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步驟︰設定到職程序的安全性

步驟︰設定到職程序的安全性

安全性︰「系統」功能區中的
「安全性配置」
 網域。
設定員工的安全性，以完成其到職流程的每個步驟。為確保員工可以完成到職任務，請同步業務流程和網域安全原則。業務流程安全原則提供以下權限︰存取
「到職」
 業務流程中的動作。網域安全原則提供以下權限︰檢視和修改這些動作中的資料。
  1. 請在「到職」功能區中的
    「Set Up: Onboarding
    」網域配置安全權限。
    此網域提供以下權限︰存取各種到職任務，以設定到職規則和範本。將此網域的存取權限限制於管理者。
  2. 編輯業務流程安全原則。
    1. 設定
      到職程序安排
       業務流程的安全性。
    2. 設定
      到職
       業務流程的安全性。
    3. 為
      「到職」
       業務流程中包含的子流程設定安全性。
      您可以讓僱用人選員工在開始日期前完成到職步驟，例如僱用人選州代扣稅款選擇。在
      「誰能開始業務流程」
      下方，加入「
      待入職正職員工的自我身分」
       和
      「聘僱的約僱人員自我身分」
       安全群組。
      在
      誰能執行整個業務流程的動作
      下，將權限授予您組織中的
      人資夥伴
      、
      人資管理者
      或其他相關的人資角色。
      將「僅檢視已完成
       項目」權限授予對起始動作具有權限的群組。任何具有
      「僅檢視已完成
       項目」權限的僱用人選安全群組都可以查看未來日期的事件。
  3. 編輯網域安全原則
    設定
    到職
     業務流程的安全性。
    Functional Area (功能區)
    到職動作
    自助服務網域
    員工資料網域
    福利
    變更福利選擇
    自助服務︰福利
    員工資料︰福利
    (加拿大) - 薪資
    完成聯邦代扣選擇
    自助服務︰薪資 (我的代扣選擇) - 美國
    聯絡資訊
    變更緊急聯絡人
    自助服務︰緊急聯絡人
    人員資料︰緊急聯絡人
    聯絡資訊
    變更聯絡資訊
    • 自助服務︰首頁聯絡資訊
       (加子網域)
    • 自助服務︰工作聯絡資訊
       (加子網域)
    • 人員資料︰首頁聯絡資訊
       (加子網域)
    • 員工資料︰工作聯絡資訊
       (加上子網域)
    聯絡資訊
    變更名稱
    自助服務︰本名
    人員資料︰本名
    聯絡資訊
    常用名變更
    自助服務︰常用名稱
    人員資料︰常用名
    到職
    填寫 I-9 表
    自助服務︰I-9 表
    員工資料︰I-9 表
    個人資料
    變更身心障礙自我認定
    自助服務︰身心障礙自我認定 - 美國
    員工資料︰身心障礙自我認定 - 美國
    個人資料
    編輯政府核發證件
    自助服務︰政府核發證件
    人員資料︰政府核發證件
    個人資料
    編輯執照
    自助服務︰執照
    人員資料︰執照
    個人資料
    個人資訊變更
    自助服務︰個人資料
     (加子網域)
    人員資料︰個人資料
     (加上子網域)
    美國薪資
    完成聯邦代扣選擇
    自助服務︰薪資 (我的代扣選擇) - 美國
    美國薪資
    管理付款方式選擇
    • 自助服務︰付款方式選擇
    • 自助服務︰薪資 (我的付款方式選擇)
    • 自助服務︰薪資介面 (付款方式選擇)
    • 員工資料︰薪資 (付款方式選擇)
    • 員工資料︰薪資介面 (付款方式選擇)
    在自助服務安全網域上，將修改權限授予您指派給起始動作的相同安全群組。這些群組包括︰
    • 約僱人員 (限本人)
    • 正職員工 (限本人)
    • 待入職約僱人員 (限本人)
    • 待入職正職員工 (限本人)
    在員工資料網域上，至少要將檢視權限授予您指派給其他業務流程動作的相同角色。這些角色可能包括
    人資管理者
    、
    人資夥伴
    等。
    您可以不將安全群組指派給特定類型的網域，以隱藏特定類型的聯絡資訊 (例如即時通訊工具或網址)。
  4. 啟用待處理的安全原則變更。
請保護
「到職」
 業務流程中的「
變更聯絡資訊
 」任務，以便員工只能檢視和更新其住家地址、個人電子郵件地址和電話號碼。將
正職員工 (限本人)
 安全群組新增至︰
  • 「到職程序」
     業務流程中的
    「變更聯絡資訊」
     任務。
  • 聯絡變更
     業務流程安全原則
  • 「自助服務︰家庭地址」
    、
    「自助服務︰家庭電子郵件」
    和
    「自助服務︰家庭電話」
     網域安全原則。
請勿將
「正職員工 (限本人)」
 安全群組指派給「
Self-Service: Work Contact Information」
 網域，或任何其他
「Self-Service: Home Contact Information」
 子網域。