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上次更新時間 :2024-02-09
設定薪資處理的預設職位 (加拿大、美國)

設定薪資處理的預設職位 (加拿大、美國)

「編輯用戶設定 - HCM」
任務的
「職位設定選項」
欄位中,配置您的用戶以支援多個職務。
安全性︰
設定︰「核心薪資」功能區中的「薪資」
網域。
您可以配置條件,決定在計算薪資時要使用員工的哪個職位。Workday 會依優先順序評估所選屬性內容的值,以選取預設處理職位。
  1. 存取
    「維護薪資處理職位規則」
    任務。
  2. 輸入的生效日期必須等於或晚於今天的日期。
    您無法更新已生效的規則。
    為防止進行中的薪資結果或追溯薪資發生非預期的變更,Workday 建議您將生效日期設為晚於以下任何期間的結束日期︰
    • 已完成。
    • 進行中。
    • 已針對非週期性給付開放。
  3. 完成以下任務︰
    選項 說明
    使用主要職位做為處理職位
    Workday 會使用每個員工的主要職位來處理薪資。
    對於 Payroll for Canada (加拿大薪資系統),Workday 會依據員工的主要職位來決定省稅。您不需要將省 Worktag 新增至包含職位 Worktag 的扣除額。
    使用職位覆寫來決定處理職位
    如果員工的職位屬於相同的薪資群組和公司,因此一併給付,Workday 會評估
    「職位覆寫」
    網格中的屬性內容,以選取每個員工的處理職位。
    如果員工的職位屬於不同的公司或薪資群組,因此需單獨支付,Workday 會使用每個職位做為其各自結果的處理職位。
    職位覆寫
    選取您希望 Workday 評估的屬性內容,以確定處理職位。使用
    「順序」
    控制項,按優先順序排列屬性內容。當某個員工的最高優先權屬性內容具有相同的值時,Workday 會檢查其餘的屬性內容。
    「職位開始日期」
    「職位輸入時間」
    必須一律是考慮的最後 2 個屬性內容。
當您計算薪資或追溯計算時,Workday 會決定預設處理職位,並將該職位的資訊用於︰
  • 顯示在結果標頭中。
  • 計算稅額
  • 評估人力成本的會計資料配置。
  • 決定在加拿大的薪資結果顯示哪些項目︰
    • Location
    • 職位
    • 僱用省份
    • 薪資參考號碼
  • 計算加拿大的正職員工和雇主法定稅額。
您可以選取
使用職位覆寫來決定處理職位
,並配置以下職位覆寫規則︰
順序
屬性內容
選取依據
1
每週排定時數
最大值
2
職位開始日期
最早日期
3
職位輸入時間
最早日期
邁克在同一公司和薪資群組中有 2 個職位。每週,Mike 都會安排在主要職位工作 32 小時,在其他職位工作 8 小時。Workday 使用 Mike 的主要職位做為薪資的預設處理職位,因為該職位的每週排定時數較多。
雪萊在相同的公司和薪資群組中有 3 個職位。Shelley's 已排定在主要職位和 1 個額外職位每週工作 16 小時,在其他額外職位工作 8 小時。由於 2 個職位的每週排定時數相等,因此 Workday 會檢查下一個屬性內容
職位開始日期
,並選取由雪萊最先開始的職位做為預設處理職位。
史提夫在不同的公司有 2 個職位,因此每個職位都會收到個別的薪資結果。Workday 會使用每個職位做為其對應薪資結果的預設處理職位。