建立到職程序安排範本
- 在建立到職程序安排規則任務中配置條件規則
- 安全性：「Onboarding」功能區中的「Set Up: Onboarding」網域
為不同組織和員工類型建立到職程序安排範本，藉此簡化到職程序。經理人員可使用到職程序安排範本，在
到職
儀表板中填入 Worklet。到職程序安排範本可節省貴組織的時間，並讓不同員工享有一致的到職體驗。- 存取維護到職程序安排範本任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 範本名稱輸入的名稱不可重複，可用來識別此範本可能適用的員工。 範例︰正職員工到職程序到職設定範本 - 人資稽核員職務基本資料 - 國家/地區 (美國)。非作用中選取以停用範本。套用的條件規則請為每個範本設定條件規則，讓 Workday 自動在經理人員的「我的任務」中填入正確的範本。從我的經理人員在備忘錄欄位中，您可以撰寫歡迎訊息給新員工。認識的人從以下欄位中，為新員工選取要約見的重要人員，例如輔導員和同事︰- 選取人員。 您在此處選取的人員優先於「選取角色」和「選取交集安全群組」欄位。
- 選取角色。 您只能選取指派給督導組織的角色。
- 選取交集安全群組。選取指派給安全群組的人員。
- 選取員工的團隊「」。選取並顯示新員工在同一督導組織中的所有同事。
Workday 建議您最多選取 10 位人員。但是，您選取的人數沒有限制。您可以使用以下欄位來設定通知，鼓勵員工開會時歡迎新員工︰- 通知。 此核取方塊一律顯示在到職設定任務中。您的配置會決定當經理人員在「到職程序安排」任務中存取範本時，Workday 是否會自動選取此核取方塊。
- 通知主旨。
- 通知訊息。
「通知」頁面中。提供協助的聯絡人從以下欄位中選取可對新員工提供協助的聯絡人，例如福利和人資夥伴︰- 選取人員。 您在此處選取的人員優先於「選取角色」和「選取交集安全群組」欄位。
- 選取角色。 您只能選取指派給督導組織的角色。
- 選取交集安全群組。選取指派給安全群組的人員。
- 選取員工的團隊「」。選取並顯示新員工在同一督導組織中的所有同事。
Workday 建議您最多選取 10 位人員。但是，您選取的人數沒有限制。您可以使用這些欄位來設定通知，以鼓勵提供協助的聯絡人對新員工表示歡迎︰- 通知。 此核取方塊一律顯示在到職設定任務中。您的配置會決定當經理人員在「到職程序安排」任務中存取範本時，Workday 是否會自動選取此核取方塊。
- 通知主旨。
- 通知訊息。
「通知」頁面中。
經理人員會在
「我的任務」
中使用到職設定範本收到 到職設定
任務。經理人員可以進一步自訂範本內容，滿足其需求，例如在 「會面者」
和 「提供協助的聯絡
人」區段中新增或移除人員，以及選取 「通知」
核取方塊。(選用) 在
「建立公告規則」
任務中建立公告 到職儀表
板的條件規則。建立
到職
儀表板。新員工會在儀表板上的 Worklet 中看到 「要認識的人和
提供協助的聯絡
人」。(選用) 如果您想要通知新員工他們的
會見人員
和 提供協助的聯絡人
，您可以在 「到職」
業務流程中建立自訂通知。