設定注意事項：行動應用程式

本節所述的解決方案不屬於 Workday 服務。請參閱「法律公告」以取得詳細資料。

您在規劃Android 和 iOS 系統上的Workday配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

概況

Workday提供行動應用程式，讓使用者能輕鬆存取及完成自助服務任務及檢視報告。Workday使用相同的安全模型，並在所有平台套用相同的功能配置。設定Workday行動應用程式所需的最少行動裝置特定配置。

商業效益

行動裝置應用程式可提高生產力，方便符合以下條件的使用者：

沒有對桌上型電腦 () 的持續存取權。

經常需要完成快速異動。範例︰正職員工簽到和簽退或經理人員核准一般休假。

使用個案

Workday行動裝置應用程式的使用案例會因用戶使用的產品而異。以下是部分報名開放狀態行動裝置功能產品的使用案例：

產品	使用案例範例
休假	正職員工可以要求, 申請一般休假。經理人員可核准一般休假 ()。
分析	正職員工可以存取儀表板和報告。主管可以檢視指標和關鍵績效指標 (KPI)。
福利	正職員工可以完成開放登記。
費用	員工可建立費用報告，並使用相機掃描收據上的費用。
人力資本管理	正職員工可以存取員工基本資料上的員工資訊，並檢視組織圖的詳細資料。
學習	正職員工可以檢視或建立學習內容。
給付	正職員工可檢視薪資單。
招募	招募人員可以存取報告和任務，管理候選人和開放職缺。
學生	學生可以報名上課、檢視自己的時間表和成績，以及要求, 申請學習履歷。管理者可以建立潛在學生，並新增學術記錄和輔導附註。
人才與績效	正職員工和經理人員可以檢視和完成績效考核。
工時追蹤	正職員工可以簽到或簽退、登錄工時並檢視自己的工作時間表。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您的員工如何使用Workday？	考慮自助服務使用者的習慣和需求。如果您的公司符合以下條件，他們就能從行動裝置中受益：人力分散在許多地點。例如︰零售業的公司。無法正常或可靠地存取桌上型電腦的正職員工。需要更快速存取常用任務選項的員工。經常不在辦公室，且需要核准「我的任務」中項目的經理人員。
哪些驗證選項最適合您的公司和使用者？	評鑑︰貴公司的行動裝置驗證選項與安全原則︰桌面端現有的Workday驗證原則，了解其如何影響行動裝置驗證。單點登入 (SSO) 和多重要素驗證都需要執行幾個步驟才能登入，因此行動裝置使用者的登入難度較高。生物特徵驗證為員工提供更流暢的登入流程與更出色的使用者體驗，同時提供與其他驗證方法同等的安全性與保護。
貴公司有哪些資料和裝置使用政策？	考慮是否要讓使用者：使用有網路限制的驗證原則，以遠端或僅在內部部署的方式存取Workday中的公司資訊。使用自己的行動裝置或受管理的裝置。您可以使用驗證原則、用戶設定和行動裝置管理 (MDM) 解決方案，管理行動裝置的使用和權限。

建議

在啟用行動裝置使用網域之前， Workday建議您進行以下設定：

使用驗證功能強化安全性並簡化登入作業。

推播通知，提高參與度和使用率。

全新「休假行事歷」體驗，適用電腦版與行動版。

要求

配置行動裝置使用安全網域，以設定行動應用程式，讓使用者可在行動裝置上存取Workday 。

限制

由於Workday為自助服務使用者設計行動應用程式，因此並非所有功能都可用。執行

「列出可在行動裝置上存取的任務」

報告，查看您可以在各個平台上完成的業務流程和動作。

雖然行動裝置應用程式功能有限，但您仍可在Workday瀏覽器應用程式中存取功能。若要在Workday瀏覽器應用程式「」中存取功能，請在行動網頁瀏覽器中輸入您的用戶URL。

用戶設定

請在

「編輯用戶設定 - 系統」

任務中存取

「行動裝置」

部分，檢視行動裝置專用的用戶配置選項。

更常見的情況是使用驗證原則來控制簽到和簽退，而不是使用「

停用行動裝置上的簽到/簽退」

核取方塊。

您可以使用

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務中的

「停用薪資單列印 (商業表單)」

核取方塊，移除薪資單中的

「檢視PDF對帳單」

按鈕。

安全性

使用者若能夠在「系統」功能區中存取以下網域，則可以在行動裝置上登入Workday

行動裝置使用情況 - Android

行動裝置使用情況 - iPad

行動裝置使用情況 - iPhone

Workday行動裝置應用程式不會在行動裝置上儲存或快取任何業務資料。系統只會儲存簡單的設定，例如用戶網址和用戶名稱。檢視PDF或 Excel 檔案時例外。Workday會在您登入的階段作業期間快取這些檔案。若要限制檔案匯出，您可以建立驗證原則，但其存取限制不包括匯出至PDF和 Excel 功能。驗證原則網路限制中通常包含的其他功能包括：

簽到和簽退。

付款方式選擇