範例︰建立旅程種類的安全區段
您可以為個人或群組建立安全區段,並將安全權限指派給旅程種類。
此範例說明您可如何使用安全區段來控制旅程種類,以符合組織的需求。我們將建立區段以︰
- 限制使用者存取特定的旅程種類。
- 授予特定個人或群組配置、發布旅程或產生旅程報告的權限。
「旅程」功能區中的以下網域︰
Domain (網域) | 權限 | 動作 |
|---|---|---|
管理︰旅程建置器
|
| 具有 「修改」權限的 使用者︰
具有 檢視權限的使用者︰
如果使用者對此網域具有 「修改」權限 ,並被授予 「業務流程的起始者」 權限,則該使用者可以配置旅程分配來發布旅程。
當您將區段型安全群組新增至此網域時,使用者只能配置其有權存取的種類來分配旅程。 |
設定︰旅程管理
| 未受限制的群組 | 使用者可以建立和修改旅程種類。 |
- 若要配置區段型安全性,請輸入您的 Workday 用戶。
- 存取「功能區的網域安全原則」,然後在「功能區」分頁中輸入「旅程」。「旅程」功能區的安全網域會列在左側。
- (選用) 如果您要限制使用者建立、編輯和檢視旅程種類功能,請將使用者從「設定︰旅程管理」中移除。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰欄位說明用戶定義的安全群組類型選取區段型安全群組 ()。名稱輸入您要分段的群組名稱。到職旅程安全群組選取要允許哪個安全群組存取要分段的旅程種類。到職管理者
- 若要配置分發權限,請導覽至「編輯業務流程安全原則」任務,然後從「業務流程類型」提示中按一下旅程分發。您可以建立一個發布旅程安全群組,讓 HR 合作夥伴能夠發布旅程,但不授予到職管理者群組發布旅程的權限。您必須要有權限才能啟動 。
- 完成配置流程後,啟用待處理的安全原則變更 。
安全群組可讓 HR 合作夥伴和到職管理者能夠根據其區段型權限來存取資訊。
- 人資夥伴 Logan 具有未受限制的存取權。導覽至旅程工作區時,他們可以︰
- 在用戶中查看所有已配置旅程的個人。
- 檢視、編輯和發布任何旅程種類。
- 新建旅程種類您必須有權存取旅程功能區中的「Set Up: Journey Administration」網域。
- 人力資源合作夥伴 Daniel 負責組織中的所有派駐,因此對特定旅程種類 (例如派駐旅程) 的存取權只有「修改」和「分發」存取權。 當他們導覽至旅程工作區時,將會︰
- 可檢視和編輯「開放登記旅程」和「到職旅程」。
- 無法檢視或編輯經理人員轉換旅程 ()。
- 可建立僅限於登記和到職程序的特定種類報告。
- 到職管理者 JAM 可檢視、預覽、檢視指標、編輯和在這些用戶中分配這些種類。
- 到職 - 產品管理
- 到職 - 銷售
- 到職 - 軟體工程