或核准者會檢閱延伸索引資料來源中計算欄位的安全網域。核准後，資料管理者即可發布資料來源。

Workday 會排定每小時一次的背景發布流程作業，為您新增至資料來源的欄位編入索引。Workday 會為您新增的任何計算欄位建立同名的重複欄位。您可以在自訂報告中使用重複的計算欄位，確保報告仍以

效能最佳化

模式執行。

完成所有欄位的索引編制後，Workday 會將資料來源標示為 「已發布」
。您可以在

「維護自訂資料來源」

上按一下資料來源的

「檢視」

，以檢視

「狀態」

分頁，其中顯示背景索引作業的詳細資料。

您可以為資料來源核准和發布步驟建立 「自訂資料來源延伸核准事件」
業務流程。

Workday 支援延伸索引化資料來源的版本控制。延伸索引化資料來源的 1 個版本只能處於 「已發布」
狀態； Workday 將其他版本標示為 「歷史記錄」
。

資料管理者可編輯延伸索引資料來源，以新增欄位。每個新的草稿版本都需要安全審查和核准。