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上次更新時間 ：2026-03-13
設定注意事項： Workday Payroll 的全球薪資中心

設定注意事項： Workday Payroll 的全球薪資中心

請根據本主題規劃如何啟用Workday Payroll 的全球薪資中心。在您的用戶中開啟此功能之前，它有助您了解先決條件、配置決策和影響。

概況

全球薪資中心是一個集中式工作區，可供薪資管理員監控和管理Workday Payroll 的薪資處理。此架構整合了總覽頁面上的高層監控、薪資處理摘要頁面上的營運狀態追踪，以及您在準備和完成薪資處理時存取的建議任務和報告。
附註︰
如果您還將全球薪資中心與外部薪資提供者一起使用，請參閱《Global Payroll Connect》指南中的「設定注意事項：全球薪資中心」 。

商業效益

全球薪資中心可協助您標準化和簡化薪資群組中的薪資作業。啟用中心「」後，薪資管理者即可執行以下動作：
  • 在每次薪資執行之前，監控即將開始的檢查清單項目和異常情況。
  • 追踪薪資群組的處理狀態和總額。
  • 在薪資週期的適當時間點執行建議的任務和報告。
集中管理可減少遺漏的步驟、改善法規遵循追踪，並讓您持續可檢視性薪資進度。

使用個案

全球薪資中心的典型使用案例包括：
  • 薪資管理者想要有一個單一平台，顯示哪些薪資群組已準備就緒，以及哪些薪資群組有未完成的檢查清單項目。
  • 存取
    詳細資料
    頁面，檢閱特定薪資群組和期間的計數和總計。
  • 薪資作業經理人員想要使用「任務」和「報告」中的建議，將薪資前檢查和薪資後驗證標準化。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您公司如何管理薪資處理檢查清單？
使用
維護全球薪資處理檢查清單範本
任務，建立檢查清單範本，列出每次薪資處理執行時應完成的關鍵任務和報告。在範本中，指定每個項目的到期日、指示、外部 URL 和受指派者。在您建立薪資群組詳細資料的範本後，請使用
「薪資處理」
頁面的
「摘要」
區段，為特定的薪資群組、執行種類和期間，建立檢查清單。
在Workday執行薪資系統時，您要驗證哪些資訊？
使用
全球薪資中心
，針對您在Workday中處理的薪資，取得即時的營運深度解析。檢視包含薪資異常、未完成檢查清單項目、薪資法規遵循更新、正職員工變更、薪資結果計數 (依狀態)、薪資總額、薪資給付淨額詳細資料和分類帳科目總額等資訊的卡片和網格。
處理薪資時不確定要檢閱哪些任務和報告？
在
「任務和報告」
頁面上存取
Workday Payroll
分頁。此分頁包含 3 個區段︰
薪資準備、薪資處理
和
薪資過帳處理。
每個區段都列出了建議的Workday Payroll 任務和報告，供您在Workday處理薪資時參考。

要求

若要使用全球薪資中心的「總覽」頁面：
  • 請確認安全管理者在
    「Core Payroll」
    功能區「 」補助/補助金「
    Manage: Global Payroll Process」
    網域至少有「檢視」權限。
  • 請配置至少一個薪資處理檢查清單範本，並使用該範本建立一段期間的檢查清單，以便後續的檢查清單項目可顯示在「總覽」頁面上。
  • 使用法規或法規遵循內容的客戶，請查看薪資法規遵循更新卡以取得相關資訊。
    對於代管薪資檢查清單：
    請使用
    「維護薪資處理檢查清單
    範本」建立範本，並將範本與適當的薪資群組詳細資料或薪資處理執行群組建立關聯。
    對於Workday Payroll 薪資群組，請確認範本已綁定至
    「薪資群組詳細資料適用資格」。
    將相關任務整理到檢查清單範本中的
    項目群組
    中，以便一起出現在管理的檢查清單中。
    在範本中定義
    到期日計算
    (例如期間結束前 3 天)。Workday會使用這些設定來計算實際到期日，並將其顯示在檢查清單清單的到期日欄中。
    確認已啟用薪資計算處理，且管理者可存取相關報告，以便從「摘要」和「詳細資料」頁面中向下探查 (例如
    「薪資計算處理
    」) 的下探資料 (drill-down) 功能按預期運作。

限制
  1. 檢查清單範本變更不會更新在範本變更之前建立的檢查清單。更新僅會反映在儲存範本變更後建立的檢查清單中。
  2. 一個項目的受指派者人數上限為 5 人。
  3. 無法在安全群組或角色層級指派檢查清單中的項目，只能在員工或人員層級指派。
  4. 無法使用檢查清單稽核軌跡
  5. 無法鎖定檢查清單而無法編輯
  6. 不支援通知
  7. 「摘要」頁面上的「動作」欄由使用於外部薪資薪資群組，而非Workday Payroll 薪資群組使用

任務與報告

若要使用Workday Payroll 的任務和報告頁面，請執行以下操作：
  • 授予管理者權限︰存取中心「任務和報告」區域中的
    Workday Payroll (薪資)
    分頁。此分頁針對薪資處理的不同階段，顯示Workday預定義的不可配置卡片。
  • 請驗證管理者是否具備存取每個建議任務和報告的安全權限。如果使用者沒有存取權限，則可以顯示卡，但可能無法在相關任務或報告中採取動作。
  • 告知薪資團隊，他們應在薪資處理期間使用任務和報告頁面，在處理薪資前後啟動建議的任務和報告。
薪資準備卡
  • 在開始薪資處理之前，請先使用薪資準備卡來執行建議的任務和報告。這些通常包括資料驗證和準備程度檢查。
薪資處理卡
  • 在處理薪資時使用「薪資處理」卡片執行建議的任務和報告，例如「
    執行薪資計算」
    任務。
張貼薪資卡
  • 完成薪資處理後，使用「過帳薪資」卡執行建議的任務和報告。這些通常包括帳務調節和結果驗證。

用戶設定

除了標準的Workday Payroll 啟用與安全性配置外，全球薪資中心不會再有全用戶的切換或實例層級的配置選項。

安全性

在核心功能區域中，啟用並配置以下安全網域原則：
  • Manage: Global Payroll Optimization (管理︰全球薪資處理)
     – 提供對全球薪資中心的存取權限。
  • 設定︰全球薪資處理檢查清單
    – 提供建立和管理檢查清單範本的權限。

報告

全球薪資中心透過卡片和逐級展開功能呈現現有的薪資報告，例如「給付異常」和「薪資計算處理」。您不需要為中心「」配置個別的報告物件，但必須為基礎報告補助/補助金安全性，才能按預期執行向下探查功能。

整合

如果您使用外部薪資提供者，請參閱 Global Payroll Connect (GPC) 指南中的「全球薪資中心設定注意事項」主題，了解整合特定的配置(例如廠商設定)。本主題著重於 Workday Payroll 在Workday Payroll 的使用中心。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。