概念︰到職經驗
透過 Workday Onboarding Experience,您可以為處於從候選人到員工成長歷程不同階段的新進人員,打造引人入勝的個人化體驗。這可確保新的團隊成員感到了解情況、與他人保持聯繫,並準備好勝任新角色。
到職前
這是介於錄用和開學第一天之間的階段。到職前的重點是在候選人和員工體驗之間建立橋樑。
外部事前到職是在 Workday 用戶之外使用
候選人首頁
登入憑證進行。範例︰當候選人有作用中的計畫指派時,他們會在候選人首頁上看到 到職
按鈕,以便在開始日期前檢閱有關其第 1 天活動的資訊,或觀看有關組織文化的影片。當候選人已到 「僱用日期」 ()
或首次登入 Workday 用戶後,到職前網站會顯示訊息,將候選人導向 Workday 用戶以進行到職 (見下文)。 內部預先登錄是在 Workday 用戶中使用 Workday 憑證執行。範例︰新進人員使用 Workday 和組織登入憑證,在開始日期前完成「付款方式選擇」任務。
您可以在新進人員進入第 1 天之前,為其提供登入憑證。
到職
到職是到職前體驗的延續,為 Workday 用戶中的新團隊成員提供到職內容。
到職計畫
「到職計畫」呈現在「到職」業務流程中配置的任務,供新進人員完成並追踪其到職任務的進度。您可以使用到職計畫,在可配置的時段內分階段提供內容,以免讓新團隊成員不知所措。
Workday 使用可配置的到職卡,提供從 Workday 首頁進入到職計畫的入口點。
到職規劃人員
「到職規劃工具」是供到職管理者集中配置和管理到職計畫及相關內容的空間。
到職階段
相對於僱用日期的已配置時段,此時段會顯示新僱用人員在其到職計畫指派中定義的內容。
到職計畫指派
「到職計畫指派」是指派給個別新進人員的結構化任務序列,包含他們必須在到職流程中檢閱並完成的內容。依據您的業務流程配置,這些任務可能會有目標到期日,以確保按時完成。範例︰到職計畫指派可包含下列任何或所有項目︰
- 使用第 1 天卡片進行第一天的辦公室導覽和工作區設定。
- 使用影片的職務特定培訓模組、產品或服務知識培訓,以及公司文化沉浸式活動。
- 使用「到職程序」業務流程任務的法規遵循任務
- 使用公告 ()以訊息、連結或影片的形式傳送新的僱用人員特定內容。
- 公司文化身臨其境的資訊,以簡短訊息或影片的形式提供,使用重點。