為 CSO 報告 (IRL) 設定收入、時數和僱用成本調查
- 設定雇主登記號碼 (IRL)。輸入您的公司詳細資料和企業編號，讓Workday將您的資訊準確分類，以便向中央統計局 (CSO) 報告。
- 在員工的「新增員工 IRL 其他詳細資料」任務中完成「CSO 詳細資料」區段，將他們指派到以下其中一個 CSO 種類︰
- 經理人員、專業人員和助理專業人員。
- 文員、銷售和服務員工
- 生產、交通、手工業、貿易、其他體力勞動
如果不執行此步驟， Workday將無法提供準確的詳細資料，供您向 CSO 報告。請選取員工的僱用或調動日期，做為CSO 詳細資料網格中的生效日期。 - 請在Workday中記錄以下詳細資料︰
- 每位員工的標準時數 。
- 員工為全職或兼職員工。
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups。將相關的薪資組成新增至適當的 CSO薪資組成群組。範例：您存取編輯收入項任務，並選取IRL 薪資 [IRL]收入。在未指定生效日期分頁的群組提示中，選取 「IRL CSO Regular Wage and Skills」[IRL]薪資組成群組，以及應在 CSO 報告中包含此收入的任何其他群組。
- 安全性：「IRL Payroll」功能區中的「Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL」網域
當您在Workday中記錄企業詳細資料和核心人員任用資料，並將員工和薪資組成歸入 CSO 類別時， Workday可讓您使用可產生數字的整合，完成 CSO 的收入、工時和僱用成本調查 (EHECS)。您需要的 XML 格式。您可以先檢視並驗證資料，然後再提交資料。
產生問卷調查時， Workday會自動將貨幣值四捨五入至最接近的歐元。
Workday不支援在 CSO 的 EHECS 表單中使用
「職務空缺」
欄位。從步驟 2c 開始，我們將說明 CSO 的報告要求。您在符合這些要求的準確度上，取決於您在我們用來計算 EHECS 值的 IRL CSO薪資組成群組中的收入與扣除額配置。Workday建議您與您的 CSO 代表一起檢閱薪資組成，確保在正確的薪資組成群組中配置這些組成，以利報告準確無誤。
- 建立整合系統，產生 XML 格式的 EHECS 資料。
- 存取建立整合系統任務。從使用範本提示的新增 中，選取 。Workday會自動為 IRL CSO Reporting XML Generation整合範本啟用以下整合範本服務：
- IRL CSO Reporting XML/IRL CSO Integration Service
- IRL CSO 報告 XML/整合文件保留
- (愛爾蘭) CSO 報告 XML/CSO XML
建議您不要變更這些預設設定。請參閱建立整合系統。安全性︰「整合」功能區「」中的以下網域︰- 整合建置
- 整合配置
- (選用) 從整合系統的相關動作中，選取。請選取「覆寫預設值」核取方塊，更新整合輸出檔案在Workday中保留可用的天數。安全性：Integration 在「Integration」功能區中配置網域。
- 存取建立整合系統使用者任務以建立ISU(ISU) 帳戶，以便將 ISU 指派給有權存取整合的安全群組。不要將階段作業逾時分鐘數的預設值(零)變更。請存取建立安全群組任務，並為用戶自訂的安全群組類型選取「整合系統安全群組 (未受限制)」。將您的 ISU 加入群組。從安全群組 ()的相關動作中，選取 。在「網域安全原則允許「更新」存取權」和「網域安全原則允許「取得」存取權的提示中，選取「Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL」網域「」。啟用您待處理的安全原則變更。
- 存取啟動/排程整合任務。請選取您的整合，並指定要立即或稍後執行整合。請參閱啟動整合。在整合條件網格 ()中指定必要, 必填, 必修的啟動參數值︰選項說明雇主登記號碼指定您要報告 EHECS 資料的公司雇主登記號碼 (ERN)。ERN 必須與您用於 CSO 報告的企業編號對應。查看設定雇主登記號碼 (IRL)。報告季度指定要在哪個曆年和季度報告 EHECS 資料。退貨類型指定退貨是否包含原始資料或修訂資料。安全性：「Integration」功能區中的「Integration Event」網域。請確認您要啟動整合的使用者安全群組，在此網域「」具有整合和任務權限。
- 存取流程監控報告的輸出檔案分頁，下載XML 檔案。
- 存取檢視 IRL CSO 收入、時數和僱用成本調查報告，以 XML 檔案檢視並驗證 EHECS 資料，然後再提交給 CSO。您必須先完成該季度所有薪資期間的薪資計算，才能執行此報告。
- 填寫提示︰選項說明雇主登記號碼請選取與您啟動整合時 () 相同的 ERN。報告季度請選取與您啟動整合時相同的納稅年度和季度。
- 檢閱人員僱用人員區段︰選項說明季度第一天季度第一天公司僱用的全職和兼職正職員工的人數。截至季度最後一天公司在季度最後一天僱用的全職和兼職正職員工的人數。本季度僱用的員工在季度倒數 2 天內僱用的正職員工人數。範例：本季度從 1 月 1 日開始，到 3 月 31 日結束。此數字代表 1 月 2 日至 3 月 30 日 (含) 期間僱用的正職員工人數。學徒或受訓者平均人數公司本季度僱用的學徒/受訓者平均人數。其他平均參與人員數在本季度從事公司活動但未獲得固定工資或薪資的平均人數。全國最低工資的員工季度末收料國家/地區最低工資或較低工資的正職員工人數。國家最低工資不適用於︰
- 雇主的近親屬例如︰配偶、父母、同胞、子女。
- 學徒，但不包括見習美髮師。
- 受訓者
支付員工未獲得時薪時， Workday會將員工薪資除以您在Workday Human Capital Management 中記錄的標準時數，得出時薪費率。當小時工資等於或低於國家最低工資 ()， Workday會將員工加入此欄位的計數中。 - 檢閱「工資」和「薪資」區段：選項說明正常工資與薪資在本季度定期支付給全職和兼職員工的給付成本，包括產假薪資和病假薪資。正常工資與薪資包括：
- 輪班工作及星期日或國定假日工作的給付。
- 每個薪資期間() 中支付的獎金和津貼 ()。
加班支付給全職和兼職員工超過正常時數的給付成本。不定期獎金與津貼並非在每個薪資期間定期支付給全職和兼職正職員工的獎金和津貼成本。範例︰- 回溯給付獎勵
- 季末生產力獎金
工資與薪資總額支付給學徒或受訓者的正常工資與薪資、加班以及非正常獎金與津貼的總和。 - 檢閱「給薪時數」區段︰選項說明總約聘時數全職和兼職正職員工、學徒和受訓者帶薪的正常時數。對於週薪和月薪給付頻率，除非員工是在該季度僱用，否則Workday最多會計算 13 週的標準時數。加班時數超過正常有薪時數的總時數，針對全職和兼職正職員工、學徒或受訓者提供給薪。
- 檢閱「雇主對退休金資金的提繳」區段，其中顯示了雇主為全職和兼職正職員工以及學徒和受訓者提供的總提繳額度。
- 請檢閱「其他雇主提繳」區段：選項說明雇主的法定 PRSI適用於全職和兼職員工的雇主薪資相關社會保險 (PRSI) 總提繳額度。收益連續保險僅由雇主負擔的全職和兼職正職員工成本。裁員給付支付給全職和兼職員工的法定與非法定給付其他正職員工相關付款支付給全職和兼職員工的其他付款成本，例如助學金。社會保障提繳總額學徒或受訓者的社會保障提繳總成本。
- 請檢閱「其他正職員工福利」區段，其中列出了提供給正職員工的其他福利費用，由雇主負擔。範例：使用公司車輛、自願購買疾病保險。「其他免費或有補貼的福利」區段包含停車、用餐、行動電話、托兒所等福利。
- 檢閱「已接收的補貼和退款」區段，其中列出了已收到的所有金額，但已退還或部分退還了工資、薪金或培訓成本。例如：Solas 或青年就業支援計畫的培訓補貼、社會保障部的退款。