概念︰進階查詢表 EIB 試算表中的資料輸入
若要建立或更新進階查詢表，您可以依據
Put Advanced Lookup Table
Web 服務建立企業介面建置器 (EIB)。然後，您可以在與內傳 EIB 對應的試算表中輸入資料，並將其上傳至 Workday。更新大型表格時，使用 EIB 可節省時間並提高準確性。- 安全性
- 請確保使用者對以下網域具有Get和Put整合權限︰Domain (網域)權限核心薪資功能區中的「設定︰計算 - 通用」。在「一般休假與特殊休假」功能區中設定︰一般休假 (計算 - 通用)。指派 1 個網域或兩個網域的使用者可以更新進階查詢表。在核心薪資、實作、薪資介面，以及一般休假與特殊休假功能區中存取「計算 (分段)」網域使用者可以使用區段型安全群組來配置計算的存取權。整合︰整合功能區中的 EIB。指派給此網域的使用者可以啟動 EIB。
- 盡可能縮短整合處理時間
- 在您將表格資料上傳至 Workday 之前，請先從試算表中移除任何已設定生效日期的快照︰
- 您未進行任何變更
- 您不想更新的項目。
當您上傳新資料時，從試算表移除的快照在 Workday 中會保持不變。即使某些列並未變更，試算表也必須包含您要更新的已設定生效日期的快照中的所有列。將列新增至現有快照時，試算表必須包含所有現有的列。為達最佳效能，Workday 建議您將進階查詢表中所有快照的列數限制為 15,000 列。
- 試算表索引欄
- 試算表索引欄可識別試算表中的每個進階查詢表。與特定進階查詢表相關聯的列全都具有相同的試算表索引鍵。
- 如果只有 1 個進階查詢表，請將試算表索引鍵複製到您新增至試算表的每個新列。
- 新建查詢表時，請為其所有相關聯的試算表列輸入新的試算表索引鍵。
- 列 ID 欄
- 將資料新增至現有的進階查詢表時，請使用試算表中的 3列 ID欄。試算表區段列 ID 可識別如何更新列 ID欄資料進階查詢表中的欄。針對新增至進階查詢表的每一欄，增加「列 ID」的值。進階查詢表中的所有快照必須具有相同的欄數。快照資料進階查詢表中每個已設定生效日期的快照。將相同的列 ID值指派給與快照相關聯的每個試算表列。列資料相關快照中的進階查詢表列 (依建立順序)。針對新增至進階查詢表快照的每一列，增加列 ID值。當您新建快照時，請為進階查詢表的每個列指派遞增的列 ID 值。
- 查詢表列實例欄
- Workday 會為進階查詢表中的每一列指派唯一 ID。當您使用進階查詢表資料建立試算表時，這些 ID 會顯示在查詢表列實例欄中。當您在試算表新增列時，Workday 建議您將此欄保留空白。Workday 會在您上傳試算表資料時指派 ID。
- 刪除快照和刪除列欄
- 這些欄用於從進階查詢表中刪除資料。
- 若要刪除快照︰在您要刪除的生效日期旁的「刪除快照」欄中選取Y。
- 若要刪除列︰在查詢表列實例旁邊的刪除列欄中選取Y。