概念︰非週期性給付薪資 EIB 試算表中的日期
透過 EIB 試算表上傳多筆非週期性給付時，您需要指出付款適用的期間。
以下範例說明如何針對具有多個子期間的期間，為「
匯入薪資非週期性給付」
Web 服務完成 EIB 試算表。
Workday 建議您使用「
Import Payroll Off-Cycle Payment」
Web 服務，因為該服務已針對整批匯入進行了最佳化。這些範例也適用於以 「更新薪資非週期性給付」
Web 服務為基礎的 EIB。- 範例︰含子期間的其他隨需付款
- 1 月 21 日，小麗的工作狀態發生變更，並建立 2 個子期間︰
- 1 月 1 日 - 1 月 20 日
- 1 月 21 日 - 1 月 31 日。
您想上傳 Julia 的獎金，但需要按比例分配每個期間的獎金給付。在 EIB 試算表中，輸入包含以下各項的個別付款︰- 每個子期間使用不同的付款 ID。
- 與每個子期間相對應的期間日期。
標頭索引付款 ID期間日期結果類型取代非週期性輸入資料 - 列 ID收入金額160002021-01-20OnDemandPayment否1獎金2000260012021-01-31OnDemandPayment否1獎金1000 - 範例︰含子期間的隨需置換付款 (澳洲、加拿大、法國、英國、美國)
- 1 月 21 日，小羅的主要職務發生變更，並建立了 2 個子期間︰
- 1 月 1 日 - 1 月 20 日
- 1 月 21 日 - 1 月 31 日。
您想要為第一個子期間內已完成的工作上傳補發付款。將此列新增至 EIB 試算表︰標頭索引付款 ID期間日期結果類型取代非週期性輸入資料 - 列 ID收入金額參照日期170002021-01-31OnDemandPayment是1獎金20002021-01-20Workday 會使用「參照日期」來決定適用的參照 Worktag 和子期間。在 Workday 計算出付款後，「參照日期」將變成僅供檢視。若要變更參照日期，請使用「執行取消給付」任務取消付款，然後重新輸入日期。「參照日期」欄只能用於補貨的隨需付款。
- 範例︰下一期間的隨需置換付款 (澳洲、加拿大、法國、英國、美國)
- 雷蒙納於今天 3 月 4 日離職。2 月的薪資期間仍為「進行中」。您需要支付她在 3 月工作天數的今天。將此列新增至 EIB 試算表︰標頭索引付款 ID期間日期結果類型取代非週期性輸入資料 - 列 ID收入金額171002021-03-04OnDemandPayment是1薪資900輸入的期間日期必須是緊接在目前進行中期間之後的期間。您可以在同一個試算表中上傳雷蒙納 2 月薪資的隨需替換給付。您必須先計算並完成 2 月的薪資結果，才能計算並完成 3 月的結果。
- 範例︰非作用中員工的隨需給付
- 您想要為 3 月 25 日離職的Louis 上傳一筆隨需額外付款。付款的薪資期間為 3 月 1 日至 3 月 31 日。將此列新增至 EIB 試算表︰標頭索引付款 ID期間日期結果類型取代非週期性輸入資料 - 列 ID收入金額17500OnDemandPayment否1獎金1500請確認期間日期對應於員工的最後受僱日期，或該員工處於作用中狀態的其他日期。