設定公司稅務識別碼 (英國)
安全性︰
- 設定︰核心薪資功能區中的「薪資 - 公司特定 (會計)」網域。
- 設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General網域。
記錄公司的稅務識別碼。
- 存取「編輯公司稅務詳細資料」任務。
- (選用) 在「付款繳付加值稅」分頁上,對於金融交易,選取「付款繳付加值稅」,以記錄付款而非發票的加值稅 (VAT)。對於金融交易,如果您在付款時使用加值稅,請選取預設應稅適用性和預設稅務代碼。
- 在稅務識別碼分頁的「稅務識別碼」網格中,新增公司處理付款的每個國家/地區的資訊。欄位說明稅務識別碼類型的國家/地區提示中僅顯示具有 Workday 預定義稅務識別碼類型的國家/地區。稅務識別碼類型對於英國,您有以下選項︰
- COTAX︰公司稅號 (如適用)。
- ECON︰退休金計畫中雇主的約聘編號 (如適用)。
- 雇主會計機構參考號碼: 雇主會計機構的參考號碼。提交 RTI 時必須輸入有效的數字。
- 雇主 PAYE 參考號碼: 必須輸入有效的號碼,才能提交 RTI。
- 英國稅務及海關總署 (HMRC) 辦公室編號: 提交 RTI 時必須輸入有效的編號。
- UTR︰您的自我評估唯一稅務參照 (SA UTR) (如果您是個體戶或合夥企業)。
- 加值稅登記號碼︰採購單和客戶發票的號碼。
如果您同時輸入「COTAX」和「UTR」,HMRC 會拒絕您的「雇主給付摘要」。如果您在「編輯英國雇主參考詳細資料」任務中編輯這些選項,Workday 會將這些選項設為僅供檢視︰- 雇主會計處理機構參考號碼
- 雇主 PAYE 參考
- 英國稅務及海關總署 (HMRC) 辦公室號碼
識別碼請輸入所選稅務識別碼類型的 ID 號碼。交易稅務識別碼選取此核取方塊可在金融交易 (例如客戶發票和採購單) 中包含此識別碼。如果您未針對任何配置的識別碼選取交易稅務識別碼,金融交易會報告主要稅務識別碼。範例︰您為公司配置了 2 個稅務識別碼。您選取了其中 1 個稅務識別碼的交易稅務識別碼。在您為該公司產生的任何發票和採購單上,Workday 都會包含該稅務識別碼,做為交易稅務識別碼。主要稅務識別碼選取此項可將此識別碼指定為您商業實體的主要稅務識別碼。如果您未在配置的任何識別碼中選取交易稅務識別碼,Workday 會尋找並使用主要稅務識別碼。如果您既未為商業實體配置交易稅務識別碼或主要稅務識別碼,則金融交易不會使用稅務識別碼,但您已選取「需要交易稅務識別碼」的客戶發票除外。如果沒有配置交易稅務識別碼,您就無法完成客戶發票。