概念︰營業日記帳迴轉
當您完成營業交易時,Workday 會自動建立營業日記帳。取消已核准的營業交易時,您可以產生營業日記帳迴轉。迴轉日記帳提供日記帳分錄的稽核軌跡,讓您能夠在無法修改或取消已過帳日記帳的國家/地區遵守法律要求。
當您在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務的「 日記帳選項」
區段中選取 一律迴轉營業和非控股權益日記帳
核取方塊時,Workday 會建立營業日記帳的迴轉。您也可以在
「維護薪資日記帳選項」
任務上選取 匯總薪資日記帳
核取方塊,以合併薪資營運日記帳。已取消的非週期性和周期性薪資結果
當您取消非週期性或週期性薪資結果並配置日記帳迴轉和日記帳匯總時,Workday 會︰
- 使原始營業日記帳和原始匯總日記帳保持已過帳狀態。
- 迴轉並複制原始營業日記帳。
- 匯總迴轉日記帳並將狀態變更為已過帳。
- 將已復制的營業日記帳狀態變更為「已建立」。
當您取消非週期性或週期性薪資結果並配置日記帳迴轉,但未配置日記帳匯總時,Workday 會︰
- 將原始營業日記帳保持為已過帳狀態。
- 迴轉並複制原始營業日記帳。
- 將迴轉日記帳狀態變更為已過帳。
- 將已復制的營業日記帳狀態變更為「已建立」。
當您取消非週期性或週期性薪資結果並配置日記帳匯總但未配置日記帳迴轉時,Workday 會︰
- 將原始營業日記帳和匯總日記帳保持已過帳狀態。
- 將匯總日記帳狀態變更為「已建立」。
當您取消非週期性或週期性薪資結果且尚未配置日記帳迴轉或日記帳匯總時,Workday 會將營業日記帳的狀態從
已過帳
變更為已 建立
。