概念︰定額獎金的加班給付 (美國)
加州計算定額獎金的加班獎金費率，與聯邦《公平勞工標準法》(FLSA) 規定的方法不同。
您可以建立 2 種定額獎金的加班收入。兩者的區別在於 Workday 在薪資單上顯示加班費率的方式。當您將正常加班時數和加班加班時數合併為 1 項收入時，Workday 會顯示匯總的加班費率。當您將個別收入用於以下項目時，Workday 會個別顯示費率︰
- 定期加班時數
- 賺取加班加班費率的時數。
當您執行以下操作時，Workday 會計算加班加班費率並處理定額獎金︰
- 配置 Workday 的定額獎金功能。
- 使用薪資輸入資料或 Workday 工時追踪，按天報告正常時數和加班時數。
- 使用薪資輸入資料報告匯總時數，並將保障日期與 FLSA 工作周保持一致。
- 使用薪資輸入資料或配置為使用保障日期的單次給付，輸入獎金保障日期。
- 要求
- 若要計算定額加班獎金，您必須配置︰
- FLSA 工作期間行事歷規則
- FLSA 工作期間行事歷
- 配置收入以支援定額獎金計算。
- Workday 會使用提交的薪資輸入資料或已核准的工時區塊，來計算定額獎金加班費。當您提交錯誤的薪資輸入資料或已核准的工時區塊時，請更正原始來源中的錯誤。範例︰員工透過「工時追踪」提交工時區塊，且該工時區塊已獲核准。但是，該員工實際上並未在該時間工作。您更正了工時追踪中的錯誤。
- 提供保障日期。如果您這麼做了，Workday 會使用加州定額獎金規則來計算定額獎金。否則，當您將獎金設定為︰
- 若為未配置 FLSA 的獨立定額獎金收入，獎金不會影響加班費。
- Workday 是 FLSA 和定額獎金的組合，會將定額獎金加到 FLSA 工資中。已新增，因為其是FLSA 工資薪資組成群組的成員。
- 範例︰定額獎金計算
- 在 1 個薪資期間，Catherine 正常工作 40 小時，加班 10 小時，並獲得 50 美元的定額獎金。她的一般薪資標準為 20 美元/小時。她的一周薪資為 1118.75 美元，計算如下︰計算範例每週 40 小時基本薪資一般費率 x 一般時數20 美元 x 40 = 800 美元加班費率定期費率 x 1.5。20 美元 x 1.5 = 30 美元加班薪資加班費率 x 加班時數30 美元 x 10 = 300 美元加班加班費率(定額獎金金額/薪資期間的正常時數) x 1.5。(50 美元 / 40) x 1.5 = 1.875 美元加班津貼加班加班費率 x 加班時數1.875 美元 x 10 小時 = 18.75 美元按正常時數計薪 + 以加班時數計薪 + 加班獎金獎金。800 + 300 + 18.75 = 1,118.75 USD
- 受定額獎金影響的加班收入
- 您可以建立 2 種加班收入類型，這些收入會影響定額獎金加班費。兩者的區別在於 Workday 在薪資單上顯示加班費率的方式︰收入Impact動作建立合併的加班收入。直接加班工時和加班獎金將顯示為 1 個匯總費率。修改您現有的 FLSA 加班收入組合。為以下項目建立個別收入︰
- 一般加班時間
- 加班津貼
直接加班工時和加班加班費會以不同的費率顯示。修改您的 FLSA 加班加班獎金收入，以支援定額獎金計算。
- 報告涵蓋日期符合 FLSA 工作週的每日時數
- 理想情況下，您應在 FLSA 工作周中報告每一天的實際工作時數，並將保障範圍日期與 FLSA 工作週一致。Workday 會依據工作週內的所有正常工作時數計算獎金加班加班費。Workday 會在薪資單上報告涵蓋日期。
- 報告涵蓋日期與 FLSA 工作週相符的匯總時數
- 如果您無法報告實際的每日時數，可以報告工作週的匯總時數，並將涵蓋日期與 FLSA 工作周保持一致。Workday 會依據工作週內的所有正常工作時數計算獎金加班加班費。Workday 會報告 Workday 用於薪資單計算的保障日期。
- 報告涵蓋日期與 FLSA 工作週不一致的匯總時數
- 當您報告工作週的匯總時數，且保障範圍日期未與 FLSA 工作周保持一致時，Workday 會自動︰
- 延長保障日期以包含 FLSA 工作週，並擷取 FLSA 工作周中的所有正常時數。
- 計算加班獎金獎金。
- 將該額外費用套用至延長期間內的所有加班時數。
- 如果即使是收入的 1 個 PCRC 已選取「匯總」核取方塊，Workday 也會自動將定額獎金加班收入的所有薪資組成相關計算 (PCRC) 視為匯總。
- 如果您不希望 Workday 延長保障日期，可在編輯用戶設定 - 薪資任務中選取「停用定額獎金保障日期的 FLSA 期間調整」核取方塊。當您停用 FLSA 期間調整功能時，Workday 不會在獎金的加班加班費計算中，將超出 FLSA 周涵蓋日期的時數計算在內。對定額獎金涵蓋日期使用停用 FLSA 期間調整功能時，必須選取所有 FLSA 收入代碼的工時 PCRC 上的匯總核取方塊。
- Workday 仍參照 FLSA 工作週，並忽略所有不屬於依據涵蓋日期的完整 FLSA 週的時數。
- 範例︰您輸入的保障日期為 1 - 30 的定額獎金。您在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中選取了針對定額獎金涵蓋日期停用 FLSA 期間調整核取方塊。因此，Workday 不會延長保障日期，以涵蓋 FLSA 工作期間以外日期的時數。在這種情況下，當月的第一周和最後一周不是完整的 FLSA 工作期間。Workday 會忽略這些時數，且這些時數不會包含在定額獎金加班費計算中。
- 星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六123456789101112131415161718192021222324252627282930
- 多管轄區注意事項
- 如果您的流動人力人力在工作期間從一個稅務管轄區調動至另一個稅務管轄區，Workday 會使用以下係數來計算在計算加班費時要套用哪些規則︰
- 總額與淨額的比值結束日期。
- 保障日期
- 稅務主管機關例外
- 當您為行動裝置工作人員支付定額獎金時，Workday 會使用保障期間內最後一個總額與淨額的結束日期來計算加班費。
- 範例︰
稅務主管機關覆寫時數不會影響定額獎金加班費計算。定額獎金功能在員工層級進行管理。當員工符合資格時，無論哪個司法管轄區，在計算加班加班費時都會考慮所有工作時數。管轄區變更已配置進行中的多工作管轄區 (OMWJ)保障日期計算CA 至 AZ否保障日期在第一個總淨額除以淨額的範圍內。Workday 僅使用第一個子期間的時數來計算獎金加班加班費。CA 至 AZ否總額與淨額比的結束日期在第二個子期間內。無定額獎金加班費。CA是總額與淨額比的結束日期在第二個子期間內。加州規則用於計算獎金加班費。Workday 會忽略 OMWJ 的子期間結束日期。如果員工有追溯獎金，或有先前保障日期的獎金，Workday 會使用該員工目前所在州的 FLSA 或定額獎金規則。您可以使用先前的州規則來支付獎金。將獎金加班獎金日期設為上一期間，並覆寫州 Worktag。範例︰某員工從加利福尼亞州調動至亞利桑那州，而總收入與淨額的結束日期在第二個 FLSA 子期間內。您可以編輯獎金，將保障日期定位到第一個子期間。您將州 Worktag 覆寫為 CA。Workday 現在會使用定額獎金規則來計算加班加班獎金加班費。