概念︰在版面配置的文件中編輯文件版面配置
下表匯總了編輯文件版面配置時可以執行的部分動作。如需更多詳細資料，請參閱《Docs for Layouts 使用者指南》，您可以在 Docs for Layouts 使用者介面中，按一下
說明
> 使用者指南
來存取該指南。動作 | 說明 |
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管理文件設定 | 按一下編輯器左側的 文件設定 圖示，開啟右側面板。您可以編輯︰
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插入頁首和頁尾 | 按一下編輯器左側的 標頭 圖示或 頁尾 圖示，然後按一下 插入標頭 或 插入頁尾 。
插入文字、影像、表格或水平線元素，並使用右側面板中的 「格式」 分頁來設定其格式。若要向上或向下移動頁首或頁尾，請按一下頁首或頁尾左側的箭頭，或從右側面板的相關動作功能表中選取 「上移」 或 「下移」 。若要刪除頁首或頁尾，請先按一下頁首或頁尾以外的任何區域。然後從右側面板的相關動作功能表中選取 刪除頁首 或 刪除頁尾 。 |
插入頁碼 | 在頁首或頁尾中選取您要插入頁碼的文字或表格元素。
按一下工具列中的 頁碼 圖示，然後選取 「目前頁面」 和/或選取 「總頁數」 。 |
插入頁面 | 當您在文件版面配置中新增內容時，頁面區域會自動展開，而且在您列印文件時，系統會自動建立分頁符。 若要手動新增頁面，請在版面 配置結尾的現有內容下方按一下「新增頁面」 。新頁面會新增至版面配置的結尾；您無法在其他頁面之間插入頁面。若要刪除頁面，請按一下要刪除的頁面。在右側面板的 格式 分頁中，按一下 刪除 。 |
插入背景影像 | 選取 插入 > 背景影像 ，然後選取您要插入背景影像的頁面。按一下 選取影像 ，選擇影像，然後按一下 儲存 。
若要讓背景影像顯示在多個頁面上，您必須手動新增頁面，然後將背景影像分別新增至每個頁面。 若要刪除背景影像，請選取 插入 > 背景影像 ，然後按一下 刪除背景影像 。 |
插入文字、表格和影像 | 按一下編輯器左側的 插入文字 、 插入表格 、 插入影像 或 插入水平線 圖示。
將游標移到現有元素的頂端、底端或側邊上方。藍色指標隨即出現，顯示您可按一下以插入元素的位置。 若要刪除元素，請選取元素，然後在右側面板 的格式 分頁中按一下 刪除 。若要移動元素，請選取該元素，然後在右側面板的 「格式」 分頁中按一下 移動 。將游標移至新位置，然後按一下以放置元素。 |
插入動態資料欄位 | 按一下文字或表格元素的文字區域。在右側面板的 動態資料 分頁中，按一下您要插入的資料欄位旁的 + 圖示。資料欄位在元素中顯示為綠色背景、虛線底線的文字。
若要刪除資料欄位，請選取該欄位，然後按 Delete 鍵。若要將資料欄位的所有實例取代為其他實例，請在右側面板的 動態資料 分頁中尋找資料欄位。從面板中資料欄位旁邊的相關動作功能表，按一下 全部取代 。接著找出要插入的新資料欄位，並按一下 取代資料 圖示。 |
插入動態核取方塊 | 按一下文字或表格元素的文字區域，然後按一下工具列中的 核取方塊 圖示。選取此核取方塊的布林值資料欄位，然後按一下 插入 。此核取方塊會在版面配置中以綠色背景顯示為已勾選狀態。
當您列印文件版面配置時，此核取方塊會依據相關聯的資料欄位，顯示為已勾選 (True) 或未勾選 (False)。 若要刪除核取方塊，請按一下該核取方塊，然後按 Delete 鍵。 |
插入動態影像 | 您可以為與資料欄位相關聯的影像插入佔位符，例如正職員工相片。影像佔位符包含在其本身的元素中，可放置在頁面上的任何位置，例如文字、表格和影像元素。
在右側面板的 動態資料 分頁中找到動態影像，然後按一下您要插入影像旁邊的 影像佔位符 圖示 (帶有 + 號的方塊)。將游標移到現有元素的頂端、底端或側邊上方。藍色指標隨即出現，您可以按一下在哪些位置插入影像佔位符。影像佔位符 顯示為綠色背景的空白矩形。 若要刪除影像佔位符，請選取該佔位符，然後在右側面板的 「格式」 分頁中按一下 刪除 。若要移動影像佔位符，請將其選取，然後在右側面板的 「格式」 分頁中按一下 移動 。將游標移至新位置，然後按一下以放置影像佔位符。 |
套用條件規則 | 如果與文件版面配置相關聯的報告有布林值 (True/False) 資料欄位，這些欄位會自動供您做為條件規則，而您可以在版面配置中套用這些欄位，以顯示和隱藏內容。您也可以使用報告中的數值、文字、自我參照和單實例資料欄位，建立自訂條件規則。產生文件時，如果條件為 True，則會顯示條件化內容，如果條件為 False，則會隱藏內容。
若要將條件規則套用至內容，請選取文字或元素。在右側面板的 條件 分頁中，按一下您要套用條件旁的 + 圖示。條件旁顯示的有色眼睛指標，與您套用條件頁面上文字或元素的背景色彩相符。按一下眼睛指標，可在頁面上顯示或隱藏相關聯的內容。 |
插入小計值 | 您可以在表格中包含重複的資料列以及數值或貨幣資料欄位，對資料進行分組和小計。建立表格列時，請在第一欄插入重複的資料欄位以進行分組依據，並在最後一欄插入數值或貨幣資料欄位以進行小計依據。接著選取您要小計的表格列，並在右側面板 的格式 分頁中按一下 小計重複列 切換。 |