維護進階路由
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
您可以為某些業務流程步驟類型定義路由限制、替代路由，以及組織角色而定的路由。您無法重新路由
「起始」
和「檢查清單」
業務流程步驟。路由限制可讓您配置業務流程步驟，以便Workday根據您的選擇，從工作流程路由排除選定的個人。當路由限制排除所有受指派者時， Workday會跳過不需要的步驟。
若要防止Workday由於路由限製而略過業務流程步驟，請使用替代路由來為以下項目識別替代安全群組︰
- 傳送交易。
- 已明確從交易中排除的使用者。
以組織角色為基礎的路由可讓您為每個組織選擇情境安全傳回的哪些角色，必須先採取動作，業務流程才能繼續進行下一步。「組織」角色型路由只能用於
「核准」
、 「合併核准」
和「待辦事項」
業務流程步驟。- 檢視您要定義路由限制、替代路由或組織角色路由的業務流程定義 。
- 在業務流程步驟的相關動作功能表中，選取。
- 請輸入生效日期︰。預設生效日期為當天日期。
- 請輸入時區︰。預設時區是使用者目前的時區。當您在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取「業務流程配置時區」選擇權，即可輸入時區。輸入時︰
- 當日當天，在指定時區時，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 變更將於該日期的指定時區午夜生效，並於其他時區的對應日期和時間生效。
- 若為過去的日期，變更會在該日期的指定時區 23:59:59 生效，其他時區則在對應的日期和時間生效。
- (選用) 指定路由限制︰
選項 說明 排除起始者不轉給起始業務流程的使用者 ()。排除最新修訂者不傳送給上一個修訂事件的人員 ()。範例：Betty 提交供應商發票，並將發票傳送給 Steve 和 Logan 核准。Steve 修訂發票︰。當您選取「排除最新修訂者」核取方塊且 Steve 更新發票， Workday將排除 Steve 核准他已修訂的供應商發票。此功能僅適用於某些業務流程。排除先前的核准者不傳送給已核准業務流程中先前核准步驟的使用者。Workday會將完成核准步驟 (而非動作步驟) 的使用者視為先前核准者。排除事件主旨不傳送給業務流程的當事人使用者 ()。 - (選用) 指定替代路由︰若要使用替代路由規則，請選取「路由限制」區段下的核取方塊。
選項 說明 替代安全群組定義替代路由的安全群組。替代安全群組提示包含該步驟的安全群組 (來自業務流程定義的安全原則) 和經理人員。如果經理人員不是該步驟的有效安全群組，則您無法選取「相對於異動」。相對於異動根據異動環境定義替代路由的環境定義安全群組。相對於排除的使用者根據每個排除使用者的環境定義，決定備用路由的環境定義安全群組。- 只有在路由限制排除所有潛能收件者時， Workday才會使用備用安全群組。如果在考量路由限制前未將某個步驟路由給任何人， Workday會建立一個未指派的任務，且不會檢查替代安全群組。
- 當業務流程管理者在「未指派的任務」報告中透過角色重新指派重新指派步驟時， Workday會考量路由限制和替代安全群組，因為我們會評估下一個可能要重新指派步驟的人員的安全性。不過，當業務流程管理者在「未指派的任務」報告中手動選取要完成步驟的人員時， Workday不會考慮路由限制。
當Workday根據該業務流程步驟 ()的路由限制，將「核准」或「核准鏈」業務流程事件路由至替代安全群組時：- 提交後，「由其他人員核准」或「由其他人員執行鏈核准」會顯示在確認頁面上的「後續步驟」下方。
- 「依其他人員核准」或「依其他人員核准鏈」會針對業務流程「流程記錄」中的步驟顯示。
- (選用) 在「每個群組每個組織必須有一位使用者」下方，指定依據組織角色的路由「」。請新增一列，然後在「群組」提示中選取組織角色。您可以重複此步驟，指定Workday可根據業務流程定義將業務流程步驟路由至的其他組織角色。
- 當您在業務流程步驟 ()中配置基於組織角色的路由時， Workday會忽略您為該步驟指定的任何替代路由。對於業務流程定義中的該步驟，您無法選取「全部」選擇權。
- 在需要多個組織核准的業務流程步驟中，如果您在「群組」提示中選取組織角色，則每個組織中只有 1 個指派給該角色的人員必須核准該業務流程步驟。
- 如果您所選取的組織角色在特定組織中沒有任何人員可將核准步驟傳送至該角色， Workday會略過該組織。Workday仍會將步驟傳送給其他組織中擔任此角色的個人。範例︰核准步驟需要獲得人資夥伴的核准。此步驟已路由至 2 個督導組織︰A 和 B。組織A 中有角色受指派者，但組織B 中沒有WorkdayWorkday步驟路由至組織A，但略過組織B。Workday 無法取消指派步驟，因為該步驟已路由至組織A。
- 當您選取 1 或多個組織，但這些組織中沒有任何組織時， Workday會取消指派步驟，因為沒有人可將核准步驟傳送給。範例︰核准步驟需要獲得成本中心經理的核准。此步驟會傳送至 3 個成本中心組織：A、B 和 C。這些組織均未指派人員。Workday會取消指派此步驟。Workday建議您檢閱每個組織() 的業務流程網域安全原則，確保安全群組 ()中有至少 1 位角色受指派者。
範例：「指派成本計算分配」業務流程的自訂定義可能包含成本中心經理或 HR 夥伴群組必須完成的核准步驟。當您從群組提示中選取成本中心經理時，業務流程步驟將傳送給必須核准該步驟的所有組織的所有成本中心經理。不過，每個組織中只有 1 位成本中心經理必須核准該步驟，業務流程才能繼續進行下一個步驟。