維護明細層級路由
請為該業務流程類型啟用明細層級路由。
業務流程管理者可對指派給至少 1 個交集安全群組的
核准
和 合併核准
步驟啟用明細層級路由。範例︰您可以使用明細層級路由，根據供應商發票中每項明細的環境定義將其傳送給核准者。
當您在業務流程路由規則或步驟條件規則中使用報告欄位，且該欄位在文件明細層級評估資料時，若有多個明細，則您無法確定要評估的明細。
- 編輯業務流程定義。
- 在業務流程定義的 1 或多個核准或合併核准步驟的「路由修改器」欄中，選取「明細層級」。此步驟中至少有 1 個安全群組必須是交集安全群組。
建立包含區域經理和成本中心經理的交集安全群組，並指派角色，如下所示︰
- 成本中心 A 的成本中心經理︰Anne 和 Adam
- 成本中心 B 的成本中心經理︰Betty 和 Bob
- 區域 1 的區域經理︰Anne 和 Betty
- 區域 2 的區域經理︰Adam 和 Bob
交集如下︰
- 成本中心 A + 區域 1︰Anne
- 成本中心 A + 區域 2︰Adam
- 成本中心 B + 區域 1︰Betty
- 成本中心 B + 區域 2︰Bob
您的供應商發票中有 2 行明細是以下列環境定義為基礎︰
- 明細 1︰成本中心 A，區域 1
- 明細 2︰成本中心 B，區域 2
建立一個
核准
步驟，將異動路由至包含區域經理和成本中心經理的交集安全群組。- 當您啟用明細層級路由時︰
- 行 1 的交集安全群組為「Anne」。
- 線 2 的交集安全群組為 Bob。
- Workday 會將供應商發票傳送給Anne 和 Bob。
- 當您未啟用明細層級路由時︰
- 完整的供應商發票會傳送給Adam、Anne、Betty 和 Bob 以供核准。
- Workday 不會個別評估每項明細上的區域經理和成本中心經理的交集。
- 在條件規則中使用報告欄位時，Workday 不會評估個別明細。
使用
「有明細層級路由的業務流程步驟」
報告欄位來追踪哪些業務流程步驟已啟用明細層級路由。