概念︰使用者活動記錄

使用者活動記錄不是用戶稽核功能。如需 Workday 中稽核功能的相關資訊，請參閱本管理者指南的

「稽核」

一節。

您可以啟用 Workday 來記錄使用者活動並建立記錄。

記錄記錄可讓安全管理者檢視特定時段內的使用者活動，從而協助您更好地保護個人資料免遭安全威脅。您也可以下載使用者活動，並將其匯出至外部處理系統以供分析。

您可以在用戶設定中啟用使用者活動記錄，以記錄 Workday 中使用者活動的所有實例。

檢閱您的內部安全與隱私權 (GDPR) 程序，決定您要如何使用使用者活動記錄功能。

檢視使用者活動報告

您可以使用

「檢視使用者活動」

報告，在 Workday 中檢視指定時段內的使用者活動。或者，您可以使用

「使用者活動」

資料來源來建立自訂報告，其中包含您要監控的特定欄位。

對於每個使用者活動實例，報告都會包含︰

欄位	說明
要求工時	使用報告執行人員的時區，顯示使用者活動發生的時間。
系統科目	表示執行活動的 Workday 帳戶。對於 Proxy 階段作業，指出代理 Workday 帳戶，以及 Proxy 使用者所代表的 Workday 使用者帳戶。
IP 位址	顯示使用者登入時的 IP 位址。
使用者代理程式	顯示使用者登入的用戶端瀏覽器和操作系統資訊。
Task	顯示科目存取的任務或報告。 Workday 也會記錄特定的 Workday 內部作業。與 SSO 權限相關的任務會顯示為空白。
目標	顯示帳戶已對其執行動作的物件。
活動種類	顯示已執行活動的類型︰已讀︰存取使用者已檢視但未變更資料的任務或報告。寫入︰存取使用者已變更資料的任務下載︰若有以下報告的存取權︰在 Workday 中按一下或以滑鼠右鍵按一下檔案名稱連結，即可下載。已使用 Excel 圖示下載。已在背景處理。使用「檢視可列印的版本 (PDF)」圖示下載。 PDF 預覽器其他︰依據 Workday 內部作業的活動。

使用

「檢視使用者活動」

報告時，請考慮︰

Item	注意事項
資料庫效能	Workday 大約每 2 分鐘才會寫入資料庫。使用者活動記錄可能不包含您檢視時最多過去 2 分鐘的事件。
報告結果	「檢視使用者活動」報告只會傳回查詢的前 50,000 個結果。 /activityLogging REST API 端點和報告在背景執行時，最多可傳回 250,000 個結果。
Workday 中的記錄期間	Workday 可記錄最多過去 30 天的使用者活動事件。如果記錄期間超過 30 天，Workday 會移除每周維護時段內超過 30 天的使用者活動。我們建議您至少每週匯出一次使用者活動資料。然後，您可以監控處理量，以確保匯出要在本地儲存超過 30 天的活動。範例︰建立自訂報告，以識別網上誘騙帳戶可能檢視或變更的 Workday 資料。