配置相關 Worktag

安全性︰在「通用財務管理」和 Worktags 功能區中 設定︰啟用 Worktags
網域。

配置您在交易和任務中使用相關 Worktag 的方式，讓可用的相關 Worktag 類型適合您的業務。您設定相關 Worktag 的方式，決定了設定物件任務上 Worktag 網格中可用的相關 Worktag。範例︰

建立成本中心

或

編輯成本中心

。

使用相關 Worktag 有助於︰

任務中的引導資料輸入

不再需要某些自訂驗證。

更好地區分關鍵資料，讓交易審查更有效。

確保員工輸入的預設值組合有效。

您可以為以下各項定義相關 Worktag︰

成本中心

客戶

自訂組織

費用項目

捐贈

補助金

貸款

學程

專案

採購項目

區域

收入種類

銷售項目

支出種類

贊助單位

學生獎勵項目

學生費用項目

學生減免項目

供應商

存取

維護相關 Worktag 使用情況

報告。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
順序	決定相關 Worktag 類型在設定任務中的顯示順序，其中為相關 Worktag 設定允許值或預設值。
Worktag 類型	選取您要定義預設值和允許值的 Worktag 類型。
預設值為必填	選取您要在設定任務中使用的預設 Worktag。在資料輸入期間，Workday 會驗證員工輸入的 Worktag 值。
交易時必填	當 Worktag 類型配置為主要或其他 Worktag 類型時，交易必須輸入值。
已啟用允許值	由於您只能定義組織類型在 1 個方向上允許的值，因此在設定允許的值之前，您應考慮要如何在組織之間使用相關 Worktag。例如，如果您將補助配置為具有成本中心允許的值，則成本中心就不能有允許的補助值。
不允許非作用中的值	選取此項可不允許以下組織類型使用非作用中的 Worktag 值︰成本中心區域地點薪資群組自訂組織督導組織 Workday 會防止非作用中的值從︰正在選取做為允許的值。顯示在搜尋允許值時

當您為特定 Worktag 配置相關 Worktag 時，Workday 會使用您的配置來控制可用來指派預設值和允許值的 Worktag 類型。

對於採購和銷售項目，Workday 會提取支出或收入種類及其 Worktag。當項目和種類中的相關 Worktag 為相同的 Worktag 類型時，會優先使用項目中的值，因為該值更具體。

根據

「維護 Worktag 使用情況」

報告上的交易配置和允許的值組合，Workday 預設只會針對交易有效且允許的相關 Worktag。使用相關 Worktag，您可以微調大多數財務和薪資成本計算分配交易中允許的 Worktag 組合。

對於每個物件，Workday 會在定義了預設值和允許值的任務中，以單獨的列顯示 Worktag 類型。

您可以使用 「放置相關 Worktag」
Web 服務，為任何支援相關 Worktag 的業務物件載入相關 Worktag。在「財務」的「存貨」、「採購」和「供應商」帳戶的 Web 服務上，Workday 會自動將您配置的相關 Worktag 一次性填入交易。

您建立客戶發票，且該客戶使用 「美國西部」
做為其區域 Worktag，該區域會自動填入發票中做為 Worktag。然後，您選取 「太陽能」
專案做為另一個 Worktag，其 Worktag 也會自動填入發票。如果該專案 Worktag 以 「美國東部」
為相關 Worktag，則相關 Worktag 配置會取代客戶的 「美國西部」
區域 Worktag。