設定注意事項︰行動應用程式

本節所述的解決方案不屬於 Workday 服務。請參閱「法律公告」以取得詳細資料。

本主題有助於您規劃 Android 和 iOS 系統上 Workday 的配置和使用。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

Workday 提供了行動應用程式，讓使用者可以輕鬆存取和完成自助服務任務，以及檢視報告。Workday 使用相同的安全模型，並在所有平台套用相同的功能配置。設定 Workday 行動裝置應用程式的最低特定行動裝置配置要求。

商業效益

行動應用程式可提高生產力，方便符合以下條件的使用者︰

沒有一致的桌上型電腦存取權。

經常需要完成快速異動。範例︰正職員工簽到/簽退，或經理人員核准一般休假。

使用個案

Workday 行動應用程式的使用案例會因用戶使用的產品而異。以下是某些具備行動裝置功能可用性的產品的範例使用案例︰

產品	範例使用案例
休假	正職員工可申請一般休假。經理人員可以核准一般休假。
分析	正職員工可以存取儀表板和報告。主管可以檢視指標和關鍵績效指標 (KPI)。
福利	正職員工可以完成開放登記。
費用	正職員工可以建立費用報告，並使用相機掃描收據以查看費用。
人力資本管理	正職員工可存取員工基本資料上的員工資訊，以及檢視組織圖詳細資料。
學習	正職員工可以檢視或建立學習內容。
給付	正職員工可檢視薪資單。
招募	招募人員可以存取報告和任務，以管理候選人和開放職缺。
學生	學生可以報名上課、檢視自己的時間表和成績，以及申請學習履歷。管理者可以建立潛在學生，並新增學術記錄和輔導附註。
人才與績效	正職員工和經理人員可以檢視和完成績效考核。
工時追蹤	正職員工可以簽到或簽退、登錄工時，以及檢視其工作時間表。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您的正職員工如何使用 Workday？	考慮自助服務使用者的習慣和需求。如果您的公司符合以下條件，他們就可以從行動裝置中受益︰工作團隊分散在許多地點。範例︰零售業的公司。無法定期或可靠地存取桌上型電腦的正職員工。需要更快速存取常用任務選項的正職員工。經常不在辦公室且需要核准「我的任務」中項目的經理人員。
哪些驗證選項最適合您的公司和使用者？	檢閱︰適用於您公司的行動裝置驗證選項和安全原則適用於桌面端體驗的現有 Workday 驗證原則，了解其可能如何影響行動裝置驗證。單點登入 (SSO) 和多重要素驗證都需要使用者執行多個步驟才能登入，且行動裝置使用者可能更難以登入。生物辨識驗證可讓正職員工更輕鬆地登入並提供更佳的使用者體驗，同時提供與其他驗證方法相同的安全性和保護。
貴公司有哪些資料和裝置使用政策？	考慮是否允許使用者︰使用具有網路限制的驗證原則，以遠端或僅在內部環境存取 Workday 中的公司資訊。使用自己的行動裝置或受管理的裝置。您可以使用驗證原則、用戶設定和行動裝置管理 (MDM) 解決方案來管理行動裝置的使用和權限。

建議

在啟用行動裝置使用網域之前，Workday 建議您進行以下設定︰

驗證可增強安全性並更輕鬆地登入。

推播通知，提高參與度和使用率。

全新體驗版休假行事歷 (適用於電腦版和行動版)

設定行動裝置時，請考量以下策略︰確保使用者可連線至正確的用戶，並在其裝置上登入 Workday。用戶別名可協助使用者找出您的用戶。如果發生以下情況，請聯絡客戶支援團隊以申請用戶別名︰

「公司」有多個名稱或子公司。

用戶名稱與您的公司名稱不直觀或不一樣。

要求

配置行動裝置使用安全網域，設定行動應用程式，讓使用者可在行動裝置上存取 Workday。

限制

由於 Workday 專為自助服務使用者設計行動應用程式，因此並非所有功能都可使用。執行

「列出行動裝置上可用的任務」

報告，查看您可以在每個平台上完成哪些業務流程和動作。

雖然行動應用程式功能有限，但您可以使用 Workday 瀏覽器應用程式提供的功能。若要存取 Workday 瀏覽器應用程式的功能，請在行動網頁瀏覽器中輸入您的用戶 URL。

用戶設定

存取

「編輯用戶設定 - 系統」

任務中的

「行動裝置」

區段，檢視行動裝置專用的用戶配置選項。

更常見的情況是使用驗證原則來控制簽到/簽退，而不是使用

「停用行動裝置上的簽到/簽退」

核取方塊。

您可以使用

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務中的

「停用薪資單列印 (業務表單)」

核取方塊，移除薪資單中的

「檢視 PDF 對帳單」

按鈕。

安全性

在「系統」功能區中擁有以下網域權限的使用者，可在行動裝置上登入 Workday︰

行動裝置使用情況 - Android

行動裝置用量 - iPad

行動裝置用量 - iPhone

Workday 行動應用程式不會在行動裝置上儲存或快取任何業務資料。其中僅儲存簡單的設定，例如用戶網址和用戶名稱。檢視 PDF 或 Excel 檔案時例外。Workday 會在您登入的階段作業期間快取這些檔案。若要限制檔案匯出，您可以建立存取限制的驗證原則，將匯出為 PDF 和 Excel 的功能排除在外。驗證原則網路限制中通常包含的其他功能如下︰

簽到與簽退

付款方式選擇