步驟：為離職員工建立 P45 報告 (英國)
- 完成此期間的薪資。
- 如果在 P45 表單中單獨列印員工的姓名和地址，請完成英國表單地址標頭版面配置任務。
- 「英國薪資」功能區中的安全網域︰
- 流程︰P45 (執行) - 英國
- 流程︰P45 (報告) - 英國
- (選用)自助服務︰薪資 (我的稅務文件) - 英國
您可以建立 P45 表格，為離職員工提供稅務代碼和應稅收入。
為離職或追溯離職的員工產生 P45 表前，請先執行任何追溯事件，並︰
- 完成週期或非週期性薪資計算中的任何追溯結果。
- 完成薪資處理執行。
- 存取建立 P45任務。為離職員工建立 P45 資料若要包含任何追溯離職的員工，請將包含最早追溯薪資終止僱用的上一期間輸入為「離職日期及其後」。若要顯示員工最後付款的詳細資料，請在建立 P45 條件分頁上，按一下薪資結果欄中的連結。
- 存取檢視 P45報告。請確認報告顯示所有離職員工及其 P45 資料。
- (選用) 存取取消 P45任務。您可以取消 1 或多名員工的 P45 正式作業。
- 存取建立 P45 表單任務。為選定的員工產生PDF P45 表單。如果您選取一或多位員工 ()並勾選排除員工核取方塊， Workday將會為薪資群組中的所有員工建立 P45 表單 (非所選員工)。當員工使用自助服務時，若要排定何時可以從「我的稅務文件」任務向員工提供 P45 查看，請將「可用日期」設為「」。若要讓員工在離職後也能存取 P45 表單，補助/補助金員工「Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - 英國」網域的權限，方法是使用作用中的 正職員工 (限本人) 或適當的離職員工 (限本人)安全設定檔。若要使用 P45 表單產生郵寄地址標工作表，請選取「產生員工地址標頭頁面」核取方塊。根據預設， Workday會使用住家 (主要) 做為員工的主要地址。
- 執行建立 P45 表單任務後，員工的稅務文件分頁會顯示P45 休假核發日期。 其他，檢視 P45報告會顯示離職或追溯離職員工的 P45 詳細資料。
- Workday會顯示已完成PDF 的連結，供您列印，並傳送給離職員工。
- 當 P45 可在員工薪資基本資料群組的「稅務文件」分頁中檢視或以PDF列印時， Workday會顯示 在「建立 P45 表單」任務完成後，薪資管理者即可使用 P45。P45 僅適用於「開放日期」後的員工。如果沒有可用日期，員工將無法查看或列印其 P45。
- Workday會在 P45 表上指出離職員工是否有持續的學生貸款扣除額。
- Workday會依姓氏的字母順序，對多份 P45 表單的PDF副本進行排序。