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上次更新時間 ：2024-11-15
自動指派工作時間表行事歷

自動指派工作時間表行事歷

  • 請根據您要新增
    「指派工作時間表」
     步驟的業務流程，調整規則。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰行事歷」
     網域。
您可以讓 Workday 自動為員工指派工作時間表行事歷，而無須經由經理人員核准
。「指派工作時間表」
 業務流程會使用行事歷規則來決定應為每位員工指派的工作時間表行事歷。員工會保留工作時間表行事歷，直到其他業務流程變更為止。
您可以在下列任何業務流程中自動指派工作時間表行事歷︰
  • 新增其他職務
  • 指派矩陣組織
  • 指派薪資群組
  • 變更職務
  • 變更員工的組織指派
  • 約聘人員
  • 編輯職位
  • 結束其他職務
  • 結束約僱人員合約
  • 結束跨國外派
  • 僱用
  • 移動員工 - 依督導組織
  • 移動員工 - 依組織
  • 從矩陣組織移除
  • 申請特殊休假
  • 申請特殊休假銷假
  • 開始跨國外派
  • 切換主要職務
  1. 存取
    「指派工作時間表」
     業務流程。
  2. 從相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    編輯定義」
    。
  3. 選取
    啟用自動完成
     核取方塊。
    如果您不想對所有員工使用自動完成功能，請建立個別的定義或設定規則型定義。Workday 會先執行規則型業務流程定義，然後再執行組織型定義。
  4. 存取您要自動指派工作時間表行事歷的業務流程定義。
  5. 如果沒有完成步驟，請編輯其中一個步驟，使其成為完成步驟。如果沒有步驟，請新增完成步驟。
  6. 請編輯業務流程，將
    「指派工作時間表」
     業務流程配置為子流程。
    「指派工作時間表」
     子流程步驟是動作或服務步驟，必須在完成步驟之後。
    如果您已經有
    「指派工作時間表」
     做為
    「僱用」
     或
    「變更職務」
     業務流程中的步驟，請確定它位於完成步驟之後。
當
「指派工作時間表」
 配置為業務流程的步驟時，可能會產生以下結果︰
  • 如果員工適用於新的工作時間表行事歷，Workday 會自動進行指派，而不會建立
    「我的任務」
     通知。
  • 如果該員工有直接指派的工作時間表行事歷，且您使用「自動完成」來啟動指派工作時間表的子流程，且該員工符合相同的工作時間表行事歷，Workday 不會進行更新。這會限制 Workday 檢查員工工作時間表行事歷適用資格的次數。
  • 如果
    「指派工作時間表」
     是動作步驟，且該員工不符合任何工作時間表行事歷的資格，Workday 會向經理人員傳送
    「我的任務」
     通知。
  • 如果
    「指派工作時間表」
     屬於服務步驟，且員工不符合任何工作時間表行事歷的資格，Workday 就不會向經理人員傳送
    「我的任務」
    通知。服務步驟沒有任何使用者互動。
  • 如果
    「依組織移動員工」
    、
    「變更員工的組織指派」
    或
    「移動員工督導組織
    」中
    的「指派工作時間表」
    步驟中，且您選取了未完成的徵才需求，Workday 會將「
    指派工作時間表」
     步驟顯示為
    「不需要」
    ，且不會執行該步驟。
  • 如果
    在「依組織的移動員工」中
    選取了同時使用職缺和員工，Workday 會為職缺建立
    「我的任務」
     通知，但會顯示
    「無法再採取動作」通知，
     因為沒有經理人員可採取的動作。
您的工作時間表是以職務基本資料為依據。您將
「指派工作時間表」
 新增為
「變更職務」
 業務流程的子流程。當員工的職務變更時，Workday 會評估工作時間表行事歷的適用資格，並指派新的工作時間表行事歷。
在以下報告中檢視工作時間表行事歷指派的變更︰
  • 檢視員工的工時適用資格
  • 員工的時間表記錄