維護明細層級路由
請為業務流程類型「」啟用明細層級路由。
業務流程管理者可以在
核准
和合併核准
步驟中啟用明細層級路由，這些步驟至少應指派給 1 個交集群體安全群組 ()。範例：您可以使用明細層級路由，根據供應商發票中每項明細的環境定義，將 路由傳送給核准者。
當您在業務流程路由規則或步驟條件規則 ()中使用報告欄位，且該欄位會評估文件明細層級的資料 () 時，如果明細中有多項明細，則您無法確定要評估的明細。
自訂通知不符合路由修改係數。不過，系統通知會遵循明細明細層級路由 ()。
- 編輯業務流程定義。
- 如果業務流程定義為「」，請在「路由修改係數」欄中選取「明細層級」。此步驟中至少要有 1 個安全群組是交集群體安全群組 ()。
建立包含「區域經理人員」和「成本中心經理人員」的交集安全群組，並指派角色如下︰
- 成本中心 A 的成本中心經理︰Anne 和 Adam
- 成本中心 B 的成本中心經理︰Betty 和Bob
- 區域 1 的區域經理︰Anne 和 Betty
- 區域 2 的區域經理︰Adam 和 Ab
交集群體如下︰
- 成本中心 A + 區域 1︰Anne
- 成本中心 A + 區域 2︰Adam
- 成本中心 B + 區域 1︰Betty
- 成本中心 B + 區域 2︰Bob
根據以下環境定義，您的供應商發票有 2 行明細︰
- 明細 1︰成本中心 A，區域 1
- 明細 2︰區域 2 成本中心 B
建立一個
核准
步驟，將異動傳送至包含區域經理人員和成本中心經理人員在內的交集群體安全群組。
- 啟用明細層級路由時︰
- 第 1 行交集的安全群組為「Anne」。
- 「線 2」的交集安全群組為「Bob」。
- Workday將供應商發票傳送給Anne 和Bob。
- 若未啟用明細層級路由︰
- 整個供應商發票將傳送給 Adam、Anne、Betty 和 Ab 核准。
- Workday不會個別評估每一項明細中的區域經理與成本中心經理的交集。
- 在條件規則中使用報告欄位時， Workday不會評估個別明細。
請使用「
使用明細層級路由的業務流程步驟」
報告欄位來追踪已啟用明細層級路由的業務流程步驟。