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Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-09-19
設定注意事項︰時區

設定注意事項︰時區

本主題內容可為您規劃配置和使用 Workday 時區功能的決策提供參考。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 與 Workday 其他功能搭配的方式
  • 後續影響和跨產品整合
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

Workday 可讓您維護不同時區使用者的資料。您可以將您的用戶配置為適用於非太平洋標準時間 (PST) 時區的使用者。

商業效益

Workday 現在可以根據用戶或使用者的時區來建立異動快照。這會增加以下各項的準確性︰
  • 業務流程路由
  • 資料管理
  • 安全群組成員資格

使用個案

當非 PST 使用者發生異動時，Workday 會依據生效日期 (以當地時區表示) 擷取適當的資料。
功能
範例使用案例
角色繼承
角色繼承會在用戶預設時區的 00:00 (午夜) 生效。
範例︰
  • 日本標準時間 (JST) 是用戶的預設時區。JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。
  • 由紀 (JST) 採用日本標準時區，在組織 A 中擔任經理角色。
  • 在 2019-06-21，您新增了隸屬於組織 A 的組織 C，但未指派經理人員角色。預設情況下，Yuki 會成為經理。
  • 如果使用者在 JST 00:00 之後的任何時間在 JST 中登入 Workday，他們會看到Yuki 繼承了組織 C 的經理角色。Yuki 具有組織 C 的角色型安全存取權。他會收到「我的任務」項目和業務流程要求。組織的核准
請參閱 「概念︰角色、時區和快照」。
職位與職位限制
所在時區早於 PST 的新任經理人員和人資夥伴可在
「編輯職位」
 和
「編輯職位限制」
 任務中輸入或選取新的職位或職位限制。
範例︰
  • 您新建一個職位，僱用 JST 的美里，並為她指派人資夥伴角色。
  • 已建立另一個職位，並受僱於新職位。
  • 當美里執行
    「編輯職位」
     和
    「編輯職位限制」
     任務時，她可以輸入或選取最近填缺的職位和職位限制，該職位和職位限制由市華擔任。
組織基本資料或角色指派
在組織基本資料上檢視「
成員」
、
「人員任用」
和
「無法填缺」
 分頁時，Workday 會依據存取使用者的時區來顯示資料。
範例︰
  • JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。
  • 職位已建立，於 2019-06-21 生效。Sakura 隨即受僱擔任該職位。
  • 在 2019 年 6 月 21 日，JST 中的使用者可在
    成員
     和
    人員任用
     分頁上檢視 Sakura，但該職位不會顯示在
    「無法填缺」
     分頁中。
組織階層
督導組織階層變更將於用戶預設時區 00:00 生效。
範例︰
  • 用戶的預設時區為 JST。
  • 於 2019 年 6 月 21 日 (日本標準時間) 生效，您已將新的上層組織指派至督導組織階層。
  • 自 2019-06-21 00:00 JST 起，Workday 中會顯示督導組織階層的新上層組織。
  • JST 比 PST 早 16 小時，因此截至 2019-06-20 08:00 (PST)，PST 中的使用者可檢視新的上層組織。
Workday 僅採用督導組織階層生效日期的用戶預設時區。所有其他階層類型，包括公司、成本中心、區域、地點和自訂組織，自 PST 00:00 起生效。
範例︰
  • 您於 2019-06-21 生效，將新的上層組織指派給成本中心組織階層。
  • Workday 會顯示成本中心階層的新上層組織 (太平洋標準時間 2019 年 6 月 21 日 00:00)。
  • JST 比 PST 早 16 小時，因此截至 JST 2019-06-22 16:00，JST 中的使用者可檢視新的上層組織。
員工基本資料上的所有職務報告
Workday 在「員工」基本資料中檢視
「所有職務」
 報告時，會考慮存取使用者的時區。
範例︰
  • JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。
  • 博 (JST) 的使用者並新增了其他職務，生效日期為 2019-06-21。
  • JST 中的使用者可在
    「所有職務」
     報告的
    「目前」
     區段中檢視這項額外的職務。
安全群組成員資格
對於特定安全群組，成員資格會在午夜更新，依據是使用者的時區，而不是太平洋標準時間 (PST)。
範例︰JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。JST 中的新正職員工可在開始當天的工作時登入 Workday。
路由
當員工及其經理人員發生變更的職務變更事件完成時，Workday 會依據起始此變更的使用者所在的時區，將事件路由至經理人員。
範例︰
  • JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。
  • Andy 將於 2019 年 6 月 21 日從加州調動至日本。
  • 太平洋標準時間 (PST) 中的 HR 合作夥伴提交了變更職銜事件，並將該事件轉給 Andy 的前任經理，因為此起始時間為 2019-06-20。同時，JST 中的 HR 合作夥伴提交了另一個變更職銜事件，並將其路由給新的經理人員，因為對於此起始者而言是 2019-06-21。
業務流程
Workday 會更新選取存取快照使用者當地日期的業務流程。
範例︰
  • JST 為 2019-06-21，PST 為 2019-06-20。
  • 若有新正職員工以 JST 僱用為單位，立即生效。
  • 「
    職務變更」
     任務的執行對象為 Richard (他常駐日本)，此任務的生效日期為 2019 年 6 月 21 日。日本的使用者會在 JST 2019-06-21 00:00 (午夜) 看到此變更。同時，加州的使用者會在 2019 年 6 月 21 日上午 00:00 (午夜) (PST) 看到此變更。

需要考慮的問題

問題
注意事項
貴公司是否需要選擇啟用時區功能？
如果您有跨時區的業務往來，您可能需要設定時區功能，並在您的預覽用戶中進行測試，看看對您有何影響。
貴公司如何定義員工的時區？
員工的時區是與其主要地點相關聯的時區，除非︰
  • 其時區是使用
    「編輯員工時區」
     任務來編輯的。如果您在此任務中輸入時區，該時區不會用於員工角色型安全群組成員資格。
  • 他們沒有職位。如此一來，用戶的時區即為用戶的預設時區。
  • 用戶中未設定預設時區。那麼，他們的時區就是 PST。
您可以覆寫特定業務流程的時區嗎？
Workday 不會將時區自動套用至所有業務流程。您可以在
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務中選取「
業務流程配置時區」核取方塊，讓管理者在業務流程配置任務中覆寫預設時區
 。
您是否要讓自訂報告在生效時間上使用 PST ？
(適用於使用標準資料來源的報告。)您可以更新自訂報告，以太平洋時間做為報告上的生效時間，而不是使用當地生效的日期。生效時間是指交易生效的時間。只有當您在報告執行時輸入了生效日期時，此選項才適用。
您可以在編輯特定自訂報告時，選取「
使用太平洋時區做為生效時間」
 核取方塊，也可以使用
「整批更新報告以使用太平洋時區做為生效時間」
 任務，針對多份報告選取此核取方塊。

建議

在
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務中配置時區選項時，Workday 建議您選取︰
  • 「角色指派時區選項」
     選項的
    受指派者地點
     。
  • 業務流程日期計算時區
     選項的
    事件相關時區
     。
  • 「業務流程配置時區」
     核取方塊
在 Workday 中設定時區時，請考量不同的時區，這些時區會影響您的動作生效時間。
設定
說明
使用者時區
Workday 會將使用者與時區相關聯。時區預設為使用者所屬的業務據點。您可以存取
「編輯員工時區」
 任務，覆寫使用者的時區。
地點時區
Workday 會將業務或網站與用戶的預設時區建立關聯。您可以在建立個別地點時覆寫個別地點的預設值，或存取
「維護地點時區」
 任務。
用戶預設時區
Workday 中的用戶與預設時區相關聯。Workday 使用 PST 做為預設用戶時區。您可以存取
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務，覆寫用戶的預設值。

要求

配置您的用戶以容納非 PST 的使用者，屬於選用作業。

限制

一旦選取
角色指派時區
，您將無法還原為將提示保留空白，因此請先在您的用戶中進行測試，然後再在正式系統中實作。

用戶設定

請在
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務中配置「
時區配置」
 選項。

安全性

當您將以下安全群組指派給使用者時，核准步驟會依據
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務中的
「角色指派時區」
 配置，在適當的時區傳送給其經理人員︰
  • 任何組織角色群組。
  • 大部分事件群組的經理人員。
  • 角色型安全群組 (受限制)。
  • 角色型安全群組 (未受限制)
當您將角色指派給職位時，該角色的安全群組成員資格會在該職位在其所在時區開放時立即生效。

業務流程

不會影響業務流程中的步驟延遲。
Workday 會依據使用者的當地日期更新特定人員任用業務流程的快照。這會為非 PST 的使用者移除延遲，從而提高某些交易的準確性。以下人員任用業務流程的快照可存取使用者的當地日期︰
  • 新增其他職務
  • 新增退休人員狀態
  • 指派薪資群組
  • 變更預設薪酬
  • 變更職務
  • 變更員工的組織指派
  • 關閉長期徵才需求
  • 關閉職務徵才需求
  • 關閉職位
  • 薪酬計畫事件的薪酬變更
  • 變更聯絡資訊
  • 約聘人員
  • 建立職位
  • 編輯職務徵才需求其他資料
  • 編輯職位
  • 編輯職位限制
  • 編輯職位限制其他資料
  • 編輯員工其他資料事件
  • 正職員工合約
  • 結束其他職務
  • 結束約僱人員合約
  • 結束跨國外派
  • 長期徵才需求
  • 長期徵才需求變更
  • 凍結職務徵才需求
  • 凍結職位
  • 僱用
  • 職務徵才需求
  • 職務徵才需求變更
  • 本名變更
  • 管理試用期
  • 「整批更正僱用資料」業務流程
  • 移動員工 (依組織)
  • 移動員工 (依組織)
  • 到職程序安排
  • 付款方式選擇登記
  • 常用名變更
  • 建議薪酬變更
  • 建議薪酬 - 僱用
  • 建議薪酬錄用/聘僱契約
  • 建議可報銷津貼計畫指派 (預設定義)
  • 申請薪酬變更
  • 申請單次給付
  • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
  • 職務預設薪酬
  • 移除退休人員狀態
  • 開始跨國外派
  • 提交辭呈
  • 切換主要職務
  • 離職
  • 標題變更

報告

員工基本資料上的
「所有職務」
 報告會依據存取使用者的時區顯示資訊。

整合

您可以使用 Core Connector: Global Worker 整合範本來建立整合系統，並符合以下條件︰
  • 具有生效時間的報告資料適用於員工的當地時區。
  • 以 Workday 定義的 XML 格式匯出資料，並將資料檔案傳送至外部端點。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。