設定注意事項︰時區
在規劃Workday時區功能的配置和使用時，本主題可做為決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何融入Workday的其餘部分。
- 下游影響和跨產品整合。
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday可讓您維護使用者在不同時區的資料。您可以配置您的用戶，以容納不在太平洋標準時間 (PST) 時區的使用者。
商業效益
Workday現在可根據用戶或使用者的時區來製作交易快照。這可提高以下計算的準確性：
- 業務流程路由。
- 資料管理。
- 安全群組成員資格︰。
使用個案
當非太平洋標準時間 (PST) 的使用者發生異動時， Workday會根據生效日期 (以當地時區表示) 擷取適當的資料。如果您已選擇啟用Workday 32 小時制時區功能， Workday會使用使用者的當地時區。
功能 | 使用案例範例 |
|---|---|
角色繼承 | 角色繼承會在用戶預設時區的凌晨 00:00 (午夜) 生效。
範例︰
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職位和職位限制 | 簽到時間區早於太平洋標準時間 (PST) 的新任經理人員和人資夥伴，可以在 「編輯職位」 和「編輯職位限制」 任務中輸入或選取新的職位或職位限制。
範例︰
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組織基本資料或角色指派 | 在組織基本資料中檢視「 成員」 、 「人員任用」 和「無法填缺的 時間」分頁時， Workday會依據存取使用者的時區來顯示資料。
範例︰
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組織階層 | 督導組織階層變更將於用戶預設時區的 00:00 生效。
範例︰
範例︰
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員工基本資料中的所有職務報告 | Workday在檢視員工基本資料的 所有職務 報告時，會考量存取使用者的時區。
範例︰
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安全群組成員資格 | 對於指定的安全群組，成員資格會在午夜更新，依據是使用者所在的時區，而不是太平洋標準時間 (PST)。
範例：日本標準時間 (JST) 為 2019 年 6 月 21 日，太平洋標準時間 (PST) 為 2019 年 6 月 20 日。JST 中的新員工可在開始工作時登入Workday 。 |
路由 | 當員工及其經理人員的變更職務事件完成時， Workday會根據起始此變更的使用者所在的時區，將事件路由至該經理人員。
範例︰
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業務流程 | Workday會更新部分業務流程，以存取使用者的當地日期以建立快照。
範例︰
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需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您的公司是否需要選擇啟用時區功能？ | 如果您的業務跨越時區，您可能需要設定時區功能，並在您的「預覽」用戶中進行測試，看看對您有何影響。 |
貴公司如何定義員工的時區？ | 員工的時區是指與其主要地點相關聯的時區，除非︰
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可以覆寫特定業務流程的時區嗎？ | Workday不會將時區自動套用至所有業務流程。您可以在 「編輯用戶設定 - 系統」 任務中選取「業務流程配置時區」核取方塊，讓管理者能夠覆寫業務流程配置任務中的預設時區 。 |
您要在自訂報告中使用太平洋標準時間 (PST) 來計算生效時間嗎？ | (適用於使用標準資料來源的報告。)您可以更新自訂報告，在報告的生效時間 (而非當地生效日期) 使用太平洋時間。生效時間是指異動生效的時間。只有當您在報告執行時輸入生效日期時，才能使用此選擇權。 您可以在編輯特定自訂報告時，勾選「 使用太平洋時區設定生效時間」 核核取方塊，或使用「整批更新報告」任務將太平洋時區設定為生效時間 。 |
建議
當您在
「編輯用戶設定 - 系統」
任務中配置時區選項時， Workday建議您選取：
- 「角色指派時區選項」選擇權的受指派者地點。
- 業務流程日期計算時區選擇權的事件相關時區。
- 「業務流程配置時區」核取方塊︰
當您在Workday中設定時區時，請考慮不同的時區，這些時區會影響您的動作生效時間。
設定 | 說明 |
|---|---|
使用者時區 | Workday會將使用者與一個時區建立關聯。時區預設為使用者所屬的業務據點。您可以存取 編輯員工時區 任務，覆寫使用者的時區。 |
地點時區 | Workday會將業務或據點與用戶預設時區建立關聯。您可以在建立個別地點時覆寫個別地點的預設值，或是存取 「維護地點時區」 任務，覆寫個別地點的預設值。 |
用戶預設時區 | 有一位Workday用戶與預設時區相關聯。Workday 的預設用戶時區為太平洋標準時間 (PST)。您可以存取 編輯用戶設定 - 系統 任務，覆寫用戶的預設值。 |
要求
您可以選擇配置您的用戶，以容納 PST 以外的使用者。
限制
一旦選取
角色指派時區
，就無法還原為將提示空白，因此請先在您的用戶中進行測試，然後再在正式系統中實作。用戶設定
在
「編輯用戶設定 - 系統」
任務中配置「時區配置」
選項。安全性
當您將以下安全群組指派給使用者時，核准步驟會在適當的時區傳送給相關人員，該步驟會根據
「編輯用戶設定 - 系統」
任務中的「角色指派時區」
配置，路由至相關人員：
- 任何組織角色群組。
- 多數事件群組的經理人員
- 角色型安全群組 (受限制)
- 角色型安全群組 (未受限制)
當您為職位指派角色時，該角色的安全群組成員資格會在職位所在時區開放時立即生效。
業務流程
不會影響業務流程中的步驟延遲。
Workday會根據使用者的當地日期更新特定人員任用業務流程的快照。此功能可為非 PST 使用者移除延遲，提高特定交易的準確性。以下人員任用業務流程的快照可存取使用者的當地日期：
- 新增其他職務
- 新增退休人員狀態
- 指派薪資群組
- 變更預設薪酬
- 變更職務
- 變更員工的組織指派
- 關閉長期徵才需求
- 關閉職務徵才需求
- 關閉職位
- 薪酬計畫事件的薪酬變更
- 變更聯絡資訊
- 約聘人員
- 建立職位
- 編輯職務徵才需求其他資料
- 編輯職位
- 編輯職位限制
- 編輯職位限制其他資料
- 編輯員工其他資料事件
- 正職員工合約
- 結束其他職務
- 結束約僱人員合約
- 結束跨國外派
- 長期徵才需求
- 長期徵才需求變更
- 凍結職務徵才需求
- 凍結職位
- 僱用
- 職務徵才需求
- 職務徵才需求變更
- 變更本名
- 管理試用期
- 「整批更正僱用資料」業務流程
- 移動員工 (依組織)
- 移動員工 (依組織)
- 到職程序安排
- 付款方式選擇登記
- 變更常用名
- 建議薪酬變更
- 建議薪酬 - 僱用
- 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
- 建議可報銷津貼計畫指派 (預設定義)
- 申請薪酬變更
- 申請單次給付
- 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
- 職務預設薪酬
- 移除退休人員狀態
- 開始跨國外派
- 提交辭呈
- 切換主要職務
- 離職
- 標題變更
報告
員工基本資料上的
「所有職務」
報告會根據存取使用者的時區顯示資訊。整合
您可以使用核心連接器︰全球員工整合範本建立以下整合系統：
- 生效時間的報告資料適用於員工當地時區。
- 以 Workday 定義的 XML 格式匯出資料，並將資料檔案傳送至外部端點。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。