概念︰離職員工薪資
當薪資群組的執行種類包含支付已離職員工或有已結束其他職務的員工的條件時，Workday 會套用這些規則。
因薪資連續性而離職的員工
對於法國、加拿大和美國的薪資，如果員工的期中離職，且其最後給薪日期早於期間結束日期，Workday 會產生 2 個子期間和 2 個總淨額比值。這使您能夠處理以下離職員工的薪資︰
- 在最後受僱日期之後。
- 與離職身分屬於同一薪資期間。
如果最後給薪日日期早於最後受僱日期，則向員工支付直到最後受僱日期為止。
- 範例︰具有期中離職的單一職務
- 目前的每月薪資期間為 2012-01-01 至 2012-01-31。雅克於 2012 年 1 月 3 日離職，最後給薪日為 2012 年 3 月 31 日。對於 1 月的薪資期間，Workday 會分別計算以下子期間的總金額/淨金額︰
- 2012-01-01 至 2012-01-03。
- 2012-01-04 至 2012-01-31。
如果最後給薪日為 2012-01-18，Workday 只會計算第一個子期間的總淨額比值︰- 2012-01-01 至 2012-01-03。
- 2012-01-04 至 2012-01-18。
已結束其他職務的員工 (加拿大、美國)
對於加拿大和美國的薪資系統，當員工身兼多重職務時，主要職務的狀態會影響 Workday 處理已結束的其他職務的方式。
主要職務狀態 | 對已結束其他職務的影響 |
|---|---|
已離職 | Workday 可處理至主要職務的「 最後給薪日」 為止，屬於同一個薪資群組的已結束職務。 |
作用中 | 當主要職務和其他職務屬於同一個薪資群組時，您可以將 Workday 配置為在其最後給薪日之前給其他職務付款。在 「編輯執行種類」 任務中，配置 「非作用中 (週期性、隨需替代)」 分頁，以向周期性執行中的非作用中員工付款。
當主要職務和其他職務屬於不同的薪資群組時，您可以將 Workday 配置為繼續為已結束的其他職務支付薪資。在其他職務的 「編輯執行種類」 任務中，在「 要處理的員工」 區段中選取「 已結束的其他職務」 狀態。Workday 會將員工視為作用中狀態，並使用 「一般」 分頁上的薪資組成配置。 |
- 範例︰多個職務因不同的最後給薪日而離職
- Alan 在同一個薪資群組中有 2 個職務。這兩個職務都於 2012-01-10 終止︰
- 主要職務︰最後給薪日，日期為 2012 年 3 月 10 日。
- 第二職務︰最後給薪日，日期為 2012-04-10。
Workday 會自動向 Alan 支付直到 2012 年 3 月 10 日為止的薪資。新增薪資輸入資料，以支付 2012-03-11 至 2012-04-10 期間 Alan 的次要職務。 - 範例︰第二職務與主要職務結束地點不在同一薪資群組中
- 梅林達的次要職務與主要職務在不同的薪資群組中，於 2012 年 1 月 10 日結束，最後給薪日為 2012 年 4 月 10 日。在周期性處理期間，Workday 會繼續給主要職務付款。若要繼續給梅林達的第二職務給付︰
- 存取「編輯執行種類」任務的輔助作業執行種類。
- 在「要處理的員工」區段中，新增「已結束其他職務，最後給薪日」狀態。
已結束其他職務的員工 (英國)
對於「英國薪資」系統，當員工身兼多重職務時，主要職務的狀態會影響 Workday 處理已結束的其他職務的方式。
主要職務狀態 | 對已結束其他職務的影響 |
|---|---|
已離職 | Workday 可處理截至主要職務 「最後受僱日期」 為止，屬於同一個薪資群組的已結束職務。 |
作用中 | 當主要職務和其他職務屬於同一個薪資群組時，您可以將 Workday 配置為在其最後受僱日期前給付其他職務。在 「編輯執行種類」 任務中，配置 「非作用中 (週期性、隨需替代)」 分頁，以向周期性執行中的非作用中員工付款。
當主要職務和其他職務屬於不同的薪資群組時，您可以將 Workday 配置為繼續為已結束的其他職務支付薪資。在其他職務的 「編輯執行種類」 任務中，在「 要處理的員工」 區段中選取「 已結束的其他職務」 狀態。Workday 會將員工視為作用中狀態，並使用 「一般」 分頁上的薪資組成配置。 |
- 範例︰多個職務因不同最後受僱日期而離職
- Alan 在同一個薪資群組中有 2 個職務。這兩個職務都於 2012-01-10 終止︰
- 主要職務︰最後受僱日期為 2012 年 3 月 10 日。
- 第二職務︰最後受僱日期為 2012-04-10。
Workday 會自動向 Alan 支付直到 2012 年 3 月 10 日為止的薪資。新增薪資輸入資料，以支付 2012-03-11 至 2012-04-10 期間 Alan 的次要職務。 - 範例︰第二職務與主要職務結束地點不在同一薪資群組中
- 於 2012 年 1 月 10 日離職，最後受僱日期為 2012 年 4 月 10 日，梅林達的次要職務與主要職務屬於不同的薪資群組。在周期性處理期間，Workday 會繼續給主要職務付款。若要繼續給梅林達的第二職務給付︰
- 存取「編輯執行種類」任務的輔助作業執行種類。
- 在「要處理的員工」區段中，新增狀態為「已結束其他職務 - 一次性薪資輸入資料」。