新增行事歷事件
- 建立工作時間表行事歷和/或假日行事歷。
- 安全性：「System」功能區中的「Set Up: Calendar」網域。
行事曆事件是假日或工作時間表行事曆中跨越特定期間的項目。
員工無法編輯自己的行事曆事件。若要讓員工能夠編輯其工作時間表，請將其工作時間表行事歷配置為改用時間表模式。如果您每天需要安排多個班別或用餐，請使用行事曆事件。
- 存取相關報告︰
- 檢視假日行事歷
- 檢視工作時間表行事歷
- 從行事曆的相關動作功能表中，選取 。
- (選用) 針對工作時間表事件，輸入要在工時追踪的工作時間表中顯示的顯示名稱。如果沒有顯示名稱，行事曆事件詳細資料會在「工時追踪」中顯示但沒有名稱。
- 定義事件「」的期間︰
- 請輸入開始時間、結束時間和結束日期，或
- 若事件為 24 小時，請選取全天事件。
- (選用) 將用餐新增至具有開始和結束時間的工作時間表事件。每個工作時間表事件「」最多可新增 2 次用餐。Workday會從事件的總持續時間 () 中減去用餐期間 ()。
- 若事件為重複發生，請選取「重複執行間隔」，以啟用「每日」、「每週」或「每月」欄位。當「單次工時事件」不再重複或以不可預測的間隔發生時，「單次工時事件」就具有相關性。範例︰每年不同月份的公司假日。如果每年都有假日，請將其設為「」重複事件。
- 在重複範圍區段中，指定事件的重複執行時間。請輸入結束日期，或將結束日期空白，讓事件無限期地重複執行。範例：將「結束日期」保留空白，可在每年的年初一假期重複執行。
範例 1︰定義工作工作時間表行事曆
時薪制員工的簽到/簽退時間安排在周一至週五的以下工作時間︰
請為下午 1:00 到 5:00 再新增一個事件。
- 上午 8:00 至中午 12:00
- 下午 1:00 至 5:00
簽到/簽退時間表
的工作時間表行事曆，並新增一個名為「員工簽到/簽退時間 」
的事件：
欄位 | 值 |
|---|---|
開始日期
| 2016-01-01
|
開始時間
| 上午 8:00
|
結束日期
| 2016-01-01
|
結束時間
| 中午 12:00
|
重複執行間隔
| 按日重複執行
|
每個工作日重複執行一次
| 選取此選擇權 |
範例 2︰新增一個每年相同日期的重複性假日
您想在假日行事曆中新增元年，並讓該假日在每年重複執行一次。存取行事曆並使用以下值新增事件：
欄位 | 值 |
|---|---|
開始日期
| 2016-01-01
|
開始時間
| 上午 8:00
|
結束日期
| 2016-01-01
|
結束時間
| 下午 5:00
|
重複執行
| 按月重複執行
|
個月
| 年 1 月
|
當月第幾天
| 第 1 天
|
範例 3︰新增 9 月第一個星期一的重複性假日
存取假日行事曆並新增每年一次的事件︰
欄位 | 值 |
|---|---|
開始日期
| 2016-09-05
|
開始時間
| 上午 8:00
|
結束日期
| 2016-09-05
|
結束時間
| 下午 5:00
|
重複執行
| 按月重複執行
|
個月
| 9 月
|
當月的星期別
| 第一個星期一
|
經理人員可在Workday Time Tracking 的
「我的團隊」時間表
報告的每日或每周行事曆視圖中，檢視和編輯直屬員工的工作時間表區塊。