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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰Workday 使用情況指標

概念︰Workday 使用情況指標

「Workday 使用情況指標」是一項功能,可提供有關您的企業如何使用 Workday 投資的資料。「Workday 使用情況指標」可協助您的主管、Workday 管理者和 HR 分析師了解︰
  • 用戶的深度、廣度和處理量。
  • 目前使用中的應用程式功能。
  • 從 Workday 獲得更多價值的選項
有了使用情況指標資料,您就可以就如何最佳化 Workday 實作做出更明智的決定。
使用情況指標資料包括︰
資料
說明
利用率資料
檢視是否有特定的 Workday 功能正在使用中。
業務統計數字
深入了解組織的結構和營運,例如︰
  • 作用中的正職員工
  • 特殊休假類型
  • 專案數。
系統統計數字
檢視與您的 Workday 使用情況相關的作業相關報告,例如以下項目的數量︰
  • 自訂報告
  • 自訂 Worklet
  • 計算欄位
業務活動
查看當月發生的業務活動,這些業務活動包括以下幾個領域︰
  • 人員任用
  • 薪酬
  • 福利事件
系統活動
深入了解您的 Workday 活動,例如以下項目的數量︰
  • 登入階段作業
  • 密碼變更
  • 整合執行。

報告

當您設定「Workday 使用指標」安全性時,Workday 會以背景處理流程的形式,每月對「正式環境」用戶資料執行計算。Workday 會在當月的第一個星期日提供此資料。為了讓您的用戶成功執行計算作業,您建立的安全群組中必須有員工。如果截至當月的第一個星期日,安全群組中沒有任何員工,則不會執行計算作業。此外,若要接收每月 Workday 使用情況指標電子郵件,請勿在您的網路中封鎖此 Workday 電子郵件地址。若要重新執行上個月的使用指標計算,您必須開立服務票證。
資料可用後,授權使用者即可︰
  • 檢視
    Workday 使用指標報告
    ,該報告會顯示指定月份的使用指標資料。此報告不會顯示 2012 年或您選擇啟用日期 (以較晚者為準) 之前的資料。
  • 存取
    Workday 使用趨勢報告
    ,檢視指定時期的使用資料趨勢。
  • 使用
    Workday Usage Metrics
    報告資料來源 (RDS) 建立自訂報告。
  • 使用
    Workday 使用指標 (歷史)
    RDS 建立自訂趨勢資料報告。
  • 接收「Workday 使用情況指標」電子郵件。
您可以在正式環境和沙箱環境中使用 Workday 使用指標報告和報告資料來源。使用指標值僅適用於正式環境用戶。

電子郵件

「Workday 使用指標」電子郵件會在當月的第一個星期日發送。Workday 會將使用情況指標電子郵件傳送給
Workday Usage Metrics Emails
網域安全原則中的授權使用者。此電子郵件包含︰
  • 指標的子集。
  • 連結至指標說明
  • 使用情況指標報告的連結
當 Workday 更新現有指標的邏輯時,Workday 會向
「Workday Usage Metrics Rerun Emails」
網域中的使用者傳送「重新計算的 Workday 使用指標」電子郵件。Workday 可重新計算最長 1 年的指標日期,或以您的 Workday 使用指標選擇啟用日期為準,以較晚者為準。