參照︰薪資法規遵循更新儀表板
「薪資法規遵循更新」
儀表板可讓您快速直觀地了解您認為最重要的法規遵循更新。您可以快速識別法規遵循更新是否會影響您的正職員工，並採取適當的行動，例如︰
- 提醒正職員工
- 抽查薪資結果
- 準備回答問題。
其可探查的 Worklet 可讓您深入了解變更的詳細資料，而無需靠臆測，也不必執行符合各種條件的每週報告。
您可以配置
「薪資法規遵循更新」
儀表板，以顯示 3 個 Worklet︰
- 上週交付
- 下個月生效 - 影響正職員工
- 上週提供或下個月生效的其他更新
其可存取核心薪資功能區域中的
「Set Up: Payroll (Taxes View)」
網域。對於加拿大、法國、英國和美國的薪資，當您想要研究與法規遵循相關的資料 (例如稅率、工資和給付限額、津貼和最低工資) 時，導覽功能表可讓您更輕鬆地存取這些報告。
- 設定
- 您可以從「維護儀表板」任務上的「編輯」按鈕設定「薪資法規遵循更新」儀表板。您可以設定儀表板提示的預設值，並選取要顯示的 Worklet。在「提示」區段中，我們建議使用以下預設設定。
- 國家/地區︰預設類型預設值在執行階段決定預設值薪資支援預設國家/地區「編輯用戶設定 - 薪資」中設定的國家/地區。
- 生效日期︰Workday 基礎薪資為上週交付，下個月的基準日期 ()。預設類型預設值在執行階段決定預設值今天
您可以在「功能表」區段變更功能表導覽的 Workday 預先填入報告。
- Worklet
- Worklet說明上週交付此 Worklet 顯示︰
- 過去 7 天內提供的加拿大、法國和美國薪資的稅務和扣繳稅單相關更新
- 過去 7 天內發送的與稅務和法院命令相關的英國薪資更新。
深入探查環形圖的每個區段並選取檢視詳細資料，以查看更新群組上週交付的更新。按一下「檢視更多」，查看上週發送的所有更新。這些報告會顯示受影響的正職員工預估值，其中最上方的更新顯示正職員工數最多的更新項目。「套用至」欄位會指定要匯總至「」群組的稅務主管機關或種類。下個月生效 - 影響正職員工如果更新群組至少有 1 個符合性更新，預計未來對正職員工可能造成影響，以下 Worklet 會顯示在下個月生效的更新︰- 加拿大、法國和美國薪資的稅務與代扣命令相關更新
- 英國薪資的稅務和法院命令相關更新。
Workday 會以直條圖的形式顯示資料，其中顯示每個生效日期和更新群組的受影響正職員工預估上限。深入探查每一欄並選取檢視詳細資料，以查看更新群組在下個月生效的更新。按一下「檢視更多」即可查看所有更新，包括受影響正職員工人數大約為零的更新。這些報告會顯示受影響的正職員工預估值，其中最上方的更新顯示正職員工數最多的更新項目。「套用至」欄位會指定要匯總至「」群組的稅務主管機關或種類。上週提供或下個月生效的其他更新對於加拿大和美國的薪資︰- 此 Worklet 顯示過去 7 天內提供或下個月生效的最低工資和查詢表相關更新。
- 深入探查環形圖的每個區段並選取檢視詳細資料，以查看更新類型 (查詢表或最低工資) 和更新群組的更新。
- 按一下「檢視更多」以查看查詢表和最低工資的所有更新。
對於法國和英國的薪資︰- 此 Worklet 顯示過去 7 天內提供或下個月生效的查詢表相關更新。
- 深入探查圖表的每個區段並選取檢視詳細資料，以查看更新群組的查詢表更新。
- 按一下「檢視更多」以查看所有查詢表更新。
- 概念
- 這些概念會影響 Workday 在 Worklet 中顯示的內容。概念說明更新群組Workday 會將各種法規遵循更新匯總成群組。對於加拿大薪資，聯邦和每個省都有不同的群組。範例︰如果不列顛哥倫布省所得稅和不列顛哥倫比亞省勞工保險有法規遵循更新，則這些更新會匯總至不列顛哥倫布省群組。對於「英國薪資」，聯邦、每個區域和每個 NI 種類都有不同的群組。範例︰NI 種類 A 和 NI 種類 M 有個別的更新群組。對於美國薪資，聯邦和每個州都有不同的群組。範例︰如果有 5 個賓州城市、2 個學區和賓州州代扣稅款，則這些合規性更新會匯總至賓州群組。您可以深入探查 Worklet 圖表的區段或欄，以查看其組成。受影響的正職員工預估人數在此預估薪資結果中，無論薪資結果狀態為何，Workday 都會查看期間開始日期、結束日期或給付日期在基準日期最近 30 天內的薪資結果。這僅是潛在受影響正職員工的預估值。